Отчетность в пенсионный фонд рф. Заявление в пфр на подключение электронной отчетности Электронная отчетность в пф
при нажатие на кнопку "РЕГИСТРАЦИЯ" Вы перейдете
на страницу получения доступа к Онлайн Системе
см. также
Отчетность в ПФР отправляется путем перехода на страницу отправки (меню Отправка отчетности / Отчетность ПФР / Отправка отчетности )
Страница отправки содержит полный перечень необходимых подсказок для отправки отчетности
! Внимание. На данный момент возможна отправка ранее сформированных и сохраненных файлов
При активации кнопки
соответствующие файлы формата XML добавляются в пакет и
отображаются ниже в Содержимом пакета,
Где указанные файлы можно:
- просмотреть
- проверить (результат проверки отображается в отдельном
окне)
- удалить
Нажав соответствующую кнопку.
! Проверку делать рекомендуется .
После активации кнопки
происходит соединение со спецоператором,
.
после чего появляется окно для ввода пароля
Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер
мобильного телефона и повторно нажав кнопку
, Вы отдаете команду на подпись Вашей отчетности и ее
окончательную отправку в том виде, как она загружена.
! В очень редких случаях при отправке вместо указанных документов в течение 20-30 минут может вернуться файл error.txt . Этот файл содержит в себе сообщение об ошибке от спецоператора и означает, что отчёт по каким-либо причинам не может быть отправлен. Если содержимое данного файла Вам не понятно, обратитесь в службу поддержки.
Информация об отправленных в ПФР отчетах находится в меню
Отправка отчетности / Отчетность в ПФР / Отправленные
отчеты
Страница отправленных отчетов предназначена для хранения
сведений об отправленной отчетности, а также контроля
прохождения отчетности в ФНС.
На данной странице отображается весь список отправленной в
ПФР отчетности (в таблице)
При активации строки соответствующего отчета в нижней части
экрана (или по иконке)
появляются дополнительные сведения об отправленном отчете,
включая входящую корреспонденцию ПФР
В сведениях об отправленном отчете можно увидеть дату и время отправки (время московское ) и входящие документы от ПФР:
- подтверждение получения
;
Вид подтверждения получения из ПФР
- протокол
;
Вид протокола проверки отчетности в ПФР
- иные документы, прилагаемые к протоколу
.
Вид расписки (формат.doc)
Подтверждение получения формируется автоматически и должно быть доставлено в течение двух рабочих дней с момента отправки. В случае нарушения этого срока мы настоятельно рекомендуем обратиться в службу поддержки для проверки ситуации и при необходимости принятия мер.
По итогам проверки отчёта (по регламенту - 4 рабочих дня с момента отправки, на практике срок может доходить до нескольких месяцев) ПФР направляет клиенту положительный (в случае успеха проверки и окончательного принятия отчёта) или отрицательный протокол. К протоколу обычно прилагаются документы, в которые вынесены предупреждения или сообщения об ошибках.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.
Виды электронной отчетности в ПФР
После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ОДВ-1;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР.
При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:
- в виде документов в бумажной форме;
- электронной форме.
Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР
Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:
- вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
- система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
- иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:
- установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
- воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
- назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности
После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда .
Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:
- ОГРН;
- юридический и фактический адреса страхователя;
- его регномер в ПФР;
- расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
- прочие данные.
Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.
Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Итоги
Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.
Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция , некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет - эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.
Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно
В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год , и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М , а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.
Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ , с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.
Сдача отчетности в ПФР через интернет
Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР , или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:
- в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
- передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.
Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.
Как подключиться к системе ЭДО ПФР
Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:
- Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
- Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.
Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.
Порядок передачи отчетности через интернет
Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:
- заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
- проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
- если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
- отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
- файлы отправляются в ПФР.
В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.
Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.
Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.
Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:
- есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
- время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
- распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.
Новый электронный отчет в ПФР
Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок - до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Формы сдачи отчетности в ПФР
ежемесячная форма учета - СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.
новая отчетность - сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.
Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).
Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)
Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)
Электронная сдача отчетности в ПФР - в какие сроки?
Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:
- для отчет СЗВ-М - до 15 числа каждого месяца;
- для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год - до 1 марта 2019 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)
Период, с которого начали действовать новые правила - 1 квартал 2017 г.
Передача отчетности в ПФР в электронном виде - как это сделать?
Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:
- скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
- заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
- запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
- использовать профессиональные бухгалтерские программы;
- применять онлайн-сервисы на постоянной основе
Разберем наиболее популярные способы:
- Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.
Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.
Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета - 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
- Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
- Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
- Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
- При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
- Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):
- программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
- криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
- услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
- проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;
- Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.
В этих целях потребуется:
* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
- Особенности электронного документооборота в ПФР.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
- Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП - руководителя организации.
- В соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.
Услуги страхователям предоставляют:
|
Организация |
Технология |
Контактная информация |
Примечание |
|
АО «ЦентрИнформ» |
«Контур-Экстерн» |
Контактный тел. 740-54-05 - Отдел подключения |
|
|
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» |
ПП «Комита-Отчет» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Компания «Тензор» |
«СБиС++ Электронная отчетность» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «АРГОС» www.argos-nalog.ru |
СЭД «Аргос - Налогоплательщик» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Такском» |
ПК «Спринтер» |
Контактный тел. |
|
|
ЗАО «Калуга Астрал» www.astralnalog.ru |
ПК «Астрал Отчет» |
Контактный тел. 702-11-93, 309-29-23 |
|
|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
ПК «Сфера» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС» http://ca.gisca.ru |
ПК «Такснет-Референт» |
Контактный тел. 8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный) |
|
|
ООО «Русь-Телеком» www.rus-telecom.ru |
«Фельдъегерь» |
Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге |
|
|
Рекомендуем
|
