Számla m 13. Belső mozgásról szóló számla kitöltésének rendje

Számviteli beszámoló, könyvelés → Számla belső anyagmozgatásról. m-13 számú nyomtatvány

3. sz., a Szovjetunió CSU 72.12.14-i rendeletével jóváhagyva. 816 +-+ vállalkozás, szervezet OKOD kód 0303010 2 +-+ +-+ fuvarlevél nem. +-+ bekapcsolva belső mozgó anyagokat""20g. +-+ típusú objektum- objektum- művelet -küldő -vevő...

Ha árukat vagy konténereket kell átvinni a vállalat egyik részlegéből a másikba, például egy raktárból egy kereskedelmi helyiségbe vagy gyártóműhelybe, a TORG-13 űrlap belső mozgásáról szóló számlát két példányban állítják elő. Ez az űrlap nemcsak a szerkezeti egységek, hanem a pénzügyileg felelős személyek közötti értékátadás megerősítésére szolgál. A cikkben elmondjuk, hogyan töltik ki a TORG-13 számlát a belső mozgásról, áruszállításról, konténerekről, ki és hogyan írja alá.

Hol használják a TORG-13 fuvarlevelet?

A szóban forgó számlát a szervezetek akkor használják, amikor árukat vagy konténereket kell átadniuk az egyik szerkezeti egység anyagi felelősétől ugyanazon szervezet egy másik szervezeti egységének anyagi felelősének.

A TORG-13 űrlap fő célja az egy vállalaton belüli mozgások megerősítése.

A TORG-13 űrlap alapján bármilyen készletet mozgathat - árut, félkész termékeket, konténereket, alapanyagokat. Ez a nyomtatvány nem vonatkozik a tárgyi eszközök mozgatására, amelyre külön OS-2 nyomtatvány van.

Mire való a TORG-13 űrlap?

Ez a fuvarlevél fontos a vállalkozás számára, különösen abban az esetben, ha a mozgás folyamatát harmadik fél erők segítségével végzik, amelyek rakományt szállítanak egyik szerkezeti egységből a másikba.

A TORG-13 fuvarlevél fő célja, hogy megerősítse az áruk vagy konténerek egyik helyről való távozásának és egy másik helyre érkezésének tényét. A helyesen elkészített és hitelesített formanyomtatvány lehetővé teszi a könyvelésben történő leírási és könyvelési eljárás lefolytatását.

Ezenkívül a számla további funkciót is ellát - lehetővé teszi, hogy a Szövetségi Adószolgálatnak igazolja a leltári cikkek vagy konténerek egyik egységből a másikba történő áthelyezésének költségeit, ha ehhez további erők szükségesek - a szállítási vállalatok.

Hulladékot okozhat a be- és kirakodás folyamata, valamint a szállítás. Ezen kiadások figyelembevételéhez a jövedelemadó kiszámításakor okirati indoklás szükséges, amelynek szerepében a TORG-13 belső mozgásról szóló számla jár el.

Ki tölti ki a TORG-13 dokumentumot

A fuvarlevelet annak a divíziónak az anyagilag felelős képviselője tölti ki, ahonnan az áruértékeket vagy a konténereket elhelyezik. A TORG-13 nyomtatvány két példányban készül. Továbbá mindkét példányt aláírja a kiállító személy, és átadja annak az osztálynak az anyagilag felelős képviselőjének, ahová az áru érkezik.

Ez a személy a számla minden példányára az elfogadáskor aláírásával látja el, majd az egyik nyomtatványt visszaküldi a kézbesítőnek, a másodikat a címzett őrzi meg. Később mindkét példány a könyvelésre kerül a könyvelési és könyvelési feladások, valamint a további tárolás céljából történő iktatás céljából.

Ki írja alá a számlát TORG-13

A kitöltött számlaméldányokat az alábbi személyeknek kell aláírniuk:

• annak a szerkezeti egységnek az érdekeit képviselő MOL, amelytől az értékeket kivonják;
• A fogadó egység érdekeit képviselő PTO.

Az átvevő aláírásával igazolja, hogy az okmányon feltüntetett mennyiségű áru vagy konténer valóban megérkezett a szerkezeti egységhez.

Az Állami Statisztikai Bizottság 98. 12. 25-i 132. számú rendelete a belső árumozgásra vonatkozó szabványos számlanyomtatványt vezette be. 2013 eleje óta a szervezeteknek nem kötelező szigorúan alkalmazniuk a szabványos elsődleges űrlapokat, maguknak a vállalatoknak jogukban áll kiválasztani a megfelelő típusú számviteli bizonylatot.

Ha az egységes forma nem felel meg a vállalkozásnak, akkor saját forma alakítható ki. A fejlesztéshez használhat szabványos űrlapot, kiegészítve azt a szükséges információkkal.

Például a TORG-13 egységes formában nincsenek mezõk a szerkezeti egységek helyének címének feltüntetésére, és ez fontos az áruértékek, konténerek közötti szállítás során. Ebben az esetben a belső mozgásról szóló számla nyomtatvány kiegészíthető egy ilyen mezővel.

A TORG-13 fuvarlevélen fel kell tüntetni annak a jogi személynek a nevét, amelyen belül a rakományt szállítják. A vállalkozás főtevékenységének kódja is megadásra kerül. A számla egyedi egyedi számot kap, a számok nem ismétlődnek ugyanazon a jelentési időszakon belül. A szám mellett a dokumentum kiállításának napja látható.

• Az MPZ-t küldő szerkezeti egység neve, tevékenységének iránya;
• Az MPZ-t átvevő szerkezeti egység neve, tevékenységének típusa;
• A könyvelési számla száma, ahová az árut küldik (ha ezen a számlán analitikus könyvelést vezetnek, akkor a megfelelő kódot feltüntetik).

A táblázat azokról a készletelemekről tartalmaz adatokat, amelyek anyagilag felelős személyek közötti belső mozgás tárgyát képezik:

Az egy TORG-13 számlán átvitt összes készlet sorban kerül a bizonylat táblázatos részébe. Minden külön névhez külön sor tartozik a táblázatban. A táblázat alsó sorában az „összesen” a mennyiségi és ármutatókra vonatkozó összes adatot tekintjük.

A TORG-13 fuvarlevél hátoldalán a táblázatos rész folytatódik. Az eredményeket minden oldalra és a számla egészére összesítjük.

A TORG-13 űrlap alján van egy hely a felelős személyek tanúsítására:

• A „kibocsátott” sorban az ír alá, akinek a számlájáról az eladott értékeket leírják, például raktáros vagy raktárvezető vagy más szerkezeti egység;
• A „beérkezett” sorban az ír alá, aki a feltüntetett értékeket elfogadja, a számla összértékét a címzett írja szavakkal.

Hibák a TORG-13 számla kitöltésekor

A belső mozgásról szóló számla az elsődleges számviteli bizonylat, amely lehetővé teszi:

• A könyvelőnek könyvelést kell készítenie a leltár egyik szerkezeti egységről történő leírásáról, másik egységben történő elszámolásra történő átvételéről.
• Indokolja meg a Szövetségi Adószolgálat előtt az átutalási költségeknek az adóköteles nyereség csökkentéseként történő elfogadásának jogosságát a jövedelemadó kiszámításakor.

Vagyis a TORG-13 nyomtatvány fontos funkciókat lát el, ezért a számla kitöltésekor nem megengedett a hiba. Mindenekelőtt egyértelmű listát kell adni az áthelyezett készletről, ne legyen hiba a megnevezések, mennyiség, költség feltüntetésében.

Fel kell tüntetni a MOT-ok közötti értékátadási tranzakció időpontját. A küldő és fogadó fél által nem hitelesített számla nem teszi lehetővé a dokumentum céljának betöltését. Azaz egy hitelesítetlen TORG-13 nyomtatvány kerül összeállításra hibával.

Az aláírások megerősítik a belső eltolási művelet befejezését. Az átvevő képviselőjének csak a tényleges mennyiség és a bizonylati adatok összehasonlítása után kell aláírnia. A címzett a TORG-13 formanyomtatvány aláírásával igazolja, hogy a számlán bejelentett értéktárgyakat a számlán elfogadta.

Hiba lesz a TORG-13 számlát más jogi személynek vagy egyéni vállalkozónak történő áruszállításról kitölteni. Ez az űrlap kizárólag belső mozgásokra szolgál, amikor az átadott készletek a szervezetben maradnak, csak a helyük változik.

A TORG-13 formanyomtatvány a vállalat belső dokumentációjára vonatkozik, és a készletelemek és konténerek szerkezeti részlegei közötti mozgásának nyilvántartására szolgál.

FÁJLOK

Mikor használják a dokumentumot?

Ez a forma lényegében egy szabályos fuvarlevél, amely tükrözi a készletek mozgását, amelyek a vállalkozás termelési folyamatainak megvalósítása szempontjából fontos alapanyagokat, félkész termékeket, termékeket, konténereket stb. tartalmaznak.

Ugyanakkor nem szerepel benne minden, ami a tárgyi eszközökkel kapcsolatos (mert a tárgyi eszközök mozgatására van más forma is).

A belső mozgásról szóló számla egy jogi személy tevékenysége keretében érvényes, és a műhelyek, telephelyek, raktárak, osztályok, székhely, távoli különálló részlegek, valamint felelősségre vont személyek közötti interakcióban használatos.

Ezen túlmenően a TORG-13 nyomtatványt használják céges autóval történő szállításkor, és még az áruk kiskereskedelmi ügyfeleknek történő visszaküldésekor is.

A forma látszólagos jelentéktelensége ellenére feltétlenül szükséges a helyes készletnyilvántartáshoz és a vállalkozás helyes beszámolójához.

Emellett garantálja, hogy az egyik osztályról a másikra költözéskor a szervezet vagyona ne vesszen el, és ha ez mégis megtörténik, gyorsan azonosítja a történtek elkövetőit.

A dokumentum kiadásakor

A forma kialakulása közvetlenül akkor következik be, amikor az árukat (konténereket) egyik kézből a másikba szállítják. A folyamatban részt vevő munkavállalók aláírásai jelzik, hogy az átadás-átvétel szabályszerűen történt.

A nyomtatvány kitöltése és aláírása után a számviteli osztályhoz "megy", ahol ennek alapján minden szükséges számviteli manipulációt elvégeznek a készletelemek mozgásának helyes rögzítése érdekében.

A forma jellemzői, általános szempontok

Ha a TORG-13 űrlap kitöltésével kell szembenéznie, olvassa el az alábbi ajánlásokat, és tekintsen meg egy példát egy dokumentumra. Tanácsaink és mintánk alapján ezen az űrlapon könnyedén kitöltheti a szükséges adatokat.

Mielőtt az űrlap részletes vizsgálatába kezdenénk, itt általános információkat közölünk erről a dokumentumról.

Az elsődleges nyomtatványok egységes, egységes nyomtatványainak használatát a mai nappal jogilag megszüntették. Ez azt jelenti, hogy a szervezetek, vállalkozások dolgozói szabad formában, vagy ha a cég rendelkezik saját, helyi jogszabályokban kidolgozott és jóváhagyott bizonylatsablonnal, annak típusa szerint állíthatják ki a számlákat.

Sokan a régimódi módon inkább a korábban általánosan használt és kötelező TORG-13 űrlapot használják. Ez azzal magyarázható, hogy tartalmazza az összes szükséges sort, érthető és kényelmesen kitölthető. Ezenkívül szükség szerint ez az űrlap könnyen testreszabható, ha a fő táblázat egyes oszlopait felveszi, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolítja.

Az ilyen számlák kibocsátásának választott módját rögzíteni kell a társaság számviteli politikájában.

A dokumentumot kézzel vagy számítógépen is kitöltheti - ez nem játszik szerepet. A második esetben azonban ki kell nyomtatni, mivel szükségszerűen tartalmaznia kell az árut átadó és elfogadó személy „élő” aláírását.

A TORG-13 nyomtatvány kiadása folyamatban van két egyforma példányban(ha természetben, akkor ezt célszerű másolati lapon megtenni), amelyek közül az egyik az átadó alkalmazottnál, a másik az átvevőnél marad.

A jövőben ezen bizonylatok alapján a leltári tételeket egy egységben írják le, a beérkezésüket pedig egy másikban rögzítik.

A TORG-13 nyomtatványt nem szükséges pecséttel lebélyegezni, mivel az a vállalkozás belső dokumentációjára vonatkozik. De jelenlétének tényét tükröznie kell egy ilyen típusú dokumentáció speciális naplójában (leggyakrabban a számviteli osztályon található).

A dokumentum elkészítésekor ügyelni kell arra, hogy ne legyenek benne hibák, és még inkább tudatosan hibás vagy ellenőrizetlen információk. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy ezen forma alapján utólag olyan számviteli műveleteket hajtanak végre, amelyeket az állami szabályozó struktúrák szigorúan felügyelnek.

Fuvarlevél minta belső mozgáshoz, áruszállításhoz, konténerekhez TORG-13 formában

A dokumentum elején ez áll:

• a szervezet neve, valamint OKPO kódja, OKPD tevékenységei és működési típusa;
• a számla száma és kelte;
• a termékek (konténerek) feladója és az egység tevékenységének típusa;
• hasonló címzett információk;
• számlák, amelyeken a leltári tételek mozgását végzik.

Az alábbiakban egy táblázat, ahol ezek illeszkednek:

• a termék (tartály) neve;
• kódja, fajtája, mértékegysége (név és OKEI);
• a kibocsátott mennyiség és ár (mennyiség, tömeg).

A táblázatot összefoglaljuk, és aláírjuk az anyagilag felelős személyeket.

Dokumentumtárolás

Tekintettel arra, hogy a formanyomtatvány a vállalkozás elsődleges dokumentációjára vonatkozik, azt egy bizonyos ideig meg kell őrizni, amelyet vagy a szervezet szabályzata vagy az Orosz Föderáció jogszabályai határoznak meg (de legalább három évig - adóellenőrzés esetén). Csak ezen időszak lejárta után lehet a számlát selejtezni (szintén a törvényben előírt módon).

A tevékenységüket végző szervezetekben, intézményekben, vállalkozásokban nyersanyagok, áruk, tárgyak, anyagok belső mozgása zajlik. Az áru- és anyagérték kategóriába tartozó tárgyak (készletek és anyagok) mozgathatók és eloszthatók a vállalkozás alegységei, részlegei, gyártóüzemei ​​vagy részlegei között. Ebből a célból TORG-13 számlát állítanak ki.

Dokumentum űrlap

Ezt a folyamatot a számviteli rendszer ellenőrzése céljából okmányos nyilvántartásba kell venni, ezért minden műveletet az áruk és anyagok belső mozgásáról szóló számla elkészítésével kell kísérni:

• tételek;
• anyagok;
• leltár;
• konténerek stb.)

A fuvarlevél egységes, törvény által meghatározott formával rendelkezik, és megfelel az OKUD dokumentum űrlapjának 0330213 kódjának.

Az áruk és értéktárgyak mozgásának okmányos alátámasztása egységenként, típusonként, típusonként, cikkenként stb. A számla elkészítését a vállalkozás, részleg, szolgálat, részleg vagyonértékek átadásáért felelős, anyagilag felelős munkatársa végezze. A dokumentum egyik példányát könyvelésre elküldik a számviteli szolgálatnak későbbi leírásra, a másik az áruk és anyagok átvevőjének kezében marad, amely a számviteli objektumok tőkésítésének alapja.

Ha ugyanazon vállalat részlegei között készletelemeket mozgat, töltse ki az űrlapot TORG-13. Mintatöltés-2019 lásd lent az oldalon.

Ingyenesen letölthető a TORG-13 Excelben

A TORG-13 nyomtatványt két példányban adják ki. Az egyik a továbbító készleten marad, a második a fogadó részleghez kerül. Elemezzük azokat az eseteket, amikor a TORG-13-at használják.

Egy cégen belül áruk, anyagok mozgathatók:

• a termelésbe
• másik raktárba
• a kereskedési térre.

A TORG-13 számla egy belső dokumentum, amely a készletelemek elszámolásához szükséges: áruk, alapanyagok, konténerek és egyebek.

Lássuk, hogyan kell kitölteni a TORG-13 számlát.

Aktuális 2019-es mintatöltés TORG-13

A dokumentumban fel kell tüntetni:

• A cég neve,
• a TORG-13 nyomtatvány száma és elkészítésének dátuma,
• az árukat és anyagokat küldő és fogadó osztályok neve,
• számlaszámok, amelyeken áruk és anyagok mozognak,
• Termék név,
• mértékegység, minőség, mennyiség és ár.

A dokumentumok nyomtatása nem szükséges. A TORG-13 nyomtatványt az árut, anyagokat átadó és átvevő munkavállalónak kell aláírnia.

A TORG-13 számlát nem nehéz kitölteni, de néha felmerülnek kérdések. Elemeztük a leggyakoribbakat.

A TORG-13 fuvarlevelet áruk, tárgyi eszközök konténereinek belső mozgatására (transzferre) használják?

Nem. Az állóeszközök mozgásának elszámolásához szüksége lesz az OS-2 űrlapra.

A MySkladban ingyenesen letöltheti a TORG-13 űrlapot excelben, de nekem más formátumban kell. Mit kell tenni?

Wordben letölthetjük a TORG-13 űrlapot. Válassza ki az Ön számára kényelmesebb formátumot - minden dokumentumban megtalálhatók a szükséges mezők.

TORG-13 űrlap letöltése (szó)

Ellenőrizheti a 2019-es TORG-13 töltési mintát.