Telefonüzenet - a telefonos kommunikációs csatornákon keresztül verbálisan továbbított és a címzett által rögzített különféle tartalmú dokumentumok általános neve.

A telefonos üzeneteket általában akkor használják, amikor a telefonon továbbított üzenetek dokumentációt igényelnek.

A telefonüzenetek információs jellegű apró szövegeket továbbítanak. A papírmunka-utasításokban a telefonos üzenetek mennyisége általában legfeljebb 50 szó lehet.

A telefonüzenetekben kerülni kell a kiejthetetlen szavakat, kifejezéseket és a bonyolult beszédeket.

Példák telefonos szövegekre

A telefonüzeneteket szabványos papírlapokra vagy speciális űrlapokra állítják ki.

Telefonos üzenetek készítésekor a következő részleteket kell figyelembe venni:

• - cégnév;
• - a dokumentum típusának neve - TELEFON;
• - a dokumentum kelte;
• - a telefonüzenet továbbításának és vételének ideje;
• - a dokumentum regisztrációs száma;
• - hivatkozás a dokumentum nyilvántartási számára és dátumára;
• - a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
• - címzett;
• - a szöveg címe;
• - a dokumentum szövege;
• - aláírás;
• - jelölés a művészről;
• - a telefonüzenet feladójának és fogadójának pozíciója és telefonszáma;
• - feljegyzés a dokumentum végrehajtásáról és annak üzleti irányáról;
• - a dokumentum elektronikus példányának azonosítója.

A telefonüzenet dátuma az átadás dátuma.

Ha a telefonüzenetet több címzettnek továbbítják, csatolják azoknak a szervezeteknek a listáját, amelyeknek továbbítják, és a telefonszámokat, amelyekhez továbbítani kell.

Az aláírt telefonüzeneteket rögzítik; Az átadás után az átadás dátuma és időpontja, az adó és a vevő neve és telefonszáma rögzítve van rajtuk.

A fogadott telefonüzeneteket szabványos papírlapokra, speciális űrlapokra vagy naplóba kell rögzíteni. A telefonüzenet először hangfelvételkészítő készülékkel szkennelhető vagy rögzíthető, majd visszafejthető és kinyomtatható.

Ellenőrizze a telefonüzenet rögzítésének helyességét, ha az átvitel végén újraolvassa.

A bejövő telefonüzenetnek azonos adatokkal kell rendelkeznie, mint a kimenő üzenetnek, az aláírás kivételével, amely hiányzik a bejövő telefonüzenetben.

A telefonos üzenet menedzsment általi áttekintése és a felbontás kiadása után a telefonüzenet továbbításra kerül végrehajtásra.

A vezetőség utasításainak végrehajtásáról szóló telefonüzenet végrehajtása után, amelyet az ügyben az ügyek nómenklatúrájának megfelelően elbíráltak az ügyben, az ügyben benyújtották.

Példa egy fogadott telefonüzenet regisztrálására

Fax üzenetek

Faxüzenet (fax) - a papíron kapott, de faxon továbbított dokumentum másolata. A faxüzeneteket külön levélcsoportban osztják el az információátvitel jellemzői alapján. A címzettnek sürgősen továbbított dokumentumokat faxcsatornákon továbbítják.

Fax terminál (telefax) - olyan eszköz, amely biztosítja a papíron lévő grafikus információk elektromos jelekké történő átalakítását, továbbítását, de telekommunikációs hálózatokba és vétel - fordított átalakítást. Ha számítógépeket használ faxként, a grafikus információk fájlok formájában jeleníthetők meg, amelyeket a számítógépes rendszer hosszú távú memória eszközén tárolnak.

A fax lehetővé teszi szövegek, táblázatok, ábrák, rajzok átvitelét. A faxos kommunikáció fontos előnye a grafikus információk küldése és papíron történő átvétele, ami lehetetlen távíró vagy telex kommunikáció használatakor.

Faxon keresztül bármilyen dokumentum továbbítható. Az előkészítés és végrehajtás követelményeit a küldendő dokumentum típusa - az eredeti (szerződés, jegyzőkönyv, aktus stb.) - határozza meg. A legtöbb esetben azonban a faxüzenetek azonnali levelezés eszközeként szolgálnak, és a faxos kommunikáció követelményeinek figyelembevételével készülnek.

Jelenleg a jogszabályok és a papírkészítési utasítások nem rendelkeznek egységes megközelítéssel a faxüzenetek jogi érvényességének meghatározásához. A jogszabály elismeri azok alapvető lehetőségét tranzakciókban, jelentésekben és statisztikai adatokban. Ugyanakkor a szabályzatban és a gyakorlatban számos korlátozás vonatkozik a faxüzenetek használatára, amelyek elsősorban azzal kapcsolatosak, hogy nem tartalmaznak eredeti aláírásokat és pecsétek lenyomatait. Egyes esetekben a faxüzenetek csak akkor fogadják el a végrehajtást, ha a jövőben az eredeti dokumentum elküldése következik.

A faxon elküldött dokumentumokhoz bizonyos követelmények vonatkoznak, az átvevő és a fogadó berendezéstől (fax) függően. Mindent, amelyet faxon kell továbbítani (szöveget, fényképet, rajzot stb.), A fax határain belül kell elhelyezni. A modern faxberendezés A4-es lapokat továbbít.

Az elküldött dokumentumokat tiszta, kontrasztos nyomtatással vagy kontrasztos (fekete, sötétkék) tintával, golyóstoll-pasztával és tintával kell nyomtatni. Nem ajánlott vörös, zöld, sárga nyomtatott dokumentumokat küldeni. vörös vagy szürke papíron; valamint az alacsony kontrasztú vagy egyértelműség nélkül nyomtatott betűkészletek. A küldendő dokumentum hordozójának hulláma vagy deformációja nem megengedett. Az eredeti elülső oldalán nem lehetnek ráncok, foltok, hajlások és domborművek a hátoldalon található feliratok alapján.

Például jelentkezési űrlap a faxoláshoz

A dokumentumok faxon történő továbbításának és fogadásának szabályait a papírgyakorlat rögzíti, és tartalmazzák a következő kulcsfontosságú pontokat.

• 1. A hivatalos szervezeti számmal rendelkező faxkommunikációs eszközöket (faxkészülékeket) telepítik a Dokumentációkezelő Hivatalba. A faxüzeneteknek a szerkezeti egységekhez történő továbbítását az ezen egységek irodai munkáért felelős alkalmazottak biztosítják. A szervezeti egységekbe telepített faxkészülékek használatának ellenőrzését a vezetők végzik.
• (2) A telefax csatornán történő továbbításhoz szükséges dokumentumot a létrehozott formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtani, amelyet az egység vezetője aláír. A pályázatokat egy évig őrzik meg.
• 3. A sürgős információátadást igénylő dokumentumokat faxos kommunikációs csatornákon továbbítják.
• 4. Az eredeti példányokat és a dokumentumok hiteles másolatait átvételre fogadják el.
• 5. Az átadott dokumentum mennyisége korlátozott (a különféle szervezetekben a papírmunkára vonatkozó utasításoknak megfelelően ez a korlátozás 2-10 oldal lehet).

Példa faxra

• 6. A továbbított információ tartalmáért a felelős az átadót előkészítő végrehajtóért és az érintett egység vezetőjéért.
• 7. Tilos a korlátozottan hozzáférhető információkkal rendelkező dokumentumok szövegeinek továbbítása (titkos, "Hivatalos használatra", "Nem nyomtatáshoz" stb.).
• 8. Abban az esetben, ha a dokumentumot harmadik fél szervezeteinek továbbítják, a címzett faxszámát (az országgal, a városi kóddal együtt) fel kell tüntetni a dokumentumon. A továbbított dokumentumon a jobb felső sarokban a „Fax küldéssel” vagy a „Fax küldés nélkül” felirat szerepel. Ha a dokumentumot jóváhagyásra elküldték, akkor a dokumentum első lapján a "Projekt" felirat szerepel.
• 9. Az idegen nyelven küldött faxüzeneteket fordítás nélkül kézbesítik a címzettnek.
• 10. A küldésre vagy a szervezet által fogadott faxüzenetek regisztrálására a meghatározott formátumú kartotékfájlokban (folyóiratokban) kerül sor.
• 11. Az információ átadása után a dokumentumokat visszaküldik a vállalkozónak az elküldés dátumának és időpontjának jelölésével. A fogadott faxüzeneteket a kézbesítés napján küldik el a címzetteknek, sürgõsen - azonnal. A fax elküldésének megerősítése egy üzenet a faxkészülékről a sikeres kézbesítésről.

Jelenleg a kommunikációs szervezetek faxszolgáltatással rendelkeznek - telematikai szolgáltatások, amelyek célja a dokumentumok (üzenetek) faxos terminálok közötti átvitelének biztosítása. A faxszolgáltatások három kategóriába sorolhatók:

• a) előfizetői faxszolgáltatások - Telefax (valós idejű szolgáltatás) és Comfax (közbenső tárolási szolgáltatás);
• b) ügyfélfax szolgáltatás - Byurofax;
• c) faxszolgáltatások, amelyekben az üzeneteket a Byurofax szolgáltatás segítségével küldik, a fogadást - a faxszolgáltatás használatával és fordítva (Byurofax - fax, fax - Byurofax).

A fax szolgáltatás az előfizetői fax terminálok összekötését biztosítja mind az országon belül, mind a más országokban található előfizetői fax terminálokkal.

"Byurofax" ügyfélszolgálat Elsősorban azoknak a fogyasztóknak nyújtott fax szolgáltatások nyújtására szolgál, akik nem rendelkeznek saját faxkészülékkel. A Byurofax szolgáltatás az üzenetek továbbítását, fogadását és kézbesítését az úgynevezett nyilvános irodákban található telefax végberendezéssel biztosítja (a távirat kézbesítési és kommunikációs részlegeken alapul). A Byurofax szolgáltatás a következő szolgáltatásokat nyújtja a fogyasztóknak:

• - az átadó posta működési ablakon keresztül elküldendő dokumentum benyújtása;
• - dokumentum beiktatása a feladó faxkészülékéről;
• - egy faxüzenet kézbesítése a címzettnek (címzettnek) a szállító által;
• - faxüzenet kézbesítése távközlés útján a címzett faxkészülékére;
• - faxüzenetek postai kézbesítése;
• - faxfogadás a címzettnek előzetes értesítés nélkül (hívás);
• - fax üzenet kiadása a címzettnek, de előzetes értesítéssel, postai úton vagy telekommunikáció útján (telefonon, az AT / Telex előfizetői egységhez) továbbítva;
• - az üzenetek továbbításához és kézbesítéséhez szükséges különféle sürgősségi kategóriák.

Az üzenet kézbesítésének módját a címzett határozza meg.

"Komfax" előfizetési szolgáltatás - telefax szolgáltatás közbenső tárolással, az előfizetők számára kiegészítő szolgáltatások széles skálájának biztosítása, ideértve az alábbiakat:

• - üzenetküldés egy előre meghatározott időben;
• - multicast és körkörös átvitel;
• - az üzenetek automatikus visszaállítása a címzett termináljára;
• - üzenetek fogadása egy előre meghatározott időközönként;
• - előfizetői fax postafiókok szervezése;
• - az üzenet feldolgozására történő elfogadásáról és az üzenet címzettnek történő kézbesítéséről;
• - továbbadás.

A Comfax előfizetői szolgáltatás létrehozása annak a ténynek köszönhető, hogy a nyilvános telefonhálózaton gyakran nem lehet megbízható, gyors és jó minőségű faxkommunikációt biztosítani. A közbenső meghajtók jelenléte a Komfax szolgáltatásban emellett lehetővé teszi a faxos üzenetek továbbítását anélkül, hogy az üzenet küldője és fogadója kommunikációs berendezésein egyidejűleg jelen lenne. Ez a körülmény különös jelentőséggel bír a különböző időzónák előfizetői kommunikáció megszervezésében.

Fax feldolgozása _ 101

Fax telefonkönyv beállítása

Ez a funkció lehetővé teszi a nevek és

fax címzettjeinek száma és az átviteli beállítások.

Két beállítás érhető el: Különálló és Csoport.

Különálló:telefonkönyv kapacitása - 500 faxszám.

Egy kategóriába mentett szobák esetén Különállóbiztosítani

gyorshívó ( Nom.bytsnab.).

Csoport:ha egy dokumentumot rendszeresen küld többnek

csoportokat hozunk létre a címzettek számára. Az eszköz akár 100 tárolására képes

csoportos tárcsázási számok. Egy kategóriába mentett bejegyzések

"Csoport": kiválaszthatja a listáról a fülön elküldendő listát

A fő menü Fax. Csoport alkothat

több bejegyzés egy kategóriában Különálló.

Az egyedi faxszámok mentése

(Nom.bysnab.)

1. választ Fax > A fő > Különálló.

edit:beállítások megváltoztatása ID, Nom.bytsnab. és Nom.

fax.

Alkotó:hozzon létre új rekordot Nom.bytsnab..

Töröl:törölje a kiválasztott bejegyzést Nom.bytsnab..

Keresés:keresse meg a telefonkönyvben tárolt faxszámot

belép ID.

Összefoglaló:kimenet ID, Nom. fax és csoportinformációk (ha

Jegyzet:felsorolja a kiemelt faxszámot a listában

küldő lap A fő.

Megszünteti:törölje az aktuális munkát az előzőre való átmenettel

2. kettyenés Creat..
3. Írja be a címzett nevét a mezõbe ID felugró ablak használatával

billentyűzetek és a megfelelő faxszám a mezőben Nom. fax tól től

a vezérlőpult numerikus billentyűzetével.

ID:a név itt van feltüntetve.

Nom.byc .:

Nom. fax:írja be a faxszámot ebbe a mezőbe

csak számokból. Ha szükséges, írja be a telefonszámot.

4. kettyenés Rendben.

Csoportos faxszámok mentése (Szám

csoportok)

1. választ Fax > A fő > Csoport.
2. kettyenés Creat..
3. Kattintson a beviteli területre ID gr. nab .: és írja be a nevet a

a megjelenő billentyűzet.
választ Nom. oszlop nab .: a bal / jobb nyilak segítségével.

ID gr. töltés ::Írja be a csoport nevét.

Nom. oszlop töltés ::ezt a mezőt automatikusan helyettesíti

az első ingyenes gyorstárcsázási szám. Kinevezésre

másik számot, használja a bal / jobb nyilakat.

4. kettyenés Rendben.

5. Válasszon egy bejegyzést a listából. Gyorstárcsázási számok és nyomja meg a gombot

a gomb Hozzá.. Ismételje meg ezt a lépést, amíg minden

a szükséges bejegyzéseket nem írja be.
Ügyeljen arra, hogy másolja a kiemelt lista számát szobák

gyorshívó a bal oldali ablaktáblára, amely az

csoportok listája.

Állítsa be a fax telefonkönyvet a gombbal

SyncThru ™ webszolgáltatás

Tárolja a faxszámokat egy hálózatba kapcsolt számítógépen

elérhető a SyncThru ™ webszolgáltatáson keresztül.

Különálló

1.
2.

3. kettyenés A címjegyzék > felhasználók.
4. kettyenés hozzáad.
5. Belép Név, Gyorshívó szám és Faxszámra.
6. kettyenés Alkalmazni.

Csoport

1. Nyissa meg a számítógép webböngészőjét.
2. Írja be az eszköz IP-címét; utána kinyílik

syncThru ™ Web Service alkalmazás.
(Példa: http://123.123.123.123)

3. kettyenés A címjegyzék > Csoport.
4. kettyenés Csoport hozzáadása.
5. Belép Csoport név és Gyorshívó szám.
6. Adjon hozzá egyedi címeket a faxcsoporthoz.
7. kettyenés Alkalmazni.

Transzfer kérésre

A lekérdezés funkció egy fax fogadásakor aktiválódik

a gép kéri, hogy küldjön egy dokumentumot egy másik személytől. Engedi

átvitel távoli eszközről akkor is, ha

a feladó nincs a helyén. A dokumentum kézhezvételéhez kötelező

kapcsolatot létesíteni egy távoli eszközzel és kérni az átvitelt

fax. Más szavakkal: az az eszköz, amelyen az eredeti tárolódik,

alávetik egy „felmérésnek”.

Ennek a funkciónak a használatához végre kell hajtani.

mind az adó-, mind a vevőkészülékben.

Az igény szerinti átadási folyamat a következő:
1. A feladó az eredeti dokumentumokat a készülékbe menti.

2. A feladó hozzáférési kódot ad a címzettnek.
3. A címzett tárcsázza a faxszámot és mikor

a megfelelő kérés belépési kódot ír be. (Lásd: „Küldés

távoli fax kérés ”a 102. oldalon.)
A gomb megnyomásával Rajt, a vevő elfogadja a tárolt

távoli eszköz fax.

A fax egy elektromechanikus eszköz, amely szkennerből, modemből, nyomtatóból, motorból és fogaskerékből áll. A motor és a fogaskerekek felelősek a lapolvasóba és a nyomtatóba történő normál papíráramlásért. A szkenner elolvassa a dokumentum képét, digitalizálja és továbbítja az információkat a modemhez. A modem a digitális jeleket modulált jelek sorozatává alakítja és biztosítja azok továbbítását egy másik faxkészülékre egy szokásos telefonvonalon keresztül. A fogadó faxmodem ezt a szekvenciát visszaváltja digitálisra, és továbbítja a nyomtatóra. A nyomtató a képet egy speciális hőpapírra nyomtatja ki a kapott információnak megfelelően.

Fax Fax hátrányai

Jelentős mechanikai kopásnak való kitettség. Gyakori használat esetén a faxolvasó eltömődött az olvasott dokumentumok porából és szennyeződéséből. A műanyag fogaskerekek elhasználódnak. Mindez torzulásokhoz és egyenetlen adagoláshoz vezet mind a beolvasott dokumentumokat a szkennerhez, mind a hőpapírt a nyomtatóhoz. Így a továbbított és fogadott dokumentumok minősége jelentősen romlik.

Az automatizált munka lehetetlensége. Szokásos faxon nehéz nagyszámú címzett számára elküldeni a dokumentumokat. A titkár kényszerítve van a számok tárcsázására, visszahívásra, ha a címzett foglalt, vagy ha az átvitel sikertelen.

A drága hőpapír nem hatékony felhasználása. A legtöbb faxkészülék az összes fogadott üzenetet (beleértve azokat, amelyek nem tartalmaznak hasznos információkat) speciális drága hőpapírra nyomtatja ki. A magas áron kívül ennek a papírnak még egy jelentős hátránya van - a rajta lévő kép elkerülhetetlenül elhalványul az idővel. Ezért az összes fontos üzenetet tárolás céljából lemásolni kell.

Új faxkészülék

A rendes telefonvonalakon továbbított információ mennyisége folyamatosan növekszik. Mindenekelőtt a faxüzenetekre vonatkozik. Ezért manapság sok felhasználó érdekli, hogy nem egyszerű, önálló faxkészülékeket szerezzen be, amelyek szigorúan meghatározott funkciókat hajtanak végre, hanem fejlettebb rendszereket, amelyek automatizálják a faxüzenetek fogadásának, feldolgozásának és küldésének folyamatát, és kiküszöbölik a feltárt hátrányokat.

Az ötlet, hogy személyi számítógépet használjon ilyen integrált rendszerek létrehozására, először 1985-ben valósult meg, amikor a GammaLink elindította az első számítógépes faxpultot. Ez lehetővé tette a telefonvonal közvetlen csatlakoztatását a számítógéphez, és nagy teljesítményű és multifunkcionális faxgéppé alakításával. Manapság a számítógépes faxlapokat hatalmas számú gyártó gyártja. Termékeik, amelyek bizonyos funkcionális képességektől különböznek, egyetlen célt szolgálnak: a szokásos telefonvonalakon cserélt fax üzenetek továbbításának, fogadásának és elosztásának automatizálására.

A számítógépes telefonos faxlapok a számítógépes telefonálás (CT) iparának szerves részét képezik. Költségük 50 dollártól változhat. (normál alacsony sebességű modemkártyák esetén, amelyek képességei és jellemzői általában sok kívánnivalót hagynak) 5000-7000 dollárig. (speciális faxkártyák esetében, amelyek létrehozása a legújabb eredményeket használja és amelyek képesek 14 400 bps sebességgel különböző információk egyidejű továbbítására 12 telefonvonalon. Az ilyen kártyákat használó PC-n alapuló rendszereknek számos jelentős előnye van a hagyományos faxkészülékekkel szemben .

A használat kényelme. A PC és a telefonhálózat integrálása, valamint a faxkészülék képességeinek biztosítása lehetővé teszi a felhasználók számára faxüzenetek fogadását, feldolgozását és küldését számítógépük elhagyása nélkül.

A telefonvonalak hatékony használata. A PC-alapú faxrendszer kis számú telefonvonalon hatékony információcserét biztosít, sok önálló faxkészülék helyett, amelyek mindegyikéhez külön vonal szükséges.

Kiváló minőségű továbbított kép. A szöveg- vagy képszerkesztő bármelyik dokumentuma kiváló minőségű faxüzenetként továbbítható. Erre egy speciális szoftver használatával konvertálódik a faxlap által az üzenetek küldésére használt formátumba. Így garantálva van a magas képminőség, mivel a dokumentumot nem „elronthatják” sem a nyomtató rossz nyomtatási minősége, sem a szennyeződés a faxolvasón, sem a papírbetáplálási mechanizmus problémái.

A kapott üzenetek bizalmas kezelése. Ellentétben a szokásos faxkészülékekkel, amelyek az összes bejövő üzenetet egyetlen papírtekercsre nyomtatják, a CT-rendszerek személyes felhasználói könyvtárakban fogadják és tárolják azokat, amelyekhez a jelszó korlátozza a hozzáférést. Így a fontos dokumentumok kívülálló személyek általi megtekintése teljesen kizárt.

Ezenkívül a PC használata a faxkártyák működésének vezérlésére számos hasznos és kényelmes algoritmus - CT alkalmazások - megvalósítását teszi lehetővé. Ezek közül sok lehetővé teszi a faxolás folyamatának teljes automatizálását. A legszélesebb körben használt CT alkalmazások közé tartozik a FAX SERVER, a FAX ON REQUEST és a FAX BROADCAST. A faxkiszolgáló használata minimalizálja a faxüzenetek fogadásának és továbbításának idő- és anyagköltségeit. Az igény szerinti faxolás lehetővé teszi az előfizetők számára a gyakran igényelt dokumentumok kiszolgálásának automatizálását. A faxos elosztás jelentősen megkönnyíti a személyzet munkáját, amikor nagyszámú különféle dokumentumot küldenek nagy számú címzettnek.

A faxok küldését az interneten általában speciális programok vagy modern IP-PBX-k (amelyek beépített funkcióval rendelkeznek a faxok kezelésére), valamint egy IP-telefon szolgáltató segítségével, amely távoli faxkapcsolást biztosít.

Az Octopus virtuális alközponti szolgáltatás hozzáadta a virtuális fax szolgáltatást. Lehetővé teszi faxok küldését és fogadását az interneten keresztül. A fax elküldéséhez csak támogatott formátumban (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) kell letöltnie egy elektronikus dokumentumot, és be kell írnia a címzett számát. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy láthassa, hogyan fog kinézni a fax, és ellenőrizze annak kézbesítését.

Mi a faxolás elve?

A faxok fogadásához megvásárolhat egy Octopus telefonszámot, vagy csatlakoztathatja telefonszámát SIP-n keresztül bármilyen VoIP szolgáltatótól, amely támogatja a T.38-at. Az előfizető faxot küldhet a megfelelő opció kiválasztásával az IVR menüben. A fax fogadását hívás közben is kezdeményezheti az Oktofon softphone gomb vagy a mobiltelefon # 2 # kombinációjának megnyomásával. A beérkezett faxokat a megadott e-mailre grafikus fájl formájában küldi el, és tárolják az Octopus-fiókjában a fogadott faxok naplójában.

2009. A Microsoft Fax megtanította a VoIP-n keresztüli működést

A Microsoft Fax a Windows felhasználók számára a legegyszerűbb és legkényelmesebb módszer faxok küldésére és fogadására. Ez a segédprogram az operációs rendszer csomagjában található, a Windows 95-től kezdve. Mindeddig azonban a segédprogram használatához vagy telepítenie kellett egy faxmodemet, vagy hosszú ideig konfigurálnia kellett az IP-alközpontot. Mindkét lehetőség drága és nem hatékony. Ma a FaxBack kiadott egy hasznos (és ezen felül ingyenes) beépülő modult, amely megkönnyíti a Microsoft Fax bármilyen szabványos S.3.3 SIP VoIP átjáróhoz történő csatlakoztatását és faxok küldését közvetlenül a számítógépről. A beérkező faxok elosztása a felhasználói számítógépek között DID (Direct Inward Dial) útvonalon történik, a VoIP átjáró beállításaiban meghatározott szabályok alapján. A felhasználók telepíthetik a VoIP Fax beépülő modult a Microsoft Small Business Server kiszolgálóra, hogy létrehozzanak egy virtuális faxot, amely mindig rendelkezésre áll.

2009. A Digium bemutatta a Fax Asterisk szolgáltatást

Az Asterisk nyílt forrású vállalati IP-telefontelefon-rendszer fejlesztõje, a Digium bevezette a faxok kezelésére szolgáló Fax For Asterisk modult, amely képes faxok küldésére és fogadására mind az interneten, mind a normál telefonhálózaton keresztül. A faxok fogadásának és továbbításának funkciója kétféle módon valósítható meg: DAHDI-kompatibilis interfészkártya használatával vagy a SIP-eszközök szabványos T.38 protokolljának használatával. Az egyik faxvonal csatlakoztatására szolgáló Fax Asterisk verzió ingyenesen elérhető a Digium webhelyről. Minden további vonalért egyszerre 38,50 dollárt kell fizetnie.

2008. A csillag fax átjárója

Úgy tűnik, hogy a belátható jövőben az Asterisk végre beszerezhet egy teljes körű mechanizmust a T.38-kal való együttműködéshez. Tegnap tegnap frissült a nyomkövető javítása, amely megvalósítja a T.38 T.30-re konvertálását és fordítva a faxok VoIP (T.38) és SSOP (T.30) csatlakoztatásához. Az új alkalmazás hasonló a CallWeaver T38Gateway alkalmazásához. Mindenkit felkérünk, hogy tesztelje az új modul munkáját. Úgy tűnik, hogy a T.38 fax-támogatás mozaikjában egy darab kisebb lesz. Még mindig vannak problémák a T.38 támogatásával a H.323, MGCP csatornákon, és a hangkommunikációra való váltás után, miután a faxot a T.38-ra küldték el.

2007. Az IP-PBX Agat UX képes a hangposta szolgáltatás által rögzített fax üzenetek megtekintésére

Az Agat UX IP-PBX felhasználói igényeinek megfelelően az Agat-RT társaság speciális FConvert szoftvert kínál a hangposta szolgáltatás által rögzített fax üzenetek megtekintésére. Mint korábban, faxüzenetet hagyhat hangpostában. Értesítést kap e-mailben, és a jövőben elfogadja a dokumentumot a faxkészülékre. Most már konvertálhatja az e-mailben kapott faxüzenetet a szokásos * .bmp formátumba, megnézheti és kinyomtathatja, gyorsan beépítve a mindennapi munkafolyamatba.

2006. Külső VoIP hálózat

Az Externet VoIP szolgáltató a Panasonic oroszországi képviseletével együtt megoldotta az Externet faxok küldésének problémáját a Panasonic IP-PBX-ről a Cisco VoIP-átjárókra. A Panasonic KX-TDA sorozatú hibrid IP-PBX-k képesek speciális 4- és 16-portos kártyák segítségével irodák közötti IP-csatornákat szervezni. A Cisco VoIP átjáróknak az Externet hálózatban való használata miatt azonban nehézkes volt a faxok küldése, mivel a Panasonic IP-PBX nem támogatja a Cisco tulajdonosi jelző protokollt. A HitTelecom képviselői szerint a kompatibilitást úgy sikerült elérni, hogy az Externet hálózatban használt rugalmas kapcsolót átváltották a G.729 kodektől a G.711 szélessávú kodekig. Tehát most az Externet rugalmas kapcsolóval a Panasonic IP-PBX-ből származó jeleket lefordíthatja a Cisco-ra, azaz A Panasonic IP PBX tulajdonosai most faxokat küldhetnek és fogadhatnak.

Fax és fax: az esemény története, a működés elve.

Fax vagy fax - grafikus képek és szöveges dokumentumok telefonvonalon vagy az interneten keresztül történő továbbítására tervezett eszköz. A szó latinul származik fac hasonlat, ami azt jelenti: "csináld ugyanazt", "csináld ezt".

A faxnak gazdag története van, amely majdnem két évszázaddal ezelőtt, 1843-ban kezdődött, amikor az első elektromos távírót szabadalmazták. Alexander Bane skót fizikus eszköze primitív fax volt. 12 év után az olasz tudós és feltaláló javasolta a „fax” modelljének használatát - Pantelegraf . A Pantelegraf volt az első kereskedelmi faxkészülék, amely olyan városokat összekötött, mint Moszkva és Szentpétervár, Párizs és Lyon. A képeket először áthelyeztük az ólomfóliába szigetelő lakk segítségével.

Mi az a fax?

Emiatt a készülék különböző elektromos vezetőképességű helyeket olvas le, és ezeket elektromos jellé alakítja.

A 19. század végén, a fotoelektromos hatás felfedezésével, a fotovoltaikus eszközök különféle dokumentumokat küldtek. A relatív sebesség megkülönböztette őket - az 1 oldal áthelyezése körülbelül 12 percig tartott. Az elektronikus csövek feltalálása után újabb ugrás történt a faxkészülékek fejlesztésében, így a 20. század 20-as éveiben találták meg azt fénykép távirat grafikus információk fogadása a fényérzékeny anyagokról.

Az általunk ismert és használt faxot a vállalat 1964-ben fejlesztette ki xeroxozik. Aztán 21 kilogrammot nyomott, de könnyen kezelhető volt, és információs oldalt továbbított rekordban 6 perc alatt. A 20. század közepétől a faxok megjelentek az irodákban szerte a világon, és az adatátviteli idő 3 percre csökkent. Manapság a piacon nagyon népszerűek a multifunkciós készülékek, amelyek nyomtatót, fénymásolót, telefont és faxot tartalmaznak.

Fax művelet

A fax működésének elve meglehetősen egyszerű: a fényérzékeny elemek egy pixelt széles dokumentum sort sorakoznak, majd a kapott információt elektromos jellé alakítják és továbbítják az előfizetőnek. A kommunikáció típusától függően az 0 és 1 közötti elektromos jelet az adatcsomag digitális csatornán továbbítja, vagy hullámajú jellé alakítja, ha a kommunikáció telefonvonalon zajlik. A vonalakat egymás után továbbítják és fogadják. A fogadó fax a fenti műveleteket fordított sorrendben reprodukálja, és a felhasználó megkapja a képet.

A modern faxok lehetnek monokróm vagy színes, így négyféle nyomtatást lehet használni: hőfólia, hőpapír, lézer- és tintasugaras nyomtatás. Olcsó eszközök, amelyek hőátadási technológiát használnak, de ebben az esetben a képminőség szenved. A tintasugaras faxok olcsó, jó nyomtatási minőségű készülékek, ám ezeknek van egy hátránya - nem túl nagy a megbízhatóság. A lézeres faxkészülékek ugyanakkor nagy sebességet és kiváló minőséget biztosítanak, ám költségeik miatt a nyomtatás meglehetősen drága lesz.

A faxpapír is változik. Lehet, hogy szokásos irodai papír A4-es nyomtatóhoz, hőpapír vagy tekercsben lévő papír. A papír kiválasztásakor figyelembe kell venni annak optikai sűrűségét, hogy a nyomtatott dokumentumok hosszabb ideig megőrizzék az olvashatóságot. Optimális optikai sűrűség - 1,05 D-től

Fax funkciók

Az egyszerűség ellenére a legtöbb fax sok hasznos funkcióval rendelkezik:

Fax funkciók

A faxon elküldendő dokumentum mérete általában 220 × 290 mm vagy 422 × 600 mm.

Átviteli sebesség mérése. A telefonvonalhoz csatlakoztatott faxok percenként 60–250 vonal sebességgel fogadnak adatokat.

A képfelbontás vagy MPI határozza meg annak minőségét.

Féltónusok száma. Minél több, annál jobb a megjelenő grafika.

A faxokról úgy gondolják, hogy a múlté, helyet adva az e-mailekhez. Valójában ez nem így van, és sok vállalkozás továbbra is faxtechnikát használ a dokumentumok és képek átviteléhez. Kényelme, hogy bármilyen papíralapú dokumentumot másolat formájában gyorsan és egyszerűen továbbítsanak a címzettnek.

Jelenleg azonban faxot küldhet az interneten keresztül, elektronikus adatokat küldhet bármilyen faxra a világ minden tájáról, vagy fogadhat faxot anélkül, hogy még a megfelelő eszköz is lenne. A modern faxok könnyen csatlakoznak a hálózathoz, így képek formájában elmenti a dokumentumokat a számítógépre vagy a kiszolgálóra. A dokumentumokat addig a szerveren tárolják, amíg a címzett kinyomtatja vagy meg nem nézi a fájlt.

A vállalat jelenleg a faxkészülékek egyik vezető gyártója Panasonic, amely mono és többfunkciós faxokat készít különféle célokra és a működés elvére. A cég online áruházának katalógusában Marinek Bemutatjuk a legnépszerűbb faxmodelleket, faxkiszolgálót és kellékeket. Fax vásárlásához kérjük, vegye fel a kapcsolatot vezetõinkkel a webhelyen megadott telefonszámon.

A cikkek listájához

Számítógépes telefonáláson alapuló faxkommunikáció

Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat a kérdéseket, amelyek érdeklődhetnek a fax megvásárlásakor. Először válaszoljon a kérdésére, szükség van-e faxra, használni fogja? A modern internetes szolgáltatások, például videokonferenciák, e-mail stb., Jelentősen meghaladják a faxos kommunikáció hatékonyságát funkcióikban, mindazonáltal ennek ellenére szinte mindenki a szokásos faxot használja, amely már régóta az irodavezető és a titkárság egyik tulajdonsága.

Fax - fordítás, meghatározás, jelentés

A fax elsősorban olyan kommunikációs eszköz, amelynek célja az írott szövegek és képek telefonos hálózaton történő továbbítása. A címzettel való kommunikáció megkezdésekor a kép beolvasásra kerül, és egy elektronikus speciális eszköz jelet küld a címzettnek, majd a célnyomtató elkezdi a kép nyomtatását.

Ha érdekli a fax neve szó szerint, akkor az Ön számára a következőket fogjuk megfejteni: “Fax - fax kommunikációs gép”.

Hogyan néz ki egy fax?

Hogyan néz ki egy fax? Nyilvánvalóan ez egy szokásos telefon, de egy kicsit nagyobb, mert beépített papírtartóval és nyomtatási alkatrészekkel rendelkezik.

A fax beépíthető az MFP-be is.

Funkciók, típusok, típusok, teljesítmény

Minta számok

A faxgép száma, amelyre a dokumentumot elküldik, a következő módon alakul:

<код страны><код города><номер>

A város- és országkód akkor is szükséges, ha a szállítás egy város területén történik. A rendeltetési hely száma csak a számokat és kötőjeleket tartalmazza.

Példa a faxszámra: Képzelje el, hogy dokumentumot akarunk küldeni Szentpétervárra, Moszkvába és Washingtonba a 333-33-33 faxszámmal. A helyes számok az alábbiakban találhatók (nem számít, hová küldik a faxokat):

Tudjon meg többet a fax / fax javításról

A gyors kommunikációs eszközök, különösen a faxok, egyre elterjedtebbek. Segítségével továbbítják telefaxogram (fax).

Fax- Speciális készülék (fax) segítségével telefonos kommunikációs csatornákon keresztül fogadott dokumentum. A fax lényegében a továbbított dokumentum másolata. Faxon keresztül bármilyen dokumentum és melléklete továbbítható: táblázatok, rajzok, diagramok, rajzok, fényképek. A faxok azonban a legtöbb esetben az üzleti levelek egyik formája az üzleti partnerek és a szervezetek között. A fax regisztrálása az üzleti levélhez hasonlóan, csak a szükséges módon történik Rendeltetési helya levelezési cím helyett a címzett városkódját és faxszámát jelzik.

További adatok, amelyeket maga az eszköz nyújt (telefax):

Feladó kód

Az átadás dátuma és időpontja, valamint annak időtartama

Faxszám, ahonnan az információ továbbításra került

A benyújtott oldalak száma

Ha a fogadott faxok fontos információkat tartalmaznak és hosszú távú használatra szánják őket, akkor azokat lemásolni kell, mivel sok faxkészülék faxpapírja rövid élettartamú. Sima papírt használó drága faxkészülékek esetén a másolás nem kötelező.

A levél vagy fax elején a következő lehetőségek közül választhat:

Kedves Igor Leonidovics!

Mr. Zorin!

Igor Leonidovics!

Kedves Zorin úr!

Hölgyeim és Uraim! (akkor használják, ha a levél címzettjeinek neve ismeretlen)

Akkor a hála megfelelő lenne:

Örülünk, hogy megkaptuk a levelet

Nagyon köszönöm a 04.06.00-tól kezdődő faxot

Hálával tudomásul vesszük levelének kézhezvételét

Kapcsolatban ...

A ... N-től származó szerződés szerint

Vminek megfelelően...

Ha a válaszlevél fejlécében kitölti a „hivatkozás a beérkező dokumentum számára és dátumára” fejlécet, akkor a levél szövegében a dokumentumra mutató linket nem szabad megismételni.

A levél (fax) tárgyától függően a következő fordulókat kell alkalmazni:

Rakomány küldése, dokumentum

Küldünk neked ...

Tájékoztatjuk Önt ...

Küldünk neked ...

Emlékeztető

Emlékeztetjük Önt ...

... lejártát követően cégünk ajánlatai lejárnak

a visszaigazolás

Aggodalom ... megerősíti a kézhezvételt ...

Megerősítjük, hogy a fogyasztási cikkek tétele beérkezett ...

Értesítés

Tájékoztatjuk, hogy ...

Tájékoztatjuk, hogy ...

Tájékoztatjuk, hogy ...

Kérem tájékoztasson...

Kérjük, fizessen ... banki napon belül ...

Hálásak leszünk, ha ...

Garancia

A fizetést garantáljuk.

Cégünk garantálja a termék minőségét.

javaslatok

Örömmel kínálunk Önnek ...

Biztosak vagyunk abban, hogy érdekli ...

Sajnos kérését a következő okok miatt nem lehet kielégíteni:

Sajnos a közeljövőben nem tudjuk kielégíteni kérését, mert ...

Sajnos nem tudjuk elfogadni az Ön ajánlatát, mert ...

Figyelem

A társaság fenntartja a jogot, hogy jelentkezzen ... ha Ön ...

A szállítás késése ...

Sajnos az ígéreteit sajnos nem tartják be, ezért kénytelenek vagyunk ...

Meghívás

Kérjük, vegyen részt a ...

Meghívjuk Önt ...

Örömmel hívjuk meg ...

A betűk kitölthetők mondatokkal:

Reméljük, hogy kérésünk nem lesz nehéz az Ön számára

Bízunk benne, hogy sikeresen folytatjuk az együttműködést

Bízunk benne, hogy érdekli a kapcsolatok kibővítése.

Ezt papíron, faxon és e-mailben hajtják végre (a növekvő használat érdekében). A fax egy konzervatív és szilárd kommunikációs eszköz, amely biztosítja a levelek hitelességét, csak azért, mert csak komoly cégek használnak faxokat. A faxokat hivatalos nyelven írják - ezek a vezetők közötti hivatalos levelek vagy kapcsolatfelvétel.

Szerkezet fax

1. Levélpapír

• logo
• feladó (cég, osztály, cím, telefon, fax, e-mail, weboldal) a jobb oldalon lévő blokkban

2. Címzett

• személy (cég, beosztás, cím, telefon, fax, e-mail)
• szám
• (téma)
• (kimenő)
• (Oldal)

3. Üzenet

• üdvözlet
• áttétel (fellebbezés oka)
• bekezdés lényege (számozott kivonatokkal)

4. búcsú

• befejezés
• aláírás
• (szerző (név, beosztás, telefon, e-mail))
• (Függelék)
• (Utószó)

Fellebbezés

Az amerikaiak véget vetnek az első 3 találatnak.

Fax rövidítések

Fax útmutató

Írás előtt olvassa el a mintaszöveget. Ellenőrizze a tervezetben, hogy vannak-e általános hibák és hamis barátok. Írjon egyértelműen a terv szerint, a címsorokkal. Ne felejtse el helyesírás-ellenőrzést végezni. A gondolatokat legjobban egy mondatonként lehet továbbítani. Írjon egy kis szünetet. Küldés előtt kérdezze meg szakértőjét.

Faxminta

McEwan Training Solutions

68 Régi Bíróság Út

Bristol BS22 7QR

Webhely: www.mcewantraining.com

Francine vergé

Nemzetközi Egyetemi a kedves

6 Albert herceg ave.

Kedves. Verge,

A június 3-i levelére hivatkozva szeretnék köszönetet mondani, hogy felhívta a beszédet a Nemzetközi Üzleti Nők Szövetsége által októberben Nizzában szervezett hálózati konferenciára.

Örömömre szolgál, hogy részt vehetek, és a következő témáról szeretnék beszélni: Hálózatépítés az új vállalkozásokat elindító nők számára. Mellékelve a mellékelt rövid ismertetést tartom a kérésemre vonatkozó javaslatomról. Meg tudná erősíteni, hogy hány ember várhatóan részt vesz a beszélgetésen?

Mivel a következő hetekben tervezem lefoglalni a járatomat, azt is nagyra értékelném, ha megerősítené az utazási részleteket és a szállásrendezést. Végül szeretném megerősíteni, hogy péntek este részt veszek a konferencia vacsorán.

Várom válaszát.

Üdvözlettel,

Joanna mcwan

Képzési tanácsadó

Angol vicc

A háziasszony nagy darab pitecskét adott a trambulinnak azzal a feltétellel, hogy látnia kell némi fát. A csapda visszavonult az erdőbe, de jelenleg a ház hátsó ajtaján jelent meg, még mindig érintetlen pitedarab mellett, kivéve egy darabot a végétől.

- Asszonyom - mondta tisztelettel a csodálatos asszonynak -, ha ez mindannyian azonos, eszem a fát, és láttam a pitet.