A kiskereskedelmi számvitel összetett ügy, amely következetes és átgondolt cselekvést igényel. Itt nem támaszkodhat saját tudására és képességeire. Bármilyen hiba sok pénzbe kerülhet. Minden évben sok üzlettulajdonos szembesül különféle problémákkal. Nehézségeik mindig ugyanazon alapulnak. Miért olyan nehéz átlépni ezt a küszöböt és elkezdeni helyesen cselekedni? Ahhoz, hogy megtudja, hogyan kell manuálisan nyilvántartani az árukat az üzletben, részletesen tanulmányoznia kell ezt a kérdést, és meg kell védenie magát a lehetséges zsákutcáktól. Végül is mindig jobb, ha egy kicsit odafigyelsz mások hibáira, hogy később ne kövesd el a sajátodat.

Térjünk át az egyik legfontosabb és legzavaróbb kérdésre. A nómenklatúrában van az, hogy a félreértések miatt gyakran súlyos hibákat követnek el. Minden terméket és minden szállítót külön kell azonosítani a dokumentációban. Sok üzemeltető azonban nyilatkozatokat hoz létre a szállítók számára, ami sok azonos nevű mappa kialakulásához vezet. Ha az üzlet aktív és gyorsan növekszik, akkor ezt a pontot azonnal át kell gondolni. Ekkor sokkal nehezebb lesz megérteni az adatok konzisztenciáját és pontosságát.

Ezenkívül a hibás mappa azt a tényt eredményezi, hogy egy mappa különböző osztályokon is bemutatható. Ennek eredményeként az üzlet tulajdonosa nem tudja megszerezni a szükséges információkat és elemezni a helyzetet. Egy másik kellemetlen pillanat az áruház működésének elmúlt időszakainak tanulmányozása során felmerülő probléma. Például, ha abbahagyta az áruk valamelyikének beszerzését egy szállítótól, akkor az átkerülhet egy másik mappába. Ez az egész rendszert is kidobja.

Hasznos tanács!

Az üzletben árunyilvántartást csak a tényleges áruszállítások alapján érdemes vezetni. A könyvtárat kategóriákra kell osztani. Ha ismétlődő pozíciókat észlel, fordítson erre különös figyelmet és javítsa ki a problémát.

A címtár egy fontos dokumentum, amely az egész üzlet életét tükrözi. Minden nyilvántartásnak pontosnak és következetesnek kell lennie. De vannak esetek, amikor még a szakemberek is duplikált rekordokkal szembesülnek. Miért jelennek meg ismétlődések:

• vonalkód nincs minden termék mellé írva;
• nagyszámú súlyozott áru;
• a termék vonalkód nélkül érkezett;
• a régi terméknek új vonalkódja volt.

Itt az a probléma, hogy nehéz konkrét terméket találni. Ha az ember sokáig keresi, de nem találja, újra beírja. Így jelenik meg egy második pozíció, aminek nem szabadna léteznie. Mindez káoszhoz vezet, összekeveri az adatokat és megzavarja a számításokat.

Hasznos tanács!

Ha nagyszámú ismétlődést fedez fel, érdemes időt szánni a hibák kijavítására. Át kell tekintenünk az archívumot, el kell távolítanunk a felesleges elemeket, és újra kell számolnunk mindent. Természetesen ez a munka nem könnyű, de enélkül nehéz pozitív eredményre és jó jövedelemre számítani.

Gyakorlati tippek is vannak arra vonatkozóan, hogyan kerülheti el ezeket az ismétlődéseket, és hogyan takaríthat meg időt és energiát:

1. Csak egyszer kell manuálisan megadnia a terméket. Akkor átütöd az ütésen.
2. Azok a kezelők, akik kézzel írják be az árukat, nem módosíthatják a címtárat. Nem szabad megengedni nekik, hogy duplikációkat töröljenek. Hiszen a bemenetet több tucat ember foglalhatja el sokáig. A kiigazításokhoz érdemes valódi szakembereket felvenni, akik csak a feleslegeset távolítják el, és meg tudják találni a duplikációk okát.
3. Az áruk kiszállításakor minden adatot az eredeti formában kell megadnia, és nem szabad később megváltoztatnia. Jobb a beszállítói adatok használata. Mindig sok különbség van köztük, így nem lesz zavar.

Cipő- vagy ruhaboltokról beszélünk. Ott az áruk elszámolásának folyamata a beszedéseken alapul. Az üzlet működése során számos gyártóval dolgozik együtt, akik minden szezonban igyekeznek valami újdonsággal kedveskedni vásárlóiknak.

Itt a párosok elég gyakori helyzetek. Az üzlet minden évben női, férfi és gyerekruházatot árul. Az osztályok nevei ugyanazok lesznek. De több időt kell töltenie, és minden terméknél meg kell adnia a gyűjtemény nevét. Ez szükséges a végső számításokhoz. Ha nem törődik ezzel, akkor nehéz lesz megérteni, hány blúzt adtak el egy adott csoportból.

Negatív egyenlegek

Leggyakrabban a negatív hiányosságok oka egy olyan személy oktatásának hiánya, aki nem tudja, hogyan kell nyilvántartást vezetni az árukról. Nemcsak az ilyen maradékok felhasználását engedi meg magának, hisz az üzlet nem termel profitot, hanem analfabéta a fogyasztható dokumentumokat is. Kiküszöbölésük oda vezet, hogy a „percek” csak nőnek, bár valójában teljesen más a helyzet.

A következmények szomorúak. Lehetetlen kideríteni a bevétel valódi összegét, vagy beállítani a helyes felárat a terméken. Leltározást nem lehet majd végezni. Emellett néhány termék továbbra is szerepel a listákon, de ezek már régóta nincsenek a boltban. A vevők a megfelelő dolgot választják, majd csalódnak annak hiányában.

Hasznos tanács!

A negatív egyenlegeket meg kell tiltani. Gyakran káoszhoz vezetnek. Csak végső esetben szabad kapcsolatba lépni velük. Az üzlet választékában nem lehetnek lyukak vagy hézagok.

Ha minden nyilvántartást kézzel vezet, az egyik fő szabály a dokumentumok helyes sorrendje. A sorrendnek kronológián kell alapulnia. Ha csak néhány papírt is eltolnak, akkor minden jelentés elvész.

Az egyetlen megoldás itt az összes dokumentum áttekintése, amellyel dolgoztak és javítottak. A problémák csökkentése érdekében érdemes minél gyakrabban elemzést végezni. Az összes adat áttekintése és a helyesség ellenőrzése után meg kell jegyezni, hogy mindaddig minden dokumentum rendben van. Ha probléma merül fel, nem kell nagy mennyiségű anyagot átásnia.

A hibák keresése sok időt vesz igénybe. Professzionális megközelítést igényel, hiszen nem mindenki érti meg könnyen a probléma lényegét és látja át a holtfoltokat. De az ilyen hátrányokat ritkán lehet elhallgatni. A tény az, hogy miközben a teljes újraregisztráció zajlik, a teljes rendszer továbbra sem tér vissza eredeti helyére. A végén biztosan lesznek hibák. Fontos, hogy minél kevesebb legyen belőlük.

Hasznos tanács! Meg kell tiltani az üzlet minden alkalmazottjának a dokumentumok, különösen az archívumok módosítását. Az ilyen tevékenységekhez való hozzáférést csak néhány olyan személy számára kell biztosítani, akik ezen a területen foglalkoznak, és nem okoznak szükségtelen problémákat.

A toborzás ugyanolyan fontos része az üzlet működtetésének, mint bármi másnak. A vállalkozás hírneve az egyes személyek őszinteségétől függ. Napjainkban a vonalkódokkal történő csalás meglehetősen általánossá vált. Az eladók megváltoztatják a kódot egy drága termékről egy olcsóra. A vevő túlfizet, a többit a rablók kapják. Természetesen az üzlet teljes egészében megkapja a pénzét, de az ilyesmi elrontja az üzlet könyvelését. És ha valaki megérti az ilyen machinációkat, és széles nyilvánosság elé tárja az információkat, akkor nehéz lesz megbirkózni a közvéleménnyel.

Ahhoz, hogy megvédje magát az ilyen problémáktól, videokamerákat kell használnia. És hívjon meg más szakembereket leltárra. Egy élelmiszerboltnak mindig csak becsületes alkalmazottakra van szüksége.

Ez a kérdés minden üzlettulajdonost aggaszt. A fő szabály itt mindig az őszinteség, a minőség és a figyelmesség. Figyeljünk azokra a pontokra, amelyek segítenek tanulni mások hibáiból:

1. A nómenklatúrának és a vonalkódoknak mindig a helyükön kell lenniük. Csak szakemberek változtathatnak és módosíthatnak bármit. Az ismétlődő mappákat saját belátása szerint nem törölheti.
2. Nincs negatív egyenleg. Ezeket ki kell kapcsolni, mivel gyakran rendkívül negatív következményekkel járnak.
3. A dokumentumok időrendjét minden felelős alkalmazottnak be kell tartania.
4. Az ellenőrzéseket a lehető leggyakrabban kell elvégezni, e terület szakértőinek bevonásával.
5. A számviteli rendszer folyamatos tanulmányozása, új információk keresése ebben a témában, saját készségek és képességek fejlesztése.

Hosszú ideje használok speciális programokat, amelyek lehetővé teszik az otthoni könyvelésemet. Miért van szükségem erre? Személy szerint ez egyértelművé teszi számomra, hogy mire és mennyit költök. Vagyis arra tudok koncentrálni, hogy nyilvánvalóan mire költök plusz pénzt, hol lehet spórolni, és hol kell egyszerűen megtenni, hogy valóban fontos dolgokra szabaduljon fel pénz. Az ilyen programokban minden egyes tranzakciót (például vásárlást) megad, ahol megadja a kiadások összegét és kategóriáját (például „snack”). Ezután gyorsan megjeleníthet egy bizonyos időszakra vonatkozó jelentést, és könnyen eligazodhat benne, hol költ valóban többletpénzt, és hol érdemes tartania a kiadásait, és hol a kiadásai valóban tervszerűek és szükségesek. Ugyanez vonatkozik a bevételére is. Megjelölheti, hogy hol és mekkora bevételt kap, majd riportokban elemezheti, hogy melyik irányból mennyi pénzt kap, és mennyi a teljes bevétele adott időszakra. A riportból az is kiderül például, hogy szinte minden bevételét valami hülyeségre költi-e minden hónapban?

Annak érdekében, hogy megértse az ilyen programok lényegét és hasznosságát, néhány szemléltető példát hozok. Az alábbiakban egy jelentést láthat a program bevételeiről és kiadásairól a kiválasztott időszakra - hónapra:

Rögtön megjegyzem, hogy mindezt az adatot napi szinten bevittem a programba példaként, és ennek semmi köze a személyes adataimhoz :)

És itt van egy jelentés egy bizonyos „Snacks” kategória költségeiről:

Egy diagramon is jól látható, hogy mire költi a legtöbb pénzt:

És végül egy havi jövedelemjelentés az interneten keresztül:

Amint látja, minden nagyon világos és érthető. Az egy hónapra/hat hónapra/évre vonatkozó jelentések mindegyike bizonyos következtetéseket vonhat le magáról. Pénzügyeidről pedig sokkal többet megtudhatsz az ilyen programok segítségével.

Az általam választott otthoni könyvelő szoftver

Az iOS platform ingyenes programjai közül, amely iPhone-okat és iPadeket is tartalmaz, nem tudtam semmit választani. A kiválasztási szempontok hozzávetőlegesen a következők voltak: a program képes legyen több általam létrehozott számlával dolgozni, vegye figyelembe a bevételeket és kiadásokat a különböző számlákhoz, tudja figyelembe venni a hiteleket, és ami a legfontosabb, részletes jelentéseket jelenítsen meg a különböző lehetőségek szerint. az általam megadott kritériumoknak rugalmas konfiguráció lehetőségével. Ez szintén nem szükséges, de jó lenne, ha a program lehetővé tenné a nyilvántartások vezetését különböző pénznemekben, és az aktuális árfolyamon átváltható rubelre. A legfontosabb kritérium (részletes beszámolók) bizonyult a legnehezebbnek :) Egyes programok nem tették lehetővé a kiadások/bevételek figyelembevételét az általam megadott időtartamra, volt, amelyik csak a bevétel nélküli kiadásokat vette figyelembe, volt, amelyik nem. engedje meg, hogy csak az általam megadott költségkategóriákra vonatkozóan jelenítsek meg jelentéseket. Sőt, a programok többsége ingyenesnek tűnt, de néhány fontos funkció használatáért vagy bizonyos napi használat után pénzt kértek. Elutasítottam ezeket a lehetőségeket.

A fizetős program kiválasztásánál pedig számomra fontos szempont volt az egyszeri befizetés állandó használati időre. Vagyis havi fizetés nélkül. A legtöbb fizetős program nem felelt meg a fent felsorolt ​​kritériumaimnak.

Jó néhány lehetőség átvizsgálása és értékelések elolvasása után végül a „Personal Finance PRO” program mellett döntöttem. A program az 1C könyvelésre épült, és az áttekintésekből azonnal rájöttem, hogy a funkcionalitása nagyon jó, és a költség körülbelül 250-300 rubel volt az állandó használathoz. A verzió iOS-re és Androidra is elérhető, a Windows-ra való megjelenés pedig idén márciusban várható.

Ma erről a programról mesélek, és azoknak, akik otthoni könyvelésre választják, hasznos lehet ez a cikk. Elvileg az otthoni könyvelés egy olyan folyamat, amely tulajdonképpen minden programnál hasonló, így ha megérti, mire képes a program, és miért van rá szükség, könnyen kitalálhat más hasonló programokat.

Hogyan dolgozzunk a Personal Finance programmal?

Magát a programot megvásároljuk és letöltjük a Play Marketről, ha Android készüléken tervezi használni, vagy az App Store-ból, ha iOS eszközön tervezi használni.

Az alábbi képen látható a Personal Finance program az App Store-ban, és ebben a cikkben mindent elmondok és bemutatok egy iOS-es példa segítségével:

A program telepítése és indítása után az első ablakban ki kell választani a kezdeti műveletet. Mivel a program első alkalommal kerül telepítésre, és korábban nem dolgoztunk vele, ki kell választania a „Tovább a kezdeti egyenlegek megadásához” lehetőséget, amely magában foglalja a pénztárcák létrehozásának folyamatát az elején:

A fennmaradó 2 pont akkor szükséges, ha adatokat szeretne betölteni a korábban exportált programhoz, például más eszközökről.

Pénztárcák készítése készpénzes könyveléshez

Amikor a programmal dolgozik, folyamatosan utalásokat tud megjeleníteni az egyes szakaszok meglátogatásakor. És így néznek ki:

Annak érdekében, hogy ne láthassa túl gyakran ugyanazokat a tippeket, jelölje be a „Ne jelenjen meg újra” jelölőnégyzetet, és kattintson a „Bezárás” gombra, amely után a tippek többé nem jelennek meg.

A program azonnal megnyit egy ablakot, ahol meg kell adnia az első pénztárca nevét, és meg kell adnia annak pénznemét. A pénztárca az, ahol a pénzed tárolódik. Általában kényelmes több pénztárca létrehozása. Például a könyvelő programban létrehoztam 2 pénztárcát: „készpénz + bankkártya” és „Elektronikus pénz”. Mert számomra kényelmes, hogy külön nyilvántartást vezetek a kártyán vagy a kezemben lévő pénzekről, valamint a kézből és a kártyáról történő kiadásokról, valamint külön az elektronikus pénz bevételeiről és kiadásairól az Interneten. Mindenkinek megvan a saját preferenciája és választása a nyilvántartások vezetésének módját illetően.

De a pénztárca nevének megadása előtt azonnal tüntessük fel a pénznemet a „Pénznem” mezőben található nyílra kattintva:

A program hibaüzenetet jelenít meg, amely szerint először meg kell adnia a fő pénznemet, amelybe a többiek átutalásra kerülnek, ha különböző pénznemekben tervezzük a pénzeszközök elszámolását:

Az „OK” gombra kattintva megnyílik egy ablak a fő pénznem kiválasztásával. Ne feledje, hogy nyilvántartást vezethet, ha különböző pénznemekben hoz létre pénztárcákat, nem csak rubelben. Maga a program újraszámolja Önnek a rendelkezésre álló pénzeszközök teljes összegét a fő pénznemben az adott napi árfolyamon.

A megnyíló ablakban ki kell választanunk a fő pénznemet. Valószínűleg, akárcsak én, neked is „orosz rubel” lesz. Ahhoz, hogy a kiválasztott pénznem legyen a fő pénznem, ki kell választania a kívánt pénznemet tartalmazó kifejezést, rákattintva és néhány másodpercig lenyomva, majd felül kattintson a „Fő” gombra:

Megjelenik a létrehozandó pénztárca pénzneme, és most a „Név” sorba a pénztárca nevét is beírjuk. Csak akkor van értelme csoportot jelölni, ha nagyszámú pénztárcát kíván létrehozni a könyveléshez, amelyet néhány szempont szerint kényelmes lenne csoportosítani. Az első pénztárca nevének és pénznemének megadása után kattintson a „Mentés és bezárás” linkre, ami azt jelenti, hogy el kell menteni a programban történt módosításokat és be kell zárni az aktuális ablakot:

Továbbá, ha maga a program új ablakot nyitott meg, jobb, ha bezárja azt (vagy több ablakot), hogy az „Asztal” nevű program főablakába lépjen, és onnan folytassa a pénztárcák létrehozását, ha több van belőlük. Új pénztárca létrehozásához nyissa meg a „Tárcák” ikont az asztalon:

Ha csak egy korábban már létrehozott pénztárcáról kíván nyilvántartást vezetni, azonnal folytassa a következő „” címsorral.

A pénztárcák részben láthatja a létrehozott pénztárcát, amelynek még nincs egyenlege, mivel még nem érte el. A következő pénztárca létrehozásához kattintson a jobb felső sarokban található „Létrehozás” linkre:

Ugyanígy adja meg a pénztárca számotokra érthető nevét, válassza ki a pénznemet, majd kattintson a „Rögzítés és bezárás” gombra:

És most bezárjuk az aktuális ablakot a pénztárcákkal, és folytatjuk a készpénzegyenlegek megadását.

Kezdeti készpénzegyenlegek beírása a pénztárcákba

Tehát most vannak pénztárcánk, amelyeknél a program nyomon követi a pénzforgalmat. A következő teendő az, hogy beírja a kezdeti egyenlegeket a létrehozott pénztárcákba. Azok. Ezek azok az összegek, amelyek már vannak bizonyos számlákon, és vannak kéznél.

A program asztalán nyissa meg az „Első lépések” ikont, amely a maradék bejegyzése:

Az egyenlegbeviteli ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra:

A következő ablakban válassza a „Pénzegyenleg megadása” lehetőséget:

Válasszon egyet az általunk készített pénztárcák közül:

Most közvetlenül megnyílik a kezdeti egyenleg megadására szolgáló ablak. Az összeg megadható a program gombjaival vagy a készülék billentyűzetével, amely akkor jelenik meg, ha kiválasztja a felső „Összeg” mezőt. Írja be a kezdeti egyenleget a kiválasztott pénztárcába, majd kattintson az alábbi „OK” gombra:

A program visszatér az előző ablakba, ahol látni fogja azt a pénztárcát, ahová a kezdeti egyenleget és összeget hozzáadta. Ha korábban egynél több pénztárcát hozott létre, akkor ezekhez is hozzá kell adnia a kezdeti egyenlegeket a „Hozzáadás” gomb ismételt megnyomásával:

Ha csak egy pénztárca van, akkor becsukhatja az ablakot, és azonnal indulhat.

Miután megkezdte az új egyenleg hozzáadását, mint korábban, válasszon egy pénztárcát (például a második az „elektronikus pénz”), és adja meg a pénztárca kezdeti összegét. Végül 2 beírt egyenleget fog látni az ablakban:

A változtatások elfogadásához kattintson a jobb felső sarokban a már megszokott „Közzététel és bezárás” linkre.

Visszatérve az egyenlegbeviteli rész főablakába, kattintson a „Bezárás” gombra:

Most, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy pénztárcánk pontosan „tele van” a kezdeti összeggel, lépjen a programasztalról a „Tárcák” részre, és nézze meg, hogy a megadott összegek jóváírásra kerülnek-e:

Az én példámban, amint látjuk, minden rendben van, és most áttérhetünk a költségkategóriák létrehozására.

Költségkategóriák (a programban Költségtételek néven) azok, ahol rendszeresen pénzt költ. Például létrehozhat egy „Utazás” kategóriát, és minden alkalommal, amikor pénzt költ utazási kártyákra, írja be ebbe a kategóriába a szükséges kiadási összeget. Vagy például a „Benzin” kategória. Az autó tankolásakor a programban a „Benzin” kategóriába írja be a fogyasztási tranzakciót a kívánt összeggel. Tetszőleges számú kategóriát hozhat létre a kiadások kezelésének és a jelentések további elemzésének kényelme érdekében.

Ha költségtételeket szeretne létrehozni az asztalról, nyissa meg az „Art. fogyasztás":

Hozzunk létre saját csoportot, ahol az összes költségtételt elhelyezzük. Csoport létrehozásához kattintson a „+” jelű mappa ikonra:

Megjelenítjük a csoport nevét, például „Kiadásaim”, amely egyesíti az összes költségkategóriánkat, majd kattintson a „Rögzítés és bezárás” linkre:

Ebbe a létrehozott csoportba a legkényelmesebb bevinni az összes tovább létrehozott költségkategóriát, amit most meg is teszünk. A költségtételek ablakban válassza ki az újonnan létrehozott csoportot, hogy a program odamenjen, majd kattintson a „Létrehozás” gombra:

Egy új ablakban találja ki és írja be az első kiadási kategória nevét a „Név” mezőbe. Példaként: „Snacks”, „Közlekedés”, „Benzin”, „Éttermek”, „Mozi”:

Kattintson a „Rögzítés és bezárás” gombra a beírt költségtétel mentéséhez.

Az előző ablakhoz visszatérve látni fogja a csoport első újonnan létrehozott költségtételét:

Természetesen mindegyikünknek annyi kiadási kategóriája (eleme) lehet, amennyit csak akar, nyilván több is :) Ezért most pontosan ugyanúgy hozzá kell adnia az összes többi kiadási kategóriát azonnal eszébe jut. Azok. kattintson ismét a „Létrehozás” linkre, írjon be egy új kategóriát, és mentse el:

És így, ennek megfelelően, amíg be nem írja az összes kategóriát, amely jelenleg belefér a fejébe :)

Miután létrehozta a szükséges kiadási tételeket, zárja be a kiadási tételek létrehozására szolgáló ablakokat, és folytassa a hasonló folyamattal - a bevételi kategóriák létrehozásával.

Mire valók a programban szereplő bevételi kategóriák (elemek) Valószínűleg már kitaláltad? Mindannyiunknak van bevételi forrása, van akinek egy, van akinek több. Példaként - bevétel abból a vállalkozásból, amelyben dolgozik, kisebb munkából származó bevétel (például szórólapok terjesztése), bevétel valamilyen internetes projektből és bármi más. És a bevételi tételek ennek megfelelően az Ön bevételi forrásai, amelyeket kategóriákra oszt fel, például: „A cég fizetése”, „Internetből származó bevétel”, vagy a kényelem kedvéért hozzon létre bármilyen más kategóriát. Valahányszor pénzösszeget kap, ezt rögzítenie kell a programban úgy, hogy létrehoz egy bevételi tranzakciót a megadott kategóriában a szükséges összeggel.

És most kezdjük el létrehozni ugyanezeket a jövedelmi kategóriákat. A program asztalán nyissa meg az „Art. jövedelem":

A kiadásokhoz hasonlóan a megnyíló ablakban már létrejön egy rendszercsoport, amihez nem nyúlunk. Hozzuk létre a saját csoportunkat, ahol az összes bevételi tételt (forrást) hozzáadjuk. Kattintson a kis gombra egy mappa képével és a „+” ikonnal a bal oldalon:

A csoportot nevezhetjük például „Jövedelmem”-nek. Adja meg a nevet a „Név” mezőben, majd kattintson a „Mentés és bezárás” gombra:

A csoport létrehozása után nyissa meg, és kattintson a „Létrehozás” gombra az első bevételi tétel megadásához:

A „Név” mezőbe kitaláljuk és beírjuk az 1. jövedelmi kategóriát, és a „Rögzítés és bezárás” funkcióval is mentünk:

Ugyanígy más bevételi forrásokat is megadunk, ha van ilyen. Azok. Kattintson a „Létrehozás” gombra, jelezze az új bevételi forrást, és mentse el:

Most, miután beírtuk a programba a szükséges kiadási és bevételi tételeket, nézzük meg, hogyan lehet nyomon követni pénzeszközeink mozgását.

A kiadások és bevételek beírása a programba

Hogy miért van erre szükség, az szerintem egyértelmű. Amikor pénzt kap a számlájára vagy a kezébe, azt bevételi tranzakcióként kell bevinni a programba. Ha pedig pénzt költött valamire, azt a megadott kategória költségtranzakciójaként beírjuk a programba. Ennek eredményeként az ilyen típusú könyvelés rendszeres karbantartása lehetővé teszi, hogy a jövőben bármikor készítsen olyan jelentéseket, amelyekből részletesen kiderül, milyen bevételt és milyen forrásból kap, mire és milyen összegeket költ.

Mielőtt rendszeresen beírhatnánk a programba a bevételeket és a kiadásokat, a beállításokban meg kell adnunk a korábban elkészített pénztárcák közül azt az alapértelmezett pénztárcát, amelyből minden művelet végrehajtásra kerül. Ehhez lépjen az asztalról a „Beállítások” részre:

A beállítások ablakban kattintson a nyílra a „Pénztárca (alapértelmezett)” mezőben:

Válasszon egyet az Ön által létrehozott pénztárcák közül, amelyen keresztül a pénzeszközök fő mozgása megtörténik:

Egy kiadási/bevételi tranzakció programba történő bevitele után szükség esetén továbbra is módosíthatja azt a pénztárcát, amelyből/amelyre ez a művelet történt.

Most, hogy a pénztárca ki van választva, a fő beállítások ablakban kattintson a „Mentés és bezárás” gombra:

Nos, most tanuljuk meg a legfontosabb dolgot minden ilyen program esetében - a bevételek és kiadások megadását.

A költségek beírása a programba

Egy költségművelet végrehajtásához a programban meg kell nyitnia a „Költség létrehozása” részt az asztalról.

A következő ablakban a program arra kéri, hogy jelölje meg azt a kiadási tételt (azaz kategóriát), amelybe ez a művelet bekerül. Azok. ha pénzt költött egy filmre, akkor válassza ki a megfelelő korábban létrehozott kategóriát. Szerintem itt minden világos.

Egy kiadási tétel kiválasztása után adja meg az erre a kategóriára költött összeget. Most, ha nem akarjuk megváltoztatni az alapértelmezett pénztárcát, amelyből ezt a műveletet végrehajtjuk, akkor egyszerűen mentsük el a módosításokat a „Küldés és bezárás” gombbal. Ha a művelet végrehajtásához egy másik pénztárcát kell megadnia, nem az alapértelmezett beállításokban megadottat, kattintson az ablak alján található „OK” gombra:

Az első esetben a művelet azonnal befejeződik, és a program azonnal figyelembe veszi a pénzeszközök pénztárcából történő megterhelését, amelyet korábban alapértelmezés szerint beállítottak a programbeállításokban.

A második esetben megnyílik egy másik ablak, ahol a „Pénztárca” mezőben található nyíl segítségével kiválaszthat egy pénztárcát az összeg megterheléséhez, majd a „Közzététel és bezárás” gombbal erősítheti meg a műveletet:

Ez a költségképzés teljes folyamata. Ez valójában néhány másodperc alatt megtörténik. Ugyanígy mostantól rendszeresen és gyorsan beírhatja a kiadásokat a programba, hogy nyomon követhesse azokat.

Az összes korábban felmerült kiadását a „Költséglista” részben tekintheti meg:

Jövedelem beírása a programba

Bármilyen bevételt kap, pontosan ugyanúgy bekerülhet a programba, mint a kiadás beírása esetén.

A bevételhez való hozzájáruláshoz lépjen a „Jövedelem létrehozása” részhez:

Új ablakban válasszon egyet a korábban létrehozott jövedelemkategóriák közül, pl. bevételi forrás, amelyből jelenleg pénzt kapott:

A bevételek teljes listáját a „Jövedelemlista” részben tekintheti meg:

Az ablakban megjelenik az összes megadott bevétel dátum szerint és a megadott pénztárcák szerint:

Most nézzük meg a program utolsó nagyon fontos funkcióját - a részletes jelentések kimenetét meghatározott időszakokra.

Részletes beszámolók készítése bevételekről és kiadásokról

A program lehetővé teszi, hogy számos különböző jelentést készítsen bizonyos időszakokra vonatkozó bevételeiről és kiadásairól.

A jelentéseket az asztalról a megfelelő „Jelentések” ikonon keresztül folytathatja:

A következő ablakban megjelenik a lehetséges jelentések teljes listája, amelyeket gyorsan előállíthat a programban:

Például a „Bevétel- és költségkimutatás” elem kiválasztásával azonnal részletes beszámolót láthat bevételeiről és kiadásairól a teljes időszakra vonatkozóan:

Mindegyik generált jelentésben rugalmasabb kézbesítési beállításokat adhat meg. Az aktuális jelentés kiadásának beállításaihoz való belépéshez kattintson a fogaskerék képével ellátott gombra az ablak tetején. Ezt követően több lehetőség jelenik meg a jelentés konfigurálásához:

Például beállíthatja a kívánt időszakot, amelyre vonatkozóan jelentést szeretne látni, és megadhatja a kiadások/bevételek egy meghatározott csoportját is, ezáltal kiszűrheti a tranzakcióira vonatkozó információkat, amelyek jelenleg nem fontosak az Ön számára.

Így a program által generált jelentések mindegyike testreszabható az Ön igényei szerint. A cikk legelején mutattam néhány példajelentést – itt. Ezen a programon keresztül formáltam meg őket.

Most néhány további lehetőséget mutatok meg a programbeállításokban, például a régi műveletek törlését és a programadatok betöltését / kiürítését.

Programbeállítások

A programbeállításokban az alapértelmezett pénztárca választása mellett van egy-két hasznos lehetőség.

Ezek közül az egyik az a képesség, hogy törölhet néhány korábban létrehozott műveletet, amelyet szükségtelennek gondol, vagy azokat, amelyeket tévedésből adott hozzá. Ez így történik:

A beállítások második hasznos funkciója, hogy az összes műveletet a beállításokkal együtt egy külön fájlba exportálhatja az eszközön vagy a Dropbox online meghajtóján. Az online lemezekről a cikkben olvashat:

A programadatok feltöltése (exportálása) egyfajta biztonsági másolat készítése arra az esetre, ha véletlenül csinál valamit a programban, és nem tudja kijavítani. Vagy teljesen eltávolíthatja a programot, majd folytathatja a használatát. Vagy az adatok exportálásával átviheti egy másik eszközre és betöltheti ugyanabba a programba.

A Fájl fülre kattintva megtudhatja, hogy melyik mappába és fájlba exportálhatja az adatokat. Ugyanez vonatkozik az importra is. A fájlnevet saját maga is megadhatja. Az alábbiakban pedig egy kis utasítás található a fájlban lévő adatok Apple eszközök közötti átviteléhez.

Az adatok fájlba/fájlból való exportálása és importálása egyszerűen a megfelelő gombra kattintva történik.

A Dropboxba való biztonsági mentés a legkényelmesebb és legbiztonságosabb, mivel az adatfájl nem tárolódik a készülékén, így nem veszíti el, és ha valami történik, akkor nem kell manuálisan átmásolnia a fájlt eszközről eszközre, mivel csak egy másik eszközön kell bejelentkeznie a Dropboxba, és betöltenie a korábban mentett adatokat.

A Dropboxban történő foglaláshoz ennek megfelelően fiókra van szüksége ebben a szolgáltatásban, amelyet az alábbi link segítségével hozhat létre:

Ezt követően, amikor megjelenik egy üzenet a sikeres műveletről (a „Siker!” felirat), zárja be ezt az ablakot, és térjen vissza a Dropbox lap főablakába:

Itt most 2 gombot látunk alul - az adatok letöltéséhez és feltöltéséhez, és gyorsan elvégezhetjük a szükséges műveleteket egy fiókon keresztül a Dropboxban:

Nos, ez a program legfontosabb funkciója. Vannak persze más hasznosak is, de ezekről beszélni olyan, mintha könyvet írnánk - egy kézikönyvet a program használatához :) Az egyéb hasznos funkciók mellett megjegyzem a hitelek és megtakarítások kezelésének lehetőségét, amit valaki megtalálhat hasznos. A cikkből származó információk, remélem, mindenekelőtt segítenek az olvasóknak megérteni, hogy az otthoni könyvelés általában miért lehet hasznos, és valaki jobban megérti ezt a programot.

Egyelőre ennyi... Sok sikert neked! Viszlát.

Szép napot mindenkinek, és szép napot mindenkinek!

A mai bejegyzést a gazdagság és a siker egyik fő elvének szenteljük. A sikeres emberek 90%-a megtervezi költségvetését és számolja bevételeit/kiadásait! Ráadásul nemcsak nem nehéz, hanem érdekes is. És 3-4 hónap után hasznos szokássá válik.

Példaként a szeptemberi bevételeimet és kiadásaimat mutatom be hogyan kell nyomon követni pénzügyeit.

Így. Ebben a cikkben a következő kérdésekre válaszolok:

Miért számolja a kiadásait?

Miért kell számolni a kiadásokat? Igen, nagyon egyszerű. Tudva, hogy mennyit és mire költesz, nyomon követheted a költségvetés „lyukait”, megtudhatod, hová folyik a becsületesen megkeresett pénzed, és a probléma ismeretében 50%-kal könnyebb a megoldása.

A kiadások nyomon követésének legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja a nyugták mentése. Ez a legegyszerűbb és legkényelmesebb megoldás, amely az esetek 90%-ában alkalmazható. Az egyetlen kivétel a következők: bérlet, vásárlás olyan kioszkban, ahol nincs pénztárgép, taxik fizetése és egyéb hasonló szolgáltatások.

Hogyan gyűjthetek csekket? Egy irodaszer boltban vettem magamnak egy „tűt”, vagyis olyan holmit, amire csekkeket csatolnak. Ezt a „tűt” jól látható helyre tettem, és most a feleségemmel, valahányszor megjelenik egy csekk, erre a „tűre” helyezzük. Ha nincs nyugta, akkor megjegyezzük a hozzávetőleges összeget, amit elköltöttünk, majd felírjuk egy papírra, és feltesszük az „igluba”. Így kerül tárolásra minden bizonylat és nyilvántartás a hónap végéig. Általában a hónap 1-jén összegzem az elmúlt hónap eredményeit. Minden bevételt és kiadást számolok.

Hogyan kell jegyzetfüzetet vezetni a bevételek és kiadások rögzítésére?

A bevételek és kiadások nyomon követésére szolgáló notebook vásárolható, megrendelhető az interneten, használhatunk okostelefonos alkalmazásokat vagy asztali programokat, de mindez kicsit megnehezíti az egész folyamatot. Jobban szeretem a bevételi füzetet a szó legszorosabb értelmében! Vagyis egyszerűen veszünk egy jegyzetfüzetet, lehetőleg dobozban és lehetőleg 96 lapot, és 2 részre osztjuk (Bevételek / Kiadások), majd amint megérkezik vagy a hónap végén elkezdjük kitölteni.

Nyomtatás céljából letöltheti.

A legegyszerűbb a bevétel rovat megtartása =)) Van előleg, fizetés és 2-3 nem állandó tétel (az online keresetet és az internet kiadást még nem számolom).

Azonnal azt mondom, hogy jobb, ha több költségkategóriát azonosítunk, például:

• Táplálás
• Lakás
• Beruházás
• Pihenés
• Más

Ez csak egy példa. Kiadásait csoportokra bonthatja, hogy könnyebben nyomon követhesse a változásokat.

Milyen előnyökkel jár egy ilyen bevételi/kiadási lista vezetése?

2009 óta vezetek ilyen nyilvántartást, amikor még diák voltam és a szüleimmel éltem. Ez idő alatt sokat változott a könyvelési módszerem, de a lényeg ugyanaz. Most nagyon érdekes megnézni a bevételeinek történetét 4 évre. Tisztán láthatja, hogyan fejlődtem pénzügyileg, mikor voltak válságaim, és általában mikor estem vissza. Ez egyrészt egy történet, egy uszonyszíj magadnak. Másrészt ez egy kiváló eszköz a hatékonyságának elemzésére és a tettei helyességének felmérésére. Ha bármilyen pénzügyi célja van, akkor egy ilyen eszköz segítségével mérheti dinamikáját és befolyásolhatja költségvetését.

Emellett megértettem egy egyszerű szabályt. Ugyanannyi pénzből élhet a végétől a végéig, vagy élhet tartalékkal is. Például ennek a kiadásaimról készült felvételnek köszönhetően mindig látom és tudom, hogy átlagosan mennyit költenek kajára, és a bevételem alapján meg tudom tervezni, hogyan fogunk étkezni ebben a hónapban. Sok lesz a desszert, vagy csak a fő termékek, hogy normálisan, de kényeztetés nélkül tudjon enni.

Hosszú távú célokra egy ilyen eszköz nélkülözhetetlen!

Barátaim, ne fukarkodjatok, de a pénzzel se legyenek hanyagok. Még a művészetek legbőkezűbb mecénásai is mindig pénzt számolnak!

Van saját véleményed, saját módszereid? Mindig örülök, ha hallunk felőled kommentben!

Sp-force-hide ( kijelző: nincs;).sp-forma ( kijelző: blokk; háttér: #ffffff; padding: 15px; szélesség: 580px; max-width: 100%; border-radius: 3px; -moz-border -radius: 3px - border-color: #dddddd: "Helvetica Neue"; center; háttérméret: auto;).sp-form bemenet ( kijelző: inline-block; átlátszatlanság: 1; láthatóság: látható;).sp-form .sp-form-fields -wrapper ( margó: 0 auto; szélesség: 550 képpont. ; -moz-border-radius: 3px; ;).sp-form .sp-field label ( color: #444444; font-size: 13px; font-size: normal; font-weight: bold;).sp-form .sp-button ( border-radius: 4px ; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; szín: #ffffff; szélesség: auto; betűsúly: 700; betűstílus: normál; font-család: Arial, sans-serif; doboz-árnyék: nincs; -moz-box-shadow: nincs; -webkit-box-shadow: nincs;).sp-form .sp-button-container ( text-align: left;)

Töltsön le nyomtatványokat áruelszámoláshoz:

Miért van szükség könyvelésre egy kis üzletben?

Számviteli célok:

• termékbiztonsági ellenőrzés;
• az értékesítési mennyiségek ellenőrzése;
• megbízható információk megszerzése a készletegyenlegekről és a forgalomról;
• valós információk megszerzése a pénzügyi folyamatokról és a dolgok állásáról.

Nemcsak a készletegyenlegek és beszerzések kezelését jelenti, hanem a számviteli dokumentáció vezetésének, a készletezés időszerűségének, valamint a bevallások és leírások helyes feldolgozásának ellenőrzését is.

• lopás;
• túlköltekezés;
• a vállalkozás csődje.

Az ellenőrzés szakaszai a kiskereskedelmi üzletekben

Az anyagilag felelős személy ellenőrzi az üzletben a mozgás folyamatát, valamint nyilvántartást is vezet. A létszámtól függően ezek a következők: árusító, menedzser, üzlettulajdonos.

A vezérlési folyamat hagyományosan 3 típusra oszlik:

• bevétel ellenőrzése;
• értékesítés;
• tárolás

Szakértői vélemény

Arkady Astrakhan, a Nomination-Retail LLC (Moszkva) vezérigazgatója:

„Amikor 2006-ban Irkutszkban elindítottuk a Nomination hálózatot, a nyilvántartásokat papíron vezettük: egy értékesítési jegyzetfüzetet egy másolattal a könyvelő számára, aki bevitte ezeket a mozgásokat az 1C-be.

Az 1C félig legális volt, így nem igényelt rendszeres kiadásokat.

A rendszernek ezer hátránya van:

• nincs statisztika az áruk mozgásáról,
• a megrendelés „véletlenszerűen” történik,
• Az ABC elemzés nem lehetséges
• nincs ellenőrzés az eladók felett a kedvezményekkel kapcsolatos csalások tekintetében,
• nincs operatív ellenőrzés az egyenlegek felett (az értékesítés havonta 1-3 alkalommal kerül be a könyvelési programba),
• A pénzeszközök és az áruk mozgása közötti kapcsolatot nem ellenőrzik.

Egy ilyen rendszerrel a hálózat 3 városban 9 üzletre nőtt, de már jóval korábban megszűnt kielégíteni minket: a rendszerveszteségek jóval meghaladták a teljes körű könyvelés megvalósításának költségeit.

Ezért a kereskedési tevékenység kezdetén jó minőségű és átfogó számviteli szoftvert kell használni.”

A termékek átvétele a szállító kísérődokumentumai alapján történik: TORG-12 (fuvarlevél), fuvarlevelek, specifikációk.

Ellenőrizni kell azok kitöltésének helyességét, az eredeti pecsétek, vezetői aláírások meglétét, valamint a vásárlás mennyiségi és minőségi jellemzőinek megfelelőségét. Ellenőrizze a csomagok biztonságát, a kiszerelést és a csomagoláson feltüntetett súlynak való megfelelést. Egy élelmiszerboltnál fontos ellenőrizni a termékek lejárati idejét.

Kedves kisbolt tulajdonosok! A Business.ru Retail program segítségével könnyedén elkezdheti az árunyilvántartást, kezelheti a vásárlásokat, és pontos információkat kaphat a bevételekről.
Minden jelentés 2 kattintással elkészíthető!

Ha a valós értékek és a szállító által leírtak megegyeznek, a TORG-12 másolatait a felelős pecsétjével és aláírásával hitelesítjük. Ha nem, akkor TORG-2 formanyomtatványon jegyzőkönyvet készítenek, amely felsorolja az egyes tételeknél az eltéréseket és a tényleges mennyiségeket.

Az átvételt követően a bizonylatok azonnal kiosztásra kerülnek az eladótéren, vagy előzőleg bekerülnek a raktári mérlegbe.

A folyamatot külön lépésekre bontva a következőket kapjuk:

• áruk tárolásra történő átvétele;
• raktári elhelyezés optimális körülmények között;
• a hőmérsékleti feltételek betartásának ellenőrzése, az áruk közelségének szabályai a raktárban;
• szállítás az értékesítési területre;
• készletek feltöltése.

A raktári raktárban lévő árukért (megérkezéstől az értékesítésig) a raktárvezető, a raktáros, a részlegvezető vagy az üzletvezető felel. A pénzügyileg felelős személy kiválasztása az üzlet méretétől függ, a legfontosabb az, hogy megbízással nevezzék ki, és pénzügyi felelősségi megállapodást kössenek.

Figyelemmel kíséri a raktáron belüli mozgásokat, az eladótérre történő kiszállítást, a visszaküldést, felelős a tárolási feltételek betartásáért.

A raktári egyenlegek ellenőrzésének módját a tárolás típusa, mennyisége és cikkszáma határozza meg.

A raktári könyvelés módszerei

A berendezések, a raktárterület, a választék típusa befolyásolja a tárolási módokat és az elszámolás típusát. A kiskereskedelemben a raktári könyvelésnek 4 fő módja van:

A Business.Ru online program a kis üzletek automatizálására lehetővé teszi a készletnyilvántartás hatékony és zökkenőmentes vezetését és az értékesítési jelentések megfelelő időben történő fogadását!

⦁Fél: a raktárban kapott tételt külön TTN vagy TORG-12 kíséretében külön rakják egymásra. Különböző nómenklatúrájú és fajtájú tételeket tartalmaz. A módszer kényelmes a szállítások fizetésének időszerűségének nyomon követésére, de hatalmas raktárterületet igényel, és megnehezíti az egyes cikkek egyenlegének jelentését: különböző helyeken tárolják őket.

⦁Fajta: a bevételek megoszlása ​​a raktárterületek között az átvett termékek típusától függ. Hátrány: nehéz megtalálni az azonos minőségű termékeket eltérő eladási áron.

⦁Tétel-fajta: a bizonylatokat kötegekre osztják, külön tárolják, és a kötegen belül osztályzatokra osztják.

⦁Nómenklatúra: drága, nagy méretű árukhoz használják. Példa: külön ékszerek ezüstből, aranyból, platinából, kövekkel, kövek nélkül stb.

A raktárban lévő cikkek mozgásának ellenőrzése elválaszthatatlanul kapcsolódik a tárolási módokhoz:

1.Batch módszer kötegkártya által vezérelt - minden bejövő köteghez készült kimutatás, amely figyelembe veszi az összes leírást, kiadást, bevételt és értékesítést. 2 példányban karbantartva: az egyik a raktárban, a második a könyvelésben található. A térkép a következő adatokat tartalmazza:

⦁ tételszám;

⦁ a kártya megnyitásának dátuma;

⦁ a szállítást kísérő TTN vagy TORG-12 száma, neve;

⦁ termékelemek neve;

⦁ az ülőhelyek száma vagy a nettó tömeg;

⦁ selejtezés dátuma, mennyisége, cikkek listája;

⦁ a selejtezést (eladás, leírás, visszaküldés) kísérő kiadási bizonylat száma, megnevezése;

⦁kártya zárási dátuma (amikor az árutétel kifogyott).

A kártyát a számviteli osztályon vezetett nyilvántartásban tartják nyilván. Előnyök: a raktár teljes ellenőrzése nélkül a tételen belüli hiányok, hibás besorolás és feleslegek azonosíthatók.

2.Fajtamódszer tárolás: számozott árukártyákon vagy számozott lapokkal ellátott árukönyvekben elszámolás. A kártyák a naplóban szerepelnek, és aláírás ellenében adják ki. A termékkönyvben minden fajta külön nevéhez több lap van hozzárendelve. Az adatok bevitele a bejövő vagy kimenő dokumentumok alapján naponta történik.

3. Mikor tételes fajtamódszer A tároló egyszerre tart karban egy kötegkártyát és árukártyákat.

4.Nómenklatúra módszer: termékkártyák, könyvek karbantartása.

A célzott tárolás fenntartása és a bevételek megjelölt cellákba és raktárzónákba történő szétosztása segíti a jelentéskészítést és az áruk raktáron belüli elosztásának folyamatát. A raktárterület akár 30%-át felszabadítja, és 2,5%-ról 0,5%-ra csökkenti a raktári elszámolási eltéréseket.

Értékesítési ellenőrzés

Az áruk elszámolásának legkényesebb területei a raktárból az eladótérbe történő áthelyezés folyamata, a természetes veszteségek vagy a gondatlanságból eredő veszteségek leírása. Az árumozgás ezen szakaszaiban lehetséges a csalás és a lopás. Vannak állami szabványok a természetes veszteségnek kitett árukra. A darabos és csomagolt termékekre ez nem vonatkozik.

Egyszerűen fogalmazva: ha a gyapjúruhákat a raktárban megeszik a moly, akkor az anyagilag felelős személy a hibás, hogy nem biztosított megfelelő tárolási feltételeket, a leírást az üzlet nyereségéből és fizetéséből vonják le.

Az értékesítés elszámolása az alábbiak szerint történik:

1. A könyvelés a 90 „Értékesítés” számlán tartja nyilván az értékesítést, amelynek van terhelési és jóváírási része.
2. Terhelés: szállítói ár, raktározási költségek, adók (ÁFA, jövedéki adó stb.). Jóváírás: eladási ár ÁFA-val.
3. A pénztárosok napi vagy műszakos jelentései képezik az értékesítés könyvelési alapját. A bevételek volumenét, a kiadások arányát, a nettó nyereséget tükrözik, és havonta számítják ki, a nyereségből levonva a terhelési részt.

Az értékesítés ellenőrzése a vételi vagy eladási ár alapján történik. Az ellenőrzés módját a szervezet számviteli politikája rögzíti.

A raktárból az eladótérbe történő átvitel automatizált könyveléssel történik, a programok standard könyveléseket tartalmaznak az áruk belső mozgatására, könyvelési módtól függően;

A vevő áruvásárlását pénztárbizonylattal igazolja, és a pénztáros-kezelő könyvében jeleníti meg, ahol naponta rögzítik a köztes (X-, műszak) és záró Z-jelentés adatait.

A könyvelés a 90 „Értékesítés” számlán tartja nyilván az értékesítést, amelynek van terhelési és jóváírási része. Terhelés: szállítói ár, raktározási költségek, adók (ÁFA, jövedéki adó stb.). Jóváírás: eladási ár ÁFA-val.

A pénztárosok napi vagy műszakos jelentései képezik az értékesítés könyvelési alapját. A bevételek volumenét, a kiadások arányát, a nettó nyereséget tükrözik, és havonta számítják ki, a nyereségből levonva a terhelési részt. Az értékesítés ellenőrzése a vételi vagy eladási ár alapján történik. Az ellenőrzés módját a szervezet számviteli politikája rögzíti.

A kézi számvitel módszerei a kereskedelemben

A könyvelés során minden raktárba beérkezett áruegységet rögzíteni kell, rögzítve a szállítási árat, mennyiséget, eladási árat. Minden egyes szakaszt, amelyen a raktárban tárolt cikk áthalad, rögzíteni kell a vállalat belső okmányaiban, és pénztárbizonylattal vagy átvételi utalvánnyal igazolni kell. Csak ebben az esetben készít a könyvelő olyan adóbevallást, amely nem vet fel kérdéseket.

Az árumozgási jelentések kétféleképpen készülnek:

• Összeg;
• Termék alapú vagy analitikai.

Összeg módszer A könyvelés kis választékkal rendelkező üzletek számára alkalmas, bemutatja, hogyan kell az árukat számítógép nélkül tartani egy ruhaüzletben, a „bevételek és kiadások” notebook segítségével. Használják az okmányok mennyiségét: megérkezett az áru, az eladási ár alapján kiszámolták az összeget, és felírták. Minden nap levonjuk a bevételt ebből az összegből. Az így kapott különbség a raktári egyenleg.

Az ellenőrzés után: becsült egyenleg „mínusz” tényleges egyenleg „egyenlő” hiány.

• Az összeg módszer hátránya: hiányzik a termékelemzés, az ABC-elemzési képesség, hogy pontos profitot számíthassanak ki minden egyes termékből. Az összegező módszerrel nehéz megfogni a „rossz” terméket árusító eladó kezét, számítási hibák lehetségesek.
• Plusz: minimális bizonylatok, kezdő is tudja kezelni a könyvelést.

Analitikai módszer lehetővé teszi a készletek és az értékesítés dinamikájának részletes elemzését. A legegyszerűbb opciót az Excel tartja fenn, minden hónaphoz új oldalt rendelve.

A fájl első oszlopa a termékre vonatkozó teljes információkat tartalmazza: gyártó, súly, ár, csomagolás típusa.

A másodikban az aktuális hónap bevételeinek mennyisége, a következőben pedig az értékesítések száma.

Az utolsó oszlop az egyes tételek egyenlegét tartalmazza, külön rögzítve a visszaküldésekre, a sérült vagy lejárt árukra vonatkozó információkat, valamint a havi ellenőrzések eredményeit.

Az analitikus módszer képezte a számviteli szoftver alapját.

A kiskereskedelmi üzletek vagy számítógépre telepített szoftvereket vagy online könyvelési szolgáltatásokat használnak. A választás a vállalkozás tulajdonosának képességeitől és a könyvelő szokásaitól függ.

Útmutató az áruk mozgásának kézi vezérléséhez

Még a kiskereskedelmi egységek is megengedhetik maguknak a könyvelési rendszer és az árumozgás automatizálását. Lépésről lépésre elmondjuk, hogyan kell nyomon követni az árukat egy kis élelmiszerboltban vagy ruhaüzletben.

Első lépés: áru átvétele a raktárba

Minden szállításhoz számlát és számlát is mellékelnek (ha a szállító ÁFA fizető). A beérkező dokumentumokról naplót vezetnek, amelyben rögzítik a számot, a dátumot és az összeget. Ezt megteheti manuálisan vagy számítógépen az Excel segítségével.

Második lépés: az áruk belső mozgása

A raktárból az áruknak nem csak fizikailag, hanem könyvelési bejegyzéseken keresztül is el kell jutniuk az eladótérre vagy részlegre. Itt kétféleképpen lehet eljárni: az árut jelentésre átadni az eladónak, vagy TORG-12 belső számla kiállításával áthelyezni az eladótérre. A raktárból történő minden egyes kiadás bekerül az áruk belső mozgásának naplójába vagy nyilvántartásába.

Harmadik lépés: megvalósítás

Az üzletet pénztárgéppel kell felszerelni, minden vásárlást pénztárbizonylat igazol. Ezenkívül egy kézi értékesítési napló segít az eladók ellenőrzésében, amelyben az eladó minden eladott terméket rögzít. A műszak végén egyeztetés történik a bizonylatok és a naplók között.

Olvasson többet az online pénztárgép működéséről.

Ha az árut jogi személyeknek értékesítik, kiállítják a nyugta, TORG-12, számla másolatát, és az adatokat naplóba írják.

Az üzlet tulajdonosának kérésére eltávolíthatja a könyvelés második szakaszát, ha a készleteket hozzáadja a kereskedési helyiség mérlegéhez. Ez az opció kis termékpalettával vagy kis értékesítési területtel rendelkező üzletek számára elfogadható.

Az egyszerűsített adózási rendszerben működő jogi személyek bevétel- és ráfordításkönyvet kötelesek vezetni.

Kiadások: árubeszerzés, szolgáltatások nyújtásához szükséges anyagok, stb.

Bevétel: értékesítésből származó pénz.

A könyvet elektronikus vagy papír formában tároljuk. Az elektronikus változatot havonta (negyedévente) nyomtatjuk, a lapokat számozzuk és varrjuk. A papírmunka azonnal sorszámozott, varrott lapokon történik.

A jogi személyek és az áfafizetők számára nehezebb. Kötelesek számlatükör használatára, a számlák elérhetőségének figyelemmel kísérésére, valamint a bekerülési és eladási áron történő választék figyelembevételére. Külön figyelembe veszik a kereskedelem nómenklatúráját, felárat, áfát, kiadásokat és pénzügyi eredményeket.

Üdv barátok! Ma részletesebben szeretnék foglalkozni a kiadások és bevételek jegyzetfüzetével, mert csak a gondos készpénztervezés vezet pénzügyi függetlenséghez.

Az otthoni könyvelés a pénztári bevételek és kiadások ellenőrzésére vonatkozik, amelyeket minden családtag megkap és teljesít. Különböző módon lehet megtenni. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Vegye figyelembe, hogy a családi pénzügyi elszámolás megszervezésekor ezt folyamatosan meg kell tennie. Van egy tévhit, hogy az otthoni könyvelés időpocsékolás.

Képzelje el azonban, hogyan működnének most a vállalkozások és léteznének államok anélkül, hogy nyomon követnék a pénzeszközök bevételét és kiadását?!

Az otthoni „könyvelőnek” nincs szüksége gazdasági végzettségre, hiszen a családi pénzügyek intézése sokkal egyszerűbb, mint az üzleti tőke kezelése. Ráadásul nem kell majd jelentkeznie az adóhatóságnál.

Feljegyzések vezetése jegyzetfüzetben

A költségvetési jegyzetfüzet rendszerezése a leginkább elérhető módszer mindenki számára. Célszerű egy számológép a pénzügyi napló kiegészítéseként.

Még egy ilyen eszköz mobil verziója is megfelelő. Le kell írnia a sajátját.

A papíron történő könyvelés szervezés előnyei:

• Ez a módszer nem igényel jelentős költségeket. Elég csak egy füzet, egy számológép és egy toll.
• A technika használatához nincs szükség számítógépes ismeretekre vagy speciális programokra.
• Nincs szükség internet-hozzáférésre, számítógépre vagy egyéb kütyükre.
• Egy jegyzettömböt mindenhová magával vihet, így azonnal felírhatja bevételeit és kiadásait. Ebben az esetben még a kisebb kiadásokról vagy bevételekről sem feledkezik meg.

Természetesen nem mentes a hátrányaitól. Ha papíron vezeti a nyilvántartást, minden számítást számológépen kell elvégezni, ami sok időt vesz igénybe. Ebben az esetben nehézségek adódnak az elemzéssel, mert ahhoz, hogy bizonyos időszakokra különböző tételek kiadásait vagy bevételeit össze lehessen hasonlítani, jelentős időt kell eltöltenie.

A családi pénzügyek nyomon követésének egyéb módjai

Természetesen a pénzügyek papíron történő nyomon követése nem az egyetlen lehetőség. Egy excel-táblázatok készítésére szolgáló program, különféle számítógépes szoftverek és speciális online források segítik a feladat megkönnyítését. Ezen módszerek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Könyvelés excelben

Ez a módszer akkor is ingyenes, ha már van otthon számítógépünk, vagy munkahelyünkön, rokonoknál, barátoknál van számítógépünk, mert a költségvetési dokumentumot pendrive-on magunkkal vihetjük, hogy szükség szerint szerkeszthessük. Ennek a módszernek a használatakor nincs szüksége internet-hozzáférésre.

Letölthet táblázatsablont, vagy saját maga is létrehozhat egyet. Minden számítás automatikusan, az előírt képletek szerint történik. Ha több másolatot készít a táblázatból, az adatvesztés valószínűsége minimális lesz.

Ennek a módszernek a hátrányai közé tartozik a táblázatokkal való munkavégzés készségeinek szükségessége, valamint a képletek összeállítási algoritmusának megértése.

Számítógépes programokban történő könyvelés

A fejlesztők sok olyan szoftvert kínálnak, amelyek a családi pénzügyek nyilvántartására szolgálnak. Egyes programok ingyenesek, másokért fizetni kell. Fejlett funkciókkal rendelkeznek, lehetővé teszik különféle számítások elvégzését, valamint elemzések elvégzését. Ez a szoftver internetkapcsolat nélkül is használható.

Ennek a módszernek is vannak hátrányai. Először is, a bennük lévő fejlett funkciók általában fizetősek. Ezenkívül, ha a program összeomlik, minden adat elveszhet.

Online könyvelés

Ebben az esetben nem kell telepítenie a programot a számítógépére - minden olyan eszközről elérhető lesz, amely csatlakozik a világhálóhoz. A legtöbb virtuális szolgáltatás az alapvető funkciókat ingyenesen biztosítja, de a bővített verzióért fizetni kell.

A családi költségvetés elkészítéséhez kiváló lehetőséget kínálnak az Excel táblázatok, amelyeket a népszerű Google szolgáltatás biztosít. Csak regisztrálnia kell fiókját egy táblázat létrehozásához és online szerkesztéséhez.

A szolgáltatás egyébként internet hiányában is lehetőséget biztosít a táblázat elérésére. Ezt meg kell adni a beállításoknál.

Ennek a módszernek a hátránya az adatbiztonsági garanciák hiánya. Előfordulhat, hogy szerverhiba miatt elvesznek, vagy harmadik felek szerezhetik meg őket. Ezenkívül a költségvetési adatokhoz csak akkor lehet hozzáférni, ha rendelkezik hozzáféréssel a hálózathoz.

Nekem ennyi. Köszönöm a figyelmet és hamarosan találkozunk! Ossza meg ezt a hasznos információt rokonaival, kollégáival és barátaival a közösségi hálózatokon.

És iratkozzon fel a blogom frissítéseire is - az új cikkekről szóló értesítéseket e-mailben küldjük el!