* A számítások átlagos oroszországi adatokat használnak

Saját rendezvényiroda megnyitása a jelenlegi gazdasági helyzetben kockázatos vállalkozás, és gyakran nincs komoly kilátása, hiszen egy ilyen vállalkozás általában csak a nagyvárosokban releváns, de ott a piac már megoszlik a régóta működő vállalkozások között. Ezért egy kezdő vállalkozónak, miután tanulmányozta a piacot, leggyakrabban csak egy olyan rést kell választania magának, amely a munkája régiójában foglalt és legkevésbé fejlett. Rögtön kijelenthető, hogy ez szinte soha nem lesz esküvők szervezése, mert ez az irány általában véve azzá válik külön nézet az üzleti életben ezt az ötletet rengeteg cég használja ki, és a fogyasztó általában nem szenved hiányt az ajánlatokból. Sokkal gyakrabban hiányzik a céges rendezvények színvonalas lebonyolítása (különleges esetként a csapatépítés), ugyanakkor azzal sem érdemes számolni, hogy egyáltalán nem lesz versenytárs.

Így egy ilyen vállalkozás megszervezésének első lépése a piac alapos és hosszú tanulmányozása, valamint a potenciális fogyasztók számának meghatározása, mert nagyon valószínű, hogy a javasolt szolgáltatásra senkinek nincs szüksége, vagy túl kevés ügyfélnek van szüksége rá. . Azoknak is van értelme ezt az üzletet megszervezni, akiknek legalább valamilyen ügyfélkörük van, különben az első időt a kialakítására kell fordítani, ami hátrányosan érinti az üzletfejlesztést, és a versenytársak elveszik a piac egy részét.

Általában véve az ünnepek szervezése bizonyos mértékig keresztezi a reklámtevékenységet, a PR-szolgáltatást, általában a marketinget, de különösen a BTL tevékenységét. Természetesen rendezvényaktivitás az független nézet olyan vállalkozás, amelynek saját jellemzői vannak, ami lehetővé teszi, hogy ne versenyezzen a reklámügynökségekkel, de bizonyos esetekben figyelembe kell venni az ebben az irányban történő munkavégzés sajátosságait. Szintén fontos szempont, hogy bizonyos esetekben szükség van külső szervezetekkel való együttműködésre, mivel a rendezvényügynökség még mindig nem tudja lefedni (legalábbis a munka első szakaszában) a rendezvényszervezés minden területét. Ebben a tekintetben érdemes elgondolkodni a partnerek keresésén, amelyek reklám- és PR-irodák, impressziós ajándékokat árusító ügynökségek, akár marketingkutató cégek is, nem is beszélve arról, hogy szükség lesz külső művészek, animátorok bevonására. az egyes projektek és a projektgazdák, valamint a szervezők (supervizorok), bár ez utóbbiak gyakran szerepelnek a szervezet munkatársai között, mivel minden projekt megszervezésében részt vesznek.

Tehát az induláshoz lépjen kapcsolatba a helyi adóhivatallal, és regisztráljon gazdálkodó szervezetként. Dolgozhat egyéni vállalkozóként is, mert az ilyen tevékenységekhez nem szükséges engedély megszerzése, de általában jobb, ha a jogi személyt a egyszerűsített rendszer adózás, amely a bevétel legfeljebb 6%-ának vagy a működési eredmény 15%-ának adóként történő átutalását jelenti. Általánosságban elmondható, hogy ebben a szakaszban nem lehetnek nehézségek, mivel a regisztráció során nem biztosítanak különleges engedélyeket és további papírok regisztrációját egy ilyen vállalkozásban.

Egyes ügynökségek képviselete nélkül dolgoznak, de ez gyakran rossz módja egy ilyen vállalkozás megszervezésének. Olyan ügynökség megnyitása, amelynek nincs irodája, csak egy weboldala van az interneten (vagy ami még rosszabb, csak egy oldala a közösségi hálózatokon), egy ügyfél sem fog komolyan venni egy ilyen irodát, még akkor sem, ha a hangsúly azokon a cégeken van, amelyek a nyaralás megszervezésén igyekeznek a lehető legtöbbet spórolni, és nem támasztanak komoly követelményeket a szervezőkkel szemben. Ebben a tekintetben érdemes elgondolkodni egy saját képviseleti iroda megnyitásán, és jó lenne bérelni egy szobát valahol a városközpontban. Az iroda kiválasztásakor azt is meg kell értenie, hogy a kényelem érdekében a földszinten kell elhelyezkednie, vagy legalább egy további tároló helyiségnek kell lennie, mivel a munka során nagy mennyiségű kellékkel kell megbirkóznia. , melynek jelentős részét magában az ügynökség tárolja. A munkához körülbelül 50-70 szobát kell bérelnie négyzetméter Ez azonban nem biztos, hogy elég, ha a vállalkozó egy olyan céget szeretne nyitni, amely egyidejűleg teljesíteni is tervez nagyszámú megrendelések, ezért jelentős létszámmal rendelkeznek.

Kész ötletek vállalkozása számára

A belvárosban nagyon magas lehet a bérleti díj, a külterületen és csak a lakónegyedekben egy szobabérléssel sok pénzt lehet megspórolni, de vajon melyik ügyfél megy a város szélére? Ezért leggyakrabban jobb, ha egy kicsit többet fizet a bérleti díjért, ez növeli a látogatók számát. A költségeket meglehetősen nehéz megnevezni, nagyon sok tényezőtől függ, még a közeli épületek is kerülhetnek eltérő ár, de átlagosan a szokásos főbb város egy négyzetméter havi 1-1,5 ezer rubelbe kerül. Természetesen ezek nagyon átlagos értékek, és egy nagyvárosi területen ez a szám a többszöröse is lehet.

Következő az irodához, amelyet meg kell vásárolnia egyszerű technikaés bútorok, itt a számítás körülbelül 30-50 ezer rubel egy munkahely ha nem vesz túl drága számítógépeket és bútorokat. Azt is meg kell jegyezni, hogy egy rendezvényiroda kialakítása magában foglalja a megfelelő környezet kialakítását is a helyiségen belül, ezért a vállalkozónak, ha ő maga nem tudja, hogyan kell díszíteni egy üdülési irodát, vegye fel a kapcsolatot egy harmadik fél tervezőstúdiójával. A projekt költsége ezeknek a szakembereknek 1-2 ezer rubel / négyzetméter között mozog.

Így egy 50 m 2 -es, öt munkahelyes szoba bérléséhez legalább körülbelül 150 ezer rubelre és 75 ezer rubelre van szükség a bérleti díjra, de jobb, ha van tartalékalapunk a bérleti díjak több hónapra előre történő kifizetéséhez. Mint érthető, egy rendezvényiroda megnyitása nem igényel nagy összegű befektetést, de rengeteg munka van még a tevékenységének megalapozása és minden szervezési probléma megoldása érdekében.

Tehát, ha a helyiségekkel kapcsolatos problémák megoldódnak, megkezdheti a csapat toborzását. És itt találkozhat azzal a ténnyel, hogy senki nem képez speciálisan rendezvényszervezőket, így olyan emberekké válnak, akik megkapták felsőoktatás a marketing, a reklám és a public relations területén olyan embereket vehet fel, akik személyzeti menedzsmentet tanultak, de mindenesetre itt meg kell tanítania a bérelt alkalmazottakat a rendezvényen való munkavégzés jellemzőire, vagy először meg kell keresnie azokat, akik már rendelkeznek. tapasztalat ezen a területen. Figyelembe kell vennie a személyes tulajdonságokat is - a hírhedt kreativitást, szervezettséget, kommunikációs készségeket. Sőt, a projektmenedzser eleinte szinte biztosan több feladatot is kombinál, nevezetesen részt vesz a rendezvény koncepciójának kialakításában és szervezési kérdésekkel is foglalkozik, bár az a helyes, ha egyesek részt vesznek az alkotói folyamatban, míg mások. már keres fellépőket, partnereket és helyszíneket kellékekkel. Általánosságban elmondható, hogy csak közvetlenül a személyzetben kell vezetők lenni, minden más feladat kiszervezhető. Itt nem csak a könyvelésről és a biztonságról van szó, hanem a szereplőkről és a promóterekről is – általában kívülről toborozzák őket, speciális szakemberekhez fordulva. toborzó ügynökségek vagy egyszerűen polgári jogi szerződés alapján csapatot toborozni egy projekthez. Másrészt néhány hónapos munka után olyan alkalmazottak bázisa lehet, akik nem állományban vannak, hanem folyamatosan projektekben vesznek részt, és csak a feladat elvégzése után kapnak pénzt. Általában a vezetők kapják a legmagasabb fizetést - kis fizetést kapnak, de a projekt összegének nagyon jelentős százalékát, ezért a tevékenység hónapjaiban fizetésük elérheti a 40 ezer rubelt, és még többet a nagyvárosokban. A promóterek valamivel kevesebbet, általában legfeljebb ezer rubelt kapnak munkanaponként, ennek eredményeként egy ritka promóter több mint 25 ezret kap havonta, általában ez az összeg 15 és 20 ezer között mozog. Ezek megint csak átlagok. Ha külső művészeket és animátorokat von be, akkor már az ő áraikra kell összpontosítania, miközben maga a vállalkozó ritkán kapja meg bármely együttes vagy társulat rendelési mennyiségének nagy százalékát. Ezek az emberek órabérben részesülnek, a megrendelő pedig egyszerűen kifizeti a külső előadók munkáját kérésükre. Így öt alkalmazottal az államban a bérek összege 200 ezer rubel, további 10 ezer rubelt kell elkülöníteni az outsourcing szolgáltatásokra (például könyvelés), valamint a kisebb kiadásokra, amelyek elsősorban a szállítást tartalmazzák, mert a jelmezek és kellékek szállítása költséges lehet. Valamivel több összegre lesz szükség a helyiségek bérletére, a nyomdai szolgáltatásokra és a hasonló szervezési apróságokra, de általában az iroda azonnal megkapja ezt a pénzt a megrendelőtől, hogy biztosítsa a munkáját, vagyis a vállalkozó egyszerűen megsemmisíti mások pénzét.

Kész ötletek vállalkozása számára

Általánosságban elmondható, hogy egy rendezvény megszervezésének folyamata sok tényezőtől függően nagyon eltérő lehet. A munka megkezdésére, amint már jeleztük, minden lehetséges területen rendelkeznie kell vállalkozói bázissal, és kívánatos, hogy ne csak állandó partnerrel rendelkezzen, hanem tartalék szakemberekkel is, akik vis maior esetére biztosítanak. Szinte lehetetlen itt pontosan megnevezni, hogy mely irodákkal kell kapcsolatba lépnie, mert minden projekthez saját erőforrások és kapacitások szükségesek, ezek lehetnek hangtechnikai eszközöket bérbeadó stúdiók és színészi ügynökségek, vagy egyszerűen csak a terem dekorációinak szállítói, sofőrök és hasonlók. Az ügynökségnek magának kell rendelkeznie az összes vállalkozó szolgáltatásainak árlistájával, hogy gyorsan kiszámítsa a projekt költségét és bejelentse azt az ügyfélnek. Mindez azonban csak tanács, csak az a rendezvényiroda lesz sikeres, amelyik olyan rendezvényt tud nyújtani ügyfelének, amit a versenytársak nem tudnak. Sokan tudnak ünnepet szervezni, de ezt elég nehéz másoknál jobban megcsinálni, mert nincsenek objektív kritériumok, amelyek alapján az ügynökség színvonalát megítélhetnénk. Mindig érdemes nemcsak a tehetségére és kreativitására összpontosítani, hanem a megrendelő kívánságaira is, hogy a saját és az ő elképzelését ötvözze az ünnep megszervezéséről. Természetesen az ügyfél általában nem tudja, mit akar, ezért sok időbe telik egy koncepció és forgatókönyv kidolgozása számára.

Az ilyen szolgáltatások megfelelő költségét is nagyon nehéz megnevezni, van némi költség, de akkor az iroda bármilyen felárat meghatározhat. Ezt egyébként sok újonc használja - amikor a munkaterületen jól ismert irodák már jelentős árrést tesznek ki, az újonnan érkező dömpingbe kezd, ami lehetővé teszi számára, hogy magához vonzza ügyfeleit. V jelenleg a helyzet olyan, hogy egy ritka vállalkozás kész túlfizetni a rendezvényszolgáltatásokért, a gazdasági válság idején az ügyfélcég már igyekszik csak nyaralni, de nem túlkölteni, ezért azokat az irodákat, amelyek kínálnak optimális arányárak és minőség. És mégis, minél olcsóbbak az ügynökség szolgáltatásai, annál vonzóbbá válik a potenciális fogyasztók számára. Érdekes módon sok szereplő ezen a piacon megjegyzi, hogy a gazdaság reklámkampányok ebben az üzletágban ez általában nem hatékony, pénzkidobásnak bizonyul, mert általában maga az ügyfél keres ügynökséget, és leginkább a korábbi ügyfelek véleményei érdeklik. Szinte mindig szóbeszédről derül ki a legjobb mód terjeszteni magadról a hírt, ezért olyan fontos a jó hírnév. Ebből az derül ki, hogy az első alkalommal munkát megkezdő ügynökség a lehető legalacsonyabb áron dolgozik, egyszerre adva a legjobbat, igyekszik megtartani magas szint szolgáltatást, aminek köszönhetően megkaphatja az első rendeléseket. Utána pedig lehet majd számítani arra, hogy az ügynökség tanácsot kap. Sok vállalkozó kiállításokon és konferenciákon is részt vesz, igyekezve lehetséges módjai ismeretséget kötni és közvetlenül megszólítani a potenciális fogyasztókat, de ezt nem mindig lehet elmondani hatékony módszer szolgáltatásainak népszerűsítése.

Érdemes elgondolkodni a saját webhely létrehozásán, valamint a közösségi oldalak személyes oldalain történő közzétételen is. És itt leggyakrabban előnyösebb nem a SEO (a webhely keresőmotor-optimalizálása), hanem az SMM (munka és márka promóciója a közösségi hálózatokon keresztül) fejlesztése. Ma ez az irány általában az egyik legígéretesebb, és ezen a területen bizonyulhat a leginkább optimális módon visszajelzést kapni az ügyfelektől és népszerűsíteni az ügynökségét (természetesen szájhagyomány útján). Ezekre a célokra egy vállalkozó további személyt alkalmazhat (fizetés - 15-25 ezer rubel, a régiótól és a munka mennyiségétől függően, néha egy projektmenedzser is megteheti), de jobb, ha ezt saját maga csinálja, mert ezt az irányt viszonylag könnyen megtanulható. A webhely létrehozásának és népszerűsítésének költsége több mint 100 ezer rubel lehet, míg az SMM be ideál többször olcsóbb lesz, de hatékonyabb; másrészt nem korlátozódhatunk a közösségi oldalakra, és érdemes legalább egy névjegykártya oldalt létrehozni.

A bevétel és a nyereség nagysága a választott iránytól, valamint a projekt méretétől függően nagymértékben változhat, általában minél nagyobb a projekt kezdeti költségvetése, annál alacsonyabb az ügynökségi szolgáltatások felára. Bár természetesen itt mindent egyénileg számítanak ki, nincsenek speciális képletek az optimális árak kiszámításához, minden vállalkozó mindent maga dönt. Az esküvők és a nagy céges rendezvények költséges projektnek számítanak. nagy cégek több százezres létszámmal, valamint természetesen városi rendezvényekkel. Az utolsó két eset azonban nyilvánvalóan nem egy újonnan létrejött ügynökségnek szól, így nem szabad azonnal ilyen nagyságrendű feladatokra számolni. Általánosságban elmondható, hogy az ügynökség olyan ünnepekkel is foglalkozik, amelyek legfeljebb 5 ezer rubelbe kerülnek az ügyfélnek - ezek mindenféle gyermek születésnapjai, kis céges bulik, valamilyen flash mob és hasonló események. De itt nincs sok munka, itt az ügynökség egyszerűen közvetítőként működik az előadók (animátorok, színészek) és a megrendelők között. Egy cég átlagos projektje 30-50 ezer rubelbe kerül, ebből a pénzből mindössze 15-20%-a. legjobb eset az ügynökséghez tartoznak (általában még kevesebb - 5-10%). Pontosan ezért nyitnak sok irodát 2-3 fős elvárással, nem pedig 5 fővel, ahogy a számításunkban volt. Egy ilyen ügynökség azonban már átlagosnak tekinthető, és komolyabb feladatokat is vállalhat, amelyek költségvetése jóval nagyobb.

Kész ötletek vállalkozása számára

Mindenesetre, ha egy 2 főt (hasonló gondolkodásúak, alapítótársak - így sok iroda kezdi meg munkáját) foglalkoztató ügynökség nyitását mérlegeljük, akkor havi 7-10 projektet kell befejezni. a költségek fedezésére. Egy már sikeres és működő ügynökségnek ez nem sok, de egy kezdőnek nehéz lehet ennyi megrendelést kapni egy hónap alatt, ezért is javasolt az első alkalommal tartalékalap megléte.

Matthias Laudanum
c) - üzleti tervek és útmutatók portálja kisvállalkozás indításához

Ma 139 ember tanul ebben az üzletben.

30 napon keresztül ez a vállalkozás 61857 alkalommal érdeklődött.

Nyereségkalkulátor ehhez a vállalkozáshoz

lakbér + fizetés + rezsi stb. dörzsölés.

A tudományos show-projekt költségét megköveteli Pénz 150 000 rubel összegben. A megtérülési idő pesszimista eladási előrejelzés mellett 9 hónap lesz.

Vállalkozás megnyitásához tudományos bemutatók szervezésére 105 000 rubelre lesz szüksége. A jövedelmezőség eléri az 50%-ot, és a megtérülési idő ritkán haladja meg a több hónapot.

Eljött a mai nap a legjobb idő hogy elkezdjen befektetni eseményekbe, és velük együtt bővítse vállalkozását. Számos módja van az események felhasználásának, ezeknek az eseményeknek számos változata, és sokféleképpen számítható ki belőlük a ROI. Az alábbiakban több forgatókönyvet is megvizsgáltunk, hogyan reklámozhatja vállalkozását a segítségével különféle típusok események és néhány egyszerű módszerek ROI mérések.

Meséljen termékéről vagy szolgáltatásáról egy élményszerű eseménnyel

Az olyan élményszerű események, mint például a márkapromóciók vagy a termékpromóciók, nagyszerű módja annak, hogy meséljen önmagáról. Az ilyen események kulcsa, hogy egyediek, emlékezetesek legyenek, és az emberek akarjanak részt venni rajtuk. Néha az élményszerű események, mint például a Freightliner Infinite Inspiration az alábbi videóban, nagyon drágák lehetnek. Legalább 60 szinkron vetület van a nevadai Hoover-gát óriásterén.

Lehet kisebb léptékű rendezvényt szervezni, de olyan érdekessé válhat, hogy hamarosan vírusos lesz. Például a Trónok harca harmadik évadának népszerűsítésére a Blinkbox egy nagy sárkánykoponyát telepített az Egyesült Királyságbeli Dorset egyik tengerpartjára (amely egyébként az a hely, ahol sok dinoszauruszmaradványt találtak). A koponya története azonnal elterjedt az egész világon.

Bármi legyen is az élményszerű esemény mértéke és költségvetése, a nyilvánosság kulcsfontosságú. Nem mindegy, hogy az esemény az elektronikus és közösségi médiában, vagy a hagyományos médiában terjeszti hírnevét, ezek „feltárása” érdekében élményszerű események születnek.

ROI mérések

Keressen új érdeklődőket a kiállításokon vagy kiállításokon

Számos szakkiállítás, kiállítás és konferencia van, ahol bemutathatja termékét vagy szolgáltatását. Ezek az események fontosak a rés és az ügyfelek számára, mivel ezeken határozzák meg a következő év trendjeit. Itt mindig sok különböző médium képviselője van, és a látogatottság a presztízs jele. Ha nem tud külön standot vagy szponzori csomagot fizetni, vegyen rendes jegyet, és gyere el a rendezvényre, hogy hasznos kapcsolatokat teremtsen, versenytársakat elemezzen, vagy egyszerűen csak nézze meg a szakterületének új trendjeit.

ROI mérések

A kiállításokon a ROI kiszámításának legegyszerűbb módja, ha megszámolja az újak számát potenciális ügyfelek. Futtassa át őket az értékesítési tölcséren, és nézze meg, hányat írt alá közülük, és mennyiért. Számítsa ki a szerződések várható értékének és a kiállításon való részvétellel felmerülő költségeknek az arányát.

Több értékesítés előadások és tréningek révén

Növelheti az eladásokat egy meglévő ügyfélkör – az Ön ügyfelei – segítségével is. Kiegészítésként felajánlhatja nekik, hogy vegyenek részt egy üzleti előadáson, szemináriumon vagy tréningen egy mindkettőjüket érdeklő területen. Ez egy win-win. A legtöbb ilyen belső esemény zárva van. De itt van egy példa a Google-tól. A Google I/O egy fejlesztői konferencia, ahol inspiráló előadásokat hallgathat, mesterkurzusokon vehet részt és információkat kaphat a cég legújabb fejlesztéseiről. Úgy hangzik, hogy „mindent megteszünk annak érdekében, hogy megkönnyítsük Önnek az alkalmazás fejlesztését, új felhasználókat vonzani és pénzt keresni a Google-lal”, igaz?

Természetesen nem szükséges olyan eseményt szervezni, mint a Google. Valójában egyfajta közösséget kell létrehoznia ügyfeleiből. Inspiráld őket, és adj nekik eszközöket az ihlet aktiválásához. Megmutathatja nekik a termékei és szolgáltatásai használatának új vagy további módjait. Tanítsa meg őket termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban. Tanítsa meg ügyfeleit a leghatékonyabb használatukra, beszéljen a közelgő újításokról.

megosztott

Valószínűleg már többször hallotta az „Esemény” vagy „Esemény” szót, de nem valószínű, hogy elmagyarázták, mit jelent. Úgy döntöttünk, hogy ezt a kérdést "A"-tól "Z"-ig nyitjuk meg, hogy pontosan megértse az "Esemény" szó jelentését és alkalmazási gyakorlatát.

Mi az az esemény (esemény)?

Ha a Google-t keresi, több száz megfogalmazást találhat ennek a kifejezésnek a jelentésére, de mi nem bonyolítjuk le, és megpróbáljuk szó szerint az ujjainkon elmondani. Tehát „esemény” vagy „esemény” minden olyan marketingesemény, amelynek célja az ügyfélkör növelése, valamint egy olyan esemény, amelyet PR-promóciók céljából hoznak létre.

„esemény” vagy „esemény” bármely marketingesemény

A rendezvényeket rendszerint a piac közepes és nagy szereplői szervezik szolgáltatásaik vagy termékeik népszerűsítésére. Az ilyen rendezvényeken az előadók beszélnek bizonyos szolgáltatások igénybevételének örömeiről, valamint a reklámozott termékekről. A rendezvények előre készülnek, és nagyfokú felkészültségük van, mert az ilyen rendezvények költségei rendkívül magasak.

beszél egyszerű nyelv, esemény vagy esemény (és így, és így helyesen, az angol „Event” szóból) kiállítási esemény. Korábban ezek állásbörzék, élelmiszerbörzék voltak, de a nyugati kifejezések, szokások nagyarányú bevezetése miatt ma már divat egyszerűen kimondani - rendezvény.

Milyen típusú események vannak?

A mai napig többféle rendezvénytípus létezik. Annak ellenére, hogy mindegyiket egy dolog köti össze - a szolgáltatások vagy áruk népszerűsítése, ennek ellenére biztosan észre fogja venni a különbséget. Vegyünk mindent sorra.

Rendezvénytípusok:

• Szemináriumok és tréningek

A leggyakoribb rendezvénytípus, amelynek célja egy márkáról vagy egy adott személyről szóló információk terjesztése. Például, kiváló példa, ezek Olesya Timofeev vagy Petr Osipov edzései. élő online programok azzal a kizárólagos céllal jött létre, hogy emberek tömegeit lekösse és növelje a márkaismertséget. Ezek a képzések gyakran ingyenesek vagy shareware-ek. Cél: információk terjesztése önmagáról a közösségi médiában vagy a televízióban. Ez a fajta rendezvény sikeresen meghonosodott Nyugaton, és honfitársaink is aktívan elfogadják.

Ez a formátum népszerű a nagyvállalatok körében, amelyek megengedhetik maguknak, hogy megünnepeljék egy TOP-menedzser születésnapját vagy egy új nagy üzletet vagy eseményt. Az ilyen rendezvényeken megnő a dolgozók érdeklődése a munkafolyamat iránt, az ilyen rendezvényeken részt vevő ügyfelek pedig motivációt és erőt kapnak. Az infobusiness egyébként aktívan használja az ilyen típusú eseményeket. Tehát a fent említett ukrán infó üzletember, Oles Timofejev minden tréningje után tematikus partit rendez, amelynek célja az érzelmi bizalom és a népszerűsített márka iránti hűség növelése. Ha a célt eléri, akkor többször is visszatér ahhoz a márkához, amelyik kiakasztotta.

• Üzleti rendezvények

Ez a formátum üzleti fórumokra, bemutatókra és kiállításokra vonatkozik. Az ilyen eseményeknek általában egy célja van - egy új márka kiemelése a piacon, vagy egy globális probléma megvitatása az iparágban dolgozó kollégákkal. Ma ez a formátum nagyon népszerű, mert. sok cég kiállíthatja szórólapjait, prezentációit és termékeit a rendezvényen, valamint fontos üzleteket köthet.

Ezek a fő rendezvénytípusok, amelyek ma a legnépszerűbbek. Az offline események mellett megemlíthetők az online webináriumok, csúcstalálkozók, amelyek szintén a rendezvények kategóriájába tartoznak.

Ha ez az információ hasznos volt az Ön számára, kérjük, lájkolja ott, ahol nézi vagy olvassa.

Szeretettel: a "Business onStoryMil"

A nevem Szergej Scserbakov, Novoszibirszkből származom. Az elmúlt hat évben aktívan szerveztem ünnepeket az embereknek, saját ügynökségem van "Jubilee". A vállalkozás iránya a különböző művészek előadásainak szervezése, előadók keresése, autóbérlés (retro, limuzinok), szolgáltatások rendelése a médiában, céges és gyermeküdülések szervezése.

Az ügynökségem általában minden olyan szervezési tevékenységet végez, amely az ügyfelek életében bizonyos eseményekhez kapcsolódik.

• Kezdeti üzleti költségeim 500 000 rubeltől származnak;
• Személyzet - 5 fő;
• Havi bevétel - 1 millió rubeltől.

Mit csinál az ügynökség?

Az Ön feladata, hogy ünnepeket szervezzen az embereknek, és megoldjon minden, a dekorációval kapcsolatos kérdést. A végső cél az, hogy a megrendelő és a vendégek elégedettek legyenek a rendezvénnyel.

Egy jó ügynökségnek évfordulókat, esküvőket, születésnapokat, gyerekbulikat, szemináriumokat, bemutatókat, különféle bulikat, céges rendezvényeket és így tovább kell szerveznie.

Általánosságban elmondható, hogy a munkakör hatalmas, kreatív gondolkodást igényel az alkalmazottaktól, Öntől pedig vezetőként és tulajdonosként kifogyhatatlan energiát.

Hogyan nyissunk sikeres rendezvényügynökséget

Milyen jellemzői vannak a vállalkozásnak?

A talpon maradáshoz havonta legalább 2-3 rendelésre van szükség. Ezért a kezdeti szakaszban nem szükséges nagy létszámot felvenni.

Jobb, ha talál néhány tisztán gondolkodó embert, aki tudja, hogyan kell ünnepeket szervezni és tudja, hogyan kell azt csinálni. Természetesen fontos, hogy a képzelet repülését be tudjuk illeszteni az ügyfél pénzügyi keretei közé.

Ha az ügyfelet nem korlátozzák a pénzügyek, akkor extrém szórakozás is megoldható, például ejtőernyős ugrás. A különféle versenyek nagyon népszerűek, ezért szükséges egy adatbázis elkészítése a lehetőségekről, és tapasztalatokat kell szerezni a meglévő ügynökségektől.

Meg kell értenie, hogy a kezdeti szakaszban nehéz lesz minden területet lefedni, ezért jobb, ha egy dolgot csinál, például születésnapokat, gyerekpartikat vagy esküvőket.

Üdülésszervezési üzleti terv

Anélkül, hogy egy kezdő vállalkozónak lenne üzleti terve, a vállalkozás elindítása hülyeség és már az elején is tönkremegy. Javasoljuk, hogy a munka megkezdése előtt készítse el üzleti tervét.

Egyébként ehhez nem kell sok pénzt költeni. Elég, ha vásárol egy olcsó sablont, és kevés pénzért újrahasznosítja az igényeinek megfelelően:

Hogyan kell alkalmazni?

Ha komolyan és hosszú ideig tervez dolgozni, akkor az IP regisztráció kötelező. Az OKVED kódok kiválasztásakor előnyben részesítse a kettőt - 92.72 és 92.3.

Ők azok, amelyek magukban foglalják különböző fajtákünnepek szervezésével kapcsolatos tevékenységek. Általános szabály, hogy megszerezze az állapotot egyéni vállalkozó köteles kitölteni a szükséges nyomtatványt és be kell fizetnie az államdíjat.

A költségek itt kicsik, ezért nem érdemes külön tételként feltüntetni. Ha partnerekkel közösen kíván vállalkozást létrehozni, akkor komolyabb formát kell választania - LLC.

Ebben az esetben a regisztrációs költségek jóval magasabbak lesznek, és a papírokkal kell rohangálni.

A regisztráció teljes költsége 30 ezer rubel lehet.

Ami a jogosítványt illeti, egy üdülőiroda esetében meg lehet nélkülözni.

Nyaralási iroda nyitása a helyes út!

Szüksége van egy szobára?

Itt két lehetőség közül választhat:

• egyáltalán iroda nélkül dolgozni. Ilyen helyzetben telefonon lehet kommunikálni az ügyfelekkel, majd időpontot egyeztetni valahol a parkban, kávézóban, bejönni a házhoz, és ott megbeszélni a feltételeket. Ennek a módszernek az előnye az irodabérleti díj megtakarítása.

Hátránya az ígéretesebb ügyfelek bizalmatlansága. Ilyen helyzetben az emberek félni fognak a megtévesztéstől.

• bérelni egy kis helyet.

Ez a lehetőség a legígéretesebb.

A költségek csekélyek lesznek, de a cég megkapja a jogi címét, és szilárdabb lesz az ügyfél szemében.

Az optimális elhelyezkedés közelebb van a város központi részéhez.

Az épület bejárata közelében parkolót kell kialakítani az autók számára és egy tömegközlekedési megállót.

Ha szűkös a pénz, válassza az első lehetőséget.

Abban az esetben, ha vannak pénzügyi lehetőségek, akkor nem érdemes spórolni - béreljen szobát és díszítse színesen.

A bejáratnál lévő tábla szintén nagy jelentőséggel bír - kreatinnak kell lennie, és jeleznie kell az üzlet irányát.

Különös figyelmet kell fordítani a belső dekorációra. Jó lehetőség- akassza fel a már megtartott ünnepekről készült beltéri fotókat, ahol megörökítik az elégedett vásárlókat (ez remekül működik).

A szoba területe 40-50 négyzetméter legyen. Kötelező fogadóterem, személyzeti helyiségek és az ügyfelekkel való tárgyalások megléte. Az irodában legyen egy fürdőszoba és egy raktár, amely különféle üzleti kellékeket, felszereléseket, felszereléseket és egyéb szükséges dolgokat tartalmaz.

A szobabérlés átlagos költsége havi 30 000 rubel.
Javítási munka - 200 000 rubeltől.

Kit kell felvenni?

Az alkalmazottak száma közvetlenül függ a vállalat irányától és a nyújtott szolgáltatások mennyiségétől.

Három vállalkozásfejlesztési lehetőség van:

1. Az Ön ügynöksége önállóan tervezi és szervezi az ünnepeket. Ebben az esetben nagy létszámú személyzetet kell felvennie - DJ-ket, bűvészeket, zenészeket, pirotechnikusokat, virágkötőket, tűzshow-szervezőket, énekeseket, fotósokat, videósokat és más szakembereket.

Ez az opció jó, de sok munkaköltséget igényel, ezért alkalmas egy nagy és már bejáratott cég számára.

2. Nincsenek alkalmazottak. Megrendelés megjelenésekor az adott irányban vállalkozókat keresnek. Ez a lehetőség a legígéretesebb és legjövedelmezőbb az induló vállalkozók számára.

Nagy előnye, hogy számos alkalmazott fizetésén spórolhatunk. Mínusz - állandó problémák a vállalkozó megtalálásával. Ugyanakkor ebben az esetben nagyon nehéz nagy nyereséggel számolni, mert a vállalkozók szolgáltatásait saját zsebből kell fizetni.

Egy másik hátrány az alacsony szakmai szintű emberekkel való találkozás nagy kockázata. Ennek eredményeként a hírneve csorbát szenved.

Hogyan indítsa el rendezvényeit pénz nélkül

3. Vegyes lehetőség. Ebben az esetben van egy bizonyos stábja a „leguniverzálisabb” alkalmazottakból, és szükség szerint alkalmazza a hiányzó embereket. Ezt a megközelítést tartják a legígéretesebbnek.

A személyzetből, amire szüksége lesz - egy értékesítési vezető. Ennek a személynek a feladata a telefonos rendelések felvétele és a potenciális ügyfelek érdeklődése. Ezen kívül szükség lesz sofőrre egy céges autóhoz és több showmenre (műsorvezetőre). Összesen 4-5 fő is elég lehet.

A nagy probléma a kreatív emberek megtalálása. Látogassa meg a különböző helyi ünnepeket, nézze meg az előadókat, hirdessen az újságban, hogy munkatársakat találjon és interjúkat készítsen.

Ugyanakkor ne feledje, hogy a bérek nagymértékben függenek a showman képzettségétől és tapasztalatától. Egy szakképzett alkalmazott havi 40-50 ezer rubel fizetést igényelhet.

Az átlagos munkaköltség 150 000 rubel.

1. számú táblázat. Az oroszországi nyaralást szervező vállalkozások fogyasztóinak lehetősége

Milyen felszerelés szükséges?

Egy másik fontos kiadási tétel a vásárlás szükséges felszerelést. Itt nehéz egyértelmű ajánlásokat adni - ismét sok múlik tevékenységének irányán.

A legfontosabb felszerelések közé tartozik: TV, DVD lejátszó, hélium ballon, számítógép (laptop), erősítő. Ezen kívül szükség lehet akusztikai rendszer, keverő, színes zene és mikrofon.

De ez nem jelenti azt, hogy azonnal el kell mennie a boltba, és meg kell vásárolnia a teljes listát. A legjobb, ha felszerelést vásárol, amikor szükség van egy adott eseményre. Ami az irodát illeti, azonnal be kell bútorozni.

A berendezések beszerzésének teljes költsége 300 ezer rubel.

Hogyan reklámozza cégét?

Ahhoz, hogy új ügyfeleket szerezzen, a hangja tetején kell nyilatkoznia. Az Ön feladata egy kompetens reklámkampány lebonyolítása.

Az üzletág a következő legyen:

• hozzon létre saját logót (emlékezetesnek és fényesnek kell lennie;
• hívja fel a potenciális ügyfeleket (kis- és közepes szervezetek). Ezt fontos megtenni néhány hónappal az újévi ünnepek kezdete előtt;
• hozzon létre egy minőségi webhelyet, és ne takarítson meg pénzt a reklámozásán. A portálnak tartalmaznia kell minden információt a nyújtott szolgáltatásokról és a cég árairól. Nagyon fontos a sok fotó a rendezvényekről és az Önnel való együttműködés előnyeinek leírása;
• ügyeljen a kültéri reklámokra és a közlekedésben megjelenő hirdetésekre.

2. számú táblázat. A szórakoztatóipar szereplőinek növekedése Oroszországban

Vannak kockázatok?

Az ilyen típusú üzletnek megvannak a maga kockázatai - a kezdeti befektetés hosszú megtérülése, az alkalmazottak fizetésének és a felszerelések vásárlásának magas költségei, valamint a szórakoztató piac instabilitása.

Készüljön fel arra, hogy eleinte egyáltalán nem lesz munka. De ha az első ügyfelekkel megalapozza magát, akkor az üzlet biztosan növekedni fog.

Pénzügyi eredmény:

Tehát most összefoglalhatja az üzlet néhány eredményét:

• papírmunka - 30 000 rubeltől;
• helyiségek bérleti díja - 30 000 rubeltől havonta;
• javítás - 200 000 rubeltől;
• személyzet javadalmazása - 150 000 rubeltől;
• berendezések vásárlása - 300 000 rubeltől;
• reklám - 40 000 műből.

A stabil megrendelések megjelenése után a havi bevétel 700 000 rubel lehet.

Következtetés

Egy rendezvényszervező vállalkozás jövedelmező lehet. A legfontosabb dolog egy jó csapat megtalálása és az ügyfélkör kialakítása. Ugyanakkor a kezdeti szakaszban bizonyos tőkebefektetésekre lesz szükség - 500 000 rubeltől.

Az orosz embereket az ünnepek és a szórakozás iránti szeretet jellemzi, és minél fényesebb és nagyobb az esemény, annál jobb! Ezért ma az eladás jó hangulat fényes kísérettel és profi előadókkal kiegészítve, nagy a kereslet. A rendezvényszolgáltatások különösen igényesek különféle céges partik, esküvők, gyerekbulik, születésnapok stb.

Tekintettel ennek a fajta üzletnek a népszerűségére, bűn nem pénzt keresni ezzel. Rendezvényügynökség - van és nem igényel nagy beruházásokat. Hozzáértő gazdálkodó szervezettel és profi csapattal az ügynökség olyan nyereséget termel, amely néhány hónapon belül fedezi a kezdeti befektetést.

Fontos megjegyezni, hogy a siker csak akkor garantált, ha a munka örömet okoz, ezért ha igazi ünnepet szeretne adni, akkor legalább némi kreativitással kell rendelkeznie.

Természetesen nem könnyű vállalkozást nyitni ünnepek szervezésére. A vállalkozás megnyitásának látszólagos könnyűsége mögött rengeteg kemény munka húzódik meg. Zenészekkel, művészekkel kell dolgoznom – természetüknél fogva kreatív emberekkel, és nem mindig pontosak és alkalmazkodóak.

Éppen ezért ez az üzlet alkalmasabb a fiatalok és energikus emberek akik azonos ambíciókra és elszántságra képesek sikeres üzletet építeni. Valahol személyesen eljátszhatod a Mikulás, egy DJ vagy egy fotós szerepét egy esküvőn. Az ilyen emberek saját eredetiségük és kreatív gondolataik alapján képesek vállalkozást nyitni.

Rendezvényügynökség megnyitásához először elemeznie kell a régiójában meglévő ügynökségek munkáját. Munkájukat elemezve képes lesz azonosítani a meglévő hiányosságokat, valamint megteremteni a kezdeti alapot a nyújtott szolgáltatások elfogadható árának kialakításához.

A kezdeti szakaszban előforduló sok hiba elkerülése érdekében egy jól megírt üzleti terv segít, amely lépésről lépésre leírja az ilyen típusú üzlet megnyitásának minden árnyalatát.

Cégregisztráció

, mint minden más vállalkozás, a vállalkozás bejegyzésével és a vállalkozási tevékenységhez való jog megszerzésével kezdődik. A vállalkozás jogi formájának megválasztása Önön múlik. Ehhez tanácsos ügyvéddel konzultálni, hiszen a gazdálkodó szervezet minden formájának megvannak a maga sajátosságai. Általában ez egy korlátolt felelősségű társaság (LLC). Az LLC a legkényelmesebb megoldás, mivel az Ön fő ügyfelei lesznek jogalanyok akár kis, akár nagy cégek. A második ügyfélkategória a gyermekintézmények lesznek, különféle házak pihenés. A harmadik a magánszemélyek, akik megengedhetik maguknak ezeket a szolgáltatásokat, és hajlandóak fizetni csak azért, hogy egy jelentős életeseményt élvezzenek.

Cég bejegyzéséhez a területen Orosz Föderáció a következő dokumentumok szükségesek:

• charter;
• alapítási szerződés (ha 2 vagy több alapító van);
• az alapítók közgyűlésének jegyzőkönyve (ha 2 vagy több alapító van) vagy az alapító alapító határozata (egy alapító esetén);
• Állami regisztrációs kérelem. R11001 nyomtatvány.

Az LLC adóhivatali bejegyzésének határideje 5 munkanap. Ha figyelembe vesszük a folyószámla nyitásának, a zárolásnak az idejét, az 10 naptól 1 hónapig terjed.

Ez a terv a következő költségeket írja elő a szervezet bejegyzéséhez (körülbelül):

1. Jogi cím - 10 000 rubel.
2. Jogi szolgáltatások (dokumentumok készítése és ellenőrzése) 5000 rubel.
3. A jegyzett tőke 10 000 rubel.
4. Közjegyzői szolgáltatások - 1500 rubel.
5. Állami illeték - 4000 rubel.
6. Folyószámla megnyitása - 3000 rubel.
7. Pecsét készítése - 1500 rubel.

Összesen: 35 000 rubel.

Vissza az indexhez

Szobaválasztás

A következő fontos kérdés vállalkozás megnyitása előtt a rendezvényügynökség helyiségeinek meghatározása. Az optimális megoldás erre a problémára egy 30-50 négyzetméter összterületű helyiség lenne. m. Ez a terület a legjobban 3 helyiségre osztható: tárgyaló, háztartási helyiség, értékesítési részleg. A havi bérleti díj körülbelül 1000-3500 rubel lesz 1 négyzetméterenként. m, régiótól függően.

Mivel a tevékenység az ünnepek szervezése lesz, jobb, ha az irodát világos stílusban díszítik, modern és kényelmes bútorokkal berendezve. A helyiséget is fel kell szerelni szükséges felszerelést, nevezetesen:

• számítógépek (figyelembe véve az értékesítési vezetők számát);
• egy nyomtató;
• telefon;
• Fax;
• TV készülék;
• vízforraló;
• kávéfőző.

A bútorok és készülékek beszerzési költsége körülbelül 250 000 rubel lesz.

Megfontolhatja a lehetőséget irodai rendezvényügynökség nélkül is, de egy ilyen terv használatával az eladások szintje sokkal alacsonyabb lesz. Az iroda jelenléte a cég bizonyos szilárdságát jelenti.

Vissza az indexhez

Marketing promóció

Mindenki tudja, hogy a reklám a kereskedelem motorja, ezért nagyon fontos ezt a pontot előre átgondolni. Rendezvényügynöksége tevékenységének első szakaszában nagyszámú névjegykártyát és prospektust nyomtathat, hirdethet az újságban. Emellett plakátokat is elhelyezhet a városban, hangüzenetet rendelhet a rádióban, készíthet fényes nyitást, amely kétségtelenül vonzza az első ügyfeleket. Az ügynökség telefonszámának egyszerűnek és könnyen megjegyezhetőnek kell lennie!

A versenytársak hátterében állítólag kitűnik egy konkrét szolgáltatáslistával, az üdülésszervezés egyszerű megrendelésével, egy kedvezményrendszerrel, egy megfelelően beállított reklámcég lehetővé teszi ügynökségünk számára, hogy stabil bevételt hozzon.

Vissza az indexhez

Toborzás

A fenti üzleti terv az üzletfejlesztés kezdeti szakaszában minimális létszámot ír elő. Rendezvényügynöksége sikeres munkájában fontos láncszem az értékesítési vezetők, kreatív menedzserek és dekoratőrök. Munkájuk az ügyfélkör szervezését és az ügyfelek áramlását foglalja magában, szó szerint a nyitás első napjaitól kezdve. Az ezen a területen tapasztalattal rendelkező jó értékesítési vezető egy meglévő ügyfélkörrel fog dolgozni. Ami a kreatív menedzsereket illeti, az ő feladatuk a forgatókönyvek írása, a fényes események szervezése, a dekorátorok és a tervezők feladata az ünnep környezetének kialakítása, figyelembe véve az ügyfelek igényeit.

A többi alkalmazott színész, öltöztető, műsorvezető, DJ, lakberendező, sofőr. Igény szerint könnyebb ilyen alkalmazottakat felvenni. A dolgozók bére darabbónusz legyen, azaz fizetés + százalék. Ami a bérmunkásokat illeti - megegyezés szerint.

Vissza az indexhez

Üzleti jövedelmezőség

A rendezvényügynökség szezonális vállalkozás. A rendelések csúcspontja az esküvői szezon (június-szeptember) és a céges bulik időszaka (december). Ezért annak érdekében, hogy az esküvői hónapok elejére kiinduló hírnevet szerezzen, javasoljuk, hogy készítsen egy tervet egy ügynökség tavaszi megnyitására.