Segítsen a minta belső kérdésének belsejében. Kiváló titkár

Készítsen dokumentumokat az archívumba való átvitelhez? Ne felejtsd el, hogy egy lapos asszisztens. Tegyen információt a lapok számáról és fizikai állapotáról a megfelelő formában. Magyarázza el a számozás jellemzőit. A cikkből megtanul:

• miért van szüksége hajólapra és tervezésére van szükség;
• hogyan készülnek a személyes üzleti asszisztens;
• személyes lap: Minta kialakítása;
• milyen információk jelennek meg az edénylap feltöltésekor;

A számláló dokumentumok rendszerében lévő hajó lap. A modern irodai munka külön tevékenységek a kérdések dokumentálására, valamint a dokumentációval való munkavégzés megszervezésére.

Leaf-tanúság: tartalom és tervezés

Az oltott lapot ezután a lap tetejére beillesztjük az ügy esetének belsejében. Lehet-e módosítani a hajó lapját? A szabályok-2015 megkövetelik a fizikai állapotban vagy az ügy részeként lévő összes változás lapos előcsarnokában. A problémák fizikai állapota nem okoz, de a varrott vállalkozás összetételét megváltoztatja? Igen talán.
Fényes példa - A nem igényelt foglalkoztatási nyilvántartások, amelyekről egy hete beszéltünk. Mivel bármikor jönnek, a kötetből származó firmware könyvek nem áttörtek. Áttörték a borítékokat, amelyekben beágyazódnak, és 1 boríték megfelel egy vállalkozásnak.
Ha néhány éven belül egy személy vagy hozzátartozói kérte ezt a könyvet, akkor általában adjuk ki. Ezt követően, ne felejtsük el, hogy a megfelelő bejegyzést a lap üzleti, egyébként kiderül, hogy elvesztettük a könyvet közvetlenül a helyzet.

Hogyan gondoskodhatunk egy személyes üzletasszony listáját

A személyes ügy irataiból származó dokumentumok kidolgozásának sajátossága az, hogy az ügyben azonnal bekapcsolja az ügyet, és a karbantartás során kitölti. Ezért tükrözik az új dokumentumok új dokumentumok személyes kérdését, valamint a személyes ügyekből származó dokumentumok visszavonását, az eredeti példányokat másolatokkal helyettesítve (rögzítve a "Megjegyzés" oszlopban). Ha az ügy már összefonódott, és késedelmes, a bennfentes belső dokumentumok által hitelesítették a felső szélét az arcfedél belsejéig.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az archívumhoz való szállításhoz való eset elkészítésekor a belső leltárlapok a személyes ügyek lapjaiból származnak. A munkavállaló elbocsátása után személyes üzlete bezáródik, azaz a mappából, és varrott. Ugyanakkor fontos, hogy ne felejtsük el elfelejteni egy edénylapot.

Levélszem

Az edénylapot külön lapon készítjük el, a könyvekben - az utolsó tiszta lap hátoldalán, a kártyafájlokban - a kártya formátumának külön tiszta lapján. Az ügy esetét a megállapított formában (9. függelék) szerint állítják össze, amely számokat és szavakkal jelzi az eset számozott lapjainak számát, a belső becslési lapok számát, meghatározza az ügyszámok számának számozását (az irodalmi számok, a kimaradt számok, a burkolt fotókkal ellátott lapok száma, a nagy formátumú lapok száma, a beruházásokkal ellátott borítékok és a beágyazott lemezek száma), valamint a prospektus jelenlétét is jelzik a tipográfia esetében is Azokban a lapok számával kapcsolatos esetek, ha nem szerepelnek a teljes bruttó számozásban. A lapátokat a fordítója aláírja.

Blurker.ru.

A Kulturális Minisztérium (rendelési szám 526 kelt január 31, 2015), kitöltve a hajó lap belép a bejegyzési eljárása esetben papíron, valamint a varrás, a dokumentáció, a számozás, elkészítése belső nyilvántartási és a design. Az űrlapját az archív dokumentumok tárolásának szabályozási követelményei határozzák meg. A lemezes-witter minta formáját az N 8 függelék tartalmazza az archívum szabályainak szabályaihoz.

Segítség az űrlap szabványos részleteihez:

1. A dokumentum típusának neve;
2. A fordító pozíciójának neve;
3. Aláírás;
4. Dekódolás;
5. Az előkészítés dátuma;

Az űrlap a következő információkat tartalmazza: az esetleg lapok teljes száma (szavakkal és számokkal jelezve); Irodalmi számok; Nem fogadott számok; A fizikai állapot jellemzői és az ügy kialakítása; Ajánlott az üres papírformátum regisztrálásához - A4.

Figyelem

Az állandó tárolási ügyek fedelén helyet biztosít az állami archívum nevére, amelyet a szervezet és a szervezet szervezetei elfogadnak. A szervezet nevének (strukturális egység) megváltoztatásakor a dokumentumok által lefedett időszakban, vagy ha egy másik szervezet (egy másik strukturális egységhez) történő átvitelét (egy másik strukturális egységhez) továbbítják, akkor a szervezet vagy a jogi szervezet új neve jelenik meg az ügyben, és a szervezet korábbi neve (strukturális részleg) zárójelben van. Az ügyek ügyét az ügyek esetében a szervezet nómenklatúrájából átruházzák a vonatkozó archiválási intézmény szakértői tesztbizottságával.

A hajólap kötelező eleme az állandó eltarthatóság és a személyes okok minden egyes esetének kialakításának. A lemez-szellemes egy külön lapon van összeállítva, és az ügy végén van elhelyezve. A könyvek (magazinok) bérlése során a vizsgálati felirat a tiszta lap hátoldalán van elkészítve, a kártyafájlokban - a kártya formátumának külön tiszta lapján.

Egy számban és szavakkal, az eset számozott lapjainak száma és külön, a "+" jel (plusz), a belső tartománylapok száma (ha rendelkezésre áll). Az ügyes dokumentumok számozásának következő jellemzőit tárgyalják a hajólapon: az ügy irodalmi listájának jelenléte; az ügy lapjainak hiánya; Blended fotókkal, dokumentumokkal, papírcsökkentésekkel ellátott lapok lapjainak rendelkezésre állása; Nagyformátumú ágyak szobái; A mellékletekkel ellátott borítékok és a benne fektetett lapok száma.

Az állandó tárolásra szolgálunk

Nem kiváló személyes, mert költségvetési szervezetek A személyes ügy elvégzésére irányuló eljárás nem szabályozott, javasoljuk, hogy a munkáltató helyi legyen normatív törvényMely kérdéseket rendeznek, így a személyes ügyek készítése, tervezése és tárolása. Tájékoztatásképpen. Az ügy egy dokumentum vagy egy olyan dokumentum, amely egy olyan kérdésre vagy egy különálló fedélre vonatkozik. Az esetek az első végrehajtott dokumentum beépítésének pillanatától kezdődnek.

A személyes munkavállalók lefolytatásakor meg kell felelnie a szigorú szabályoknak, még akkor is, ha nem kötelező követelmény a munkáltatónak. Fontos megjegyezni, hogy nem számít, hogy a "személyes adatok", "dosszié" vagy valahogy másnak hívják), a munkavállaló személyes adatait tartalmazzák, ezért meg kell felelniük a CH által előírt valamennyi követelménynek.

Személyes üzleti alkalmazott

Az ügyet az első végrehajtott dokumentum tárolására szolgáló mappába való bekapcsolás után üzembe helyezték. Ugyanakkor az ügy esetének fedezetét elkészítik. Az ügy esetét a megállapított formanyomtatvány (3. függelék) alapján adják ki az ügy borítóján, a következő információkat: a szervezet neve; A szervezet strukturális megosztottságának neve, amelyben kialakultak; esettanulmány az esetek nómenklatúrájáról; CASE fejléc; Az ügy eltarthatósága vagy a "Store folyamatosan" felirat (az esetek nómenklatúrájából átkerül).
Az állandó tárolási ügyek fedelén helyet biztosít az állami archívum nevére, amelyet a szervezet és a szervezet szervezetei elfogadnak.

3.6. Az archívumban elfogadott esetek tervezésére vonatkozó követelmények

A szervezeti és adminisztratív, kreatív és egyéb dokumentációt tartalmazó esetek (protokollok, átírások, betűk, jelentések stb.) az ügy, azaz A legkorábbi és későbbi dokumentumok nyilvántartásba vételének időpontja (összeállítása). Ha az ügy a napló bejegyzés megrendelések, megbízások, stb, a dátum az ügy pontos lesz naptári időpontot az első és utolsó bejegyzés a naplóban. A találkozók jegyzőkönyvét tartalmazó ügy szélső időpontja a jóváhagyási időpontok (a jóváhagyott dokumentumokhoz) vagy az első és az utolsó protokollok előkészítése, amelyek az ügyet alkotják.
A személyes okok extrém időpontjai az a dátumok, amelyek aláírják a vezette vételének és elbocsátásának megrendelését.
Például beszélünk például a véletlen szöveggel, ragasztott lapokkal (ha nagy sémák stb.), Forrasztható fotók szakadt lapjai, ha borítékok, valamint ezek mellékletei stb. Az edénylapnak alá kell írnia a fordítóját, míg a pozíció és az aláírás megfejtése során a dátum el van jelölve. Az archív dokumentumok használatának folyamatában, ha szükséges, a jövőben a szükséges védjegyeket a hajólapon készítik.
Ha az eset késleltetett edénylap nélkül, akkor az ügy fedelének belső oldalán lévő felső rész mögött kell beilleszteni. De általában az utolsó dokumentum után helyezkedik el, és ebben a formában meg van varrva. A cikk elején egy példa a hajó lap kitöltésére. Letölthet egy DOC formátumú minta üzleti asander. A regisztrációhoz szükség lehet az üzleti dokumentumok belső kérdéseiről is.

Üzleti edény kidolgozása

Az eset esetét összeállítja annak érdekében, hogy figyelembe vegyék a lapok számát a megállapított formában (1. függelék). Az asszisztens feliratában az ügy eseteit számok és szavakkal jelzik, az eset számozott lapjainak számát, a belső leltár lemezek számát, meghatározza az ügy számozási lapjainak és a fizikai számok számozási lapjainak jellemzőit az ügy irataiddumentumainak feltétele, az üzleti, nem fogadott számok, a paszta fotók (a személyes ügyek kivételével), a nagy formátumú lapok száma, a beruházásokkal rendelkező borítékok száma és a beágyazott lapok száma és azt is jelzi, hogy a brosúra tipográfiai példányainak jelenlétét jelzik, ha az esetlegesen nem szerepel az összes bruttó számozásban. A belső leltár lapok számát, amely külön számozott és az ügy elején helyezkedik el, az üzleti hajó lapja a + (plusz) keresztül történő teljes számának teljes száma után jelenik meg. Például, "későn és számozott 100 (száz) lapok + 5 lap belső leltár.

Az ügy összetételének és állapotának későbbi változásai (károsodás, dokumentumok hiánya, eredeti példányok cseréje stb.) Megjegyezzük az üzleti hajó lapon, a megfelelő jogi aktusra hivatkozva. A jelölést a szervezet munkanélküli vagy archiválási szolgáltatásai igazolják.

Az üzleti tartályt az ügy végére helyezzük, és egy üres vagy tiszta papírlapra készülnek A4 formátumban. A személyzet olyan esetei esetében, akiknek nincs beruházásai, az edénylap megengedett az A5-ös papírlapon. A könyvekben az asszisztens felirat az utolsó tiszta lap hátoldalán van feltüntetve, a kártyafájlokban - egy külön tiszta kártya formátumú lapon. A fordító aláírja a lapot. Az ügy lapos előcsarnokában sokoldalú feliratot kell felvenni, jelezve a posztot, a dekoráció aláírásait, a személyes aláírást és az összeállítás dátumát.

Tilos elviselni egy vállalkozás lapot egy vállalkozás borítóján, vagy az utolsó dokumentum jegyzékének tiszta forgalmát. Azokban az esetekben, amikor az ügy már késleltetett vagy összefonódik az A4 formátumú edény nélküli vagy tiszta lap formájában, a lap tetejére ragasztva van a tok esetének belsejében, vagy késik a végén Ebben az esetben.

A hajólap olyan dokumentum, amely tükrözi a számozott és varrott vállalkozás sajátosságait, készen áll az archívumra.

Két alkalmazott forma

1) A dokumentumforma az egyik alkalmazásban megtalálható az "A szervezetek archívumának alapvető szabályainak". De csak a költségvetési vállalkozások általi használatra kötelező, mivel a fent említett szabályok szabályozzák az e szervezetek archívumának munkáját, és ezért kötelezőek a költségvetési vállalkozások végrehajtására.

Jegyzet! Ezek a szabályok szabályozzák a dokumentumáramlást és az összes többi munkáltatót is, de csak a biztonság, a leírások, a dokumentáció és a dokumentáció használatában. Ez azt jelenti, hogy a regisztrációs sorrend a szervezet adminisztrációjának belátása szerint marad.

2) A jármű laplapja tetszőleges formában is elkészíthető, de meg kell őrizni a dokumentum lényegét, vagyis tükröznie kell a csatolt eset sajátosságait, nem egy másik információt.

Hol van a hajó lapja?

Az edényt olyan ügyekben használják, amelyek átkerülnek az archívumba. Ebben az esetben minden dokumentum két típusra osztható:

• Olyan esetek, amelyek hosszú ideig vagy folyamatosan tárolják;
• Azok az esetek, amelyek 10 évig terjedő raktározásra vonatkoznak (úgynevezett ideiglenes tárolás).

Az ideiglenes tárolási eseteket nem lehet számozni, és nem varrni, hanem azokat a mappák tárolására, amelyekben varrottak. Következésképpen ezeknek a kérdésekben nincsenek jellemző, és a lap nem szükséges.

De ez csak a jog, és nem a munkáltatók kötelezettsége. A gyakorlatban sok közülük sok dokumentumot varrhat a tárolási időszaktól függetlenül, ez különösen igaz a számviteli és pénzügyi dokumentumokhoz.

Az edénylapot a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A dokumentum neve - IN ez az eset "Wist-Wither" és az eset esete, amelyhez csatolt;
2. A varrott üzletágban lévő lapok száma, és az alábbiakban kifejtésre kerülnek, ha vannak légzőkészülékek (1a, 2a, stb.), A nem fogadott számok (például az 5. oldalszám után az 5. oldalak után 7);
3. Ezután jelzi a lapok leltárai számát;
4. Ezután van olyan asztal, amelyben a TOI vagy más oldal jellemzői jeleznek (például 18. oldal - Fénykép);
5. A munkavállaló aláírása, aki lapot tanúskodott, pozícióját, teljes nevét és dátumát.

HOGY HASZNÁLHATÓ / Ragasztó A Squander?

Általában az edénylapot az ügy végén külön lapon táplálják. De ha bármilyen oknál fogva nem lehetett ezt megtenni, akkor a felső burkolat hátsó részéhez illeszkedhetünk, és csak a felső részét (széle) béleli.

Ahol tilos a hajólapot:

• A crossloggy borítója elején;
• A dokumentum tiszta munkakörén, amely az ügyben folyik.

Felvettük Önt legjobb ajánlatok IP és LLC-hez a folyószámla megnyitására.

A folyószámla megnyitása a Tinkoff Bankban 6 hónap ingyenes az új IP és a Small Business (LLC) számára. Nyitva 1 napig. Integráció az online számvitelhez (USN automatikus számítása, Endd, Biztosítási díjak). 6% a mérlegegyenlegre.

A folyószámla megnyitása a "Point" bankban A számított fiók szabad megnyitása. 3 hónapos ingyenes karbantartás. 7% évente egyenlegenként minden hónapban.

Egy elszámolási számla megnyitása a "keleti bank" bankban 3 hónap ingyen. A megnyitás után azonnal folyószámlahitel. Online regisztráció fiókok.

A folyószámla megnyitása a "Nyitó" bankban Szerviz 0 RUB. havonta. Online regisztráció.

A folyószámla megnyitása a VTB Bankban Ingyenes nyitó fiók. Ingyenes szolgáltatás 3 hónapig. Online regisztráció. Fordítás és tranzakciók készpénzzel 0 RUB.

Kapcsolódó rekordok
• T-10 formanyomtatási minta
• A nyaralás engedélyezése (T-6 és T-6A formanyomtatvány)
• Utazási tanúsítvány (T-10 forma)

A tartálylemezének kialakításánál véget ér az eset mennyiségét. Hol lehet az alakja és hogyan kell kitölteni egy Wacker Lapot, mi az irodalmi számok és az ügy állapotának jellemzői tükröződniük kell benne, valamint az üzleti hajónak a cikkben szereplő minta. Itt is letöltheti az űrlapot.

Leaf-tanú: foglalkozunk az űrlapot

A lemez-witter formája a 8. melléklet 8. melléklet. Emlékeztetek rád: mindenkinek kötelezőek.

Az űrlap egyszerű. Először is, a számok és a szavak írása, hány lap az ügy késik abban. A belső leltár lapjait nem veszik figyelembe. Ezután jelezze az eset extrém lapjainak számát, például:

№1 és №204 között.

Aztán vannak irodalmi számok és hiányoztak. Különböző számok számok betűkkel: 10a, 55a, stb. Úgy alakulnak ki, ha a lapokat véletlenül kihagyták (minden ember, minden téves). Ebben az esetben nem szükséges újra feltüntetni semmit, de egyszerűen vegye be az előző számot, és tegye a nem füstölt lapra, de a betűvel. Kiderül, például 54, 55, 55a, 56, 57 ... ..

Ugyanaz a kimaradt: véletlenül hiányzott a számozási lap - semmi szörnyű, csak ne felejtsd el, hogy tükrözze egy edénylapon.

Ha nincs irodalmi, sem hiányzó lapok, ezeket a mezőket helyezzük el.

Ezután külön jelzi a belső elosztási lapok számát.

Az alábbiakban az a táblázat az ügy fizikai állapotának jellemzőiről szól. A bal oldali oszlopban írjuk ezt a funkciót, a jobb oldalon - azon a lapokon. Jellemzők Vannak különböző: a lemez lehet szakadt, itatni vízzel, vagy valami más, egy másolatot lehet nagyon halvány, vagy éppen ellenkezőleg, sötét a határán olvashatóságot. Javítsd meg.

A szervezetek archívumának alapvető szabályait ajánlott itt:

• lapok, kevert fotók;
• nagyformátumú ágyak szobái;
• befektetési borítékok és a benne fektetett lapok száma;
• a brosúra tipográfiai példányai jelenléte a benne lévő lapok számával, ha nem szerepelnek az esetek teljes számával.

Ha szerencsére nincs bármilyen funkciója, kapcsolja be ezt a táblázatot a Z betűvel.

Jelzi a lapos, aki tette.

Hol és hogyan kerülnek elhelyezésre

A levél szellemes az utóbbi. Így a kötet egy teljesen berendezett esetén így néz ki: a fedelet egy címlapot, akkor -, akkor a dokumentumokat az ügy, a hajó, a fedelet.

Ha az eseteket korábban díszítették, a tanúk lapok nélkül, akkor nem kell elterjednie a Toms-t. Az oltott lapot ezután a lap tetejére beillesztjük az ügy esetének belsejében.

Lehet-e módosítani a hajó lapját?

A szabályok-2015 megkövetelik a fizikai állapotban vagy az ügy részeként lévő összes változás lapos előcsarnokában. A problémák fizikai állapota nem okoz, de a varrott vállalkozás összetételét megváltoztatja? Igen talán. Élénk példa - arról, hogy egy hete beszéltünk. Mivel bármikor jönnek, a kötetből származó firmware könyvek nem áttörtek. Áttörték a borítékokat, amelyekben beágyazódnak, és 1 boríték megfelel egy vállalkozásnak. Ha néhány éven belül egy személy vagy hozzátartozói kérte ezt a könyvet, akkor általában adjuk ki. Ezt követően, ne felejtsük el, hogy a megfelelő bejegyzést a lap üzleti, egyébként kiderül, hogy elvesztettük a könyvet közvetlenül a helyzet.

Levélszem a 9. függelékben megadott lapok számának számát figyelembe veszi

A levéltárak kitöltési szabályai

És a személyzet vége után a naptári év vége után, amelyben el kell fejezni, fel kell készülni az átadásra az archívumba. A termékeny üzleti előkészítés két eljárást tartalmaz: tervezés és leírás.

A regisztrációt a dokumentumokkal való munkavégzésért felelős személy végzi. A tervezés magában foglalja a hajó összeállítását.

Az edénylapot külön lapon (A4, A5 formátumban) készítjük az utolsó tiszta lap hátoldalán.

Tilos egy lapot készíteni egy vállalkozás borítóján, vagy az utolsó dokumentum listájának tiszta forgalmát. Ha az ügyet varrja vagy összefonódik, üres edény nélkül üres, akkor a lap tetejére ragasztva az esettanulmány belsejében.

Az edénylapon a hajózás számozott lapok száma és a belső belső (ha rendelkezésre álló "+" jele révén a hajó "+" jele.

A hajó lapja a lapok számozásának jellemzői, a dokumentumok fizikai állapota és az ügy tervezése:

• a lapszámok jelenléte;
• a kimaradt lapok jelenléte;
• fékfogadókkal ellátott lapszámok;
• nagy formátumú lapok száma;
• borítékok mellékletekkel és az őket beágyazott lapok számával;
• sérült lapszámok:
• a brosúrák tipográfiai példányai jelenléte a bennük lévő lapok számával, ha az esetleges bruttó számozásban nem szerepel.

A lízingek számát, a kimaradt lapokat figyelembe kell venni a számozott lapok számának végleges adataiban. Például az eset utolsó lapja 252-es számmal rendelkezik, de ha az 5a és 30 A számú lapok vannak, és a 17. számú 12. számú. Ebben az esetben a lapok teljes száma 252 + 2-1 \u003d 253 .

A hajó lap által aláírt fordító, azt jelzi a helyzetét, az aláírás dekódolás elkészítésének napját.

Minden ezt követő változások az összetétele az ügyek (kár, cseréje valódi dokumentumok) vannak jelölve a hajó lap, utalva a megfelelő jogszabály.