* A számítások Oroszország átlagos adatait használják

Saját rendezvényügynökség megnyitása a jelenlegi gazdasági helyzetben kockázatos vállalkozás, és gyakran nincsenek komoly kilátásai, mivel egy ilyen vállalkozás általában csak a nagyvárosokban releváns, de ott a piac már megosztott régóta működő vállalkozások között. Ezért egy kezdő vállalkozónak, miután tanulmányozta a piacot, leggyakrabban csak egyetlen rést kell választania magának, amelyet legkevésbé foglalkoztatnak és fejlesztenek ki munkája régiójában. Rögtön kijelenthetjük, hogy ez szinte soha nem lesz az esküvők szervezése, mert ez az irány általában általában különálló vállalkozástípussá válik, ezt az ötletet rengeteg vállalat használja ki, és a fogyasztó általában nem hiányolja az ajánlatokat. Sokkal gyakrabban hiányzik a vállalati rendezvények színvonalas megszervezése (a csapatépítés, mint speciális eset), de arra sem érdemes támaszkodni, hogy egyáltalán nem lesz versenyző.

Így egy ilyen vállalkozás megszervezésének első lépése a piac alapos és hosszú tanulmányozása, valamint a potenciális vásárlók számának meghatározása, mert teljesen lehetséges, hogy a javasolt szolgáltatásra senkinek nincs szüksége, vagy túl kevés ügyfélnek van szüksége rá. Szintén van értelme ezt a vállalkozást megszervezni azok számára, akik legalább valamilyen ügyfélkörrel rendelkeznek, különben az első alkalmat annak kialakítására kell fordítani, ami káros hatással lesz az üzleti fejlődésre, és a versenytársak elveszik a piac egy részét.

Általánosságban elmondható, hogy az ünnepek szervezése bizonyos mértékben átfedésben van a reklámtevékenységekkel, a közönségkapcsolat területén nyújtott szolgáltatásokkal, általában a marketinggel, de különösen a BTL tevékenységével. Természetesen az esemény tevékenysége az független nézet olyan vállalkozás, amelynek megvannak a maga jellemzői, ami lehetővé teszi, hogy ne versenyezzen a reklámügynökségekkel, de bizonyos esetekben mégis figyelembe kell vennie az ilyen irányú munka sajátosságait. Fontos szempont az is, hogy bizonyos esetekben együttműködésre van szükség külső szervezetekkel, mert a rendezvényügynökség még mindig nem tudja lefedni (legalábbis a munka első szakaszában) a rendezvényszervezés minden területét. Ebben a tekintetben van értelme gondolkodni azon partnerek felkutatásán, amelyek reklám- és PR irodákká, ajándékokat-benyomásokat árusító ügynökségekké válnak, sőt marketingkutatással foglalkozó cégek is, nem beszélve arról a tényről, hogy minden projekthez külső művészeket, animátorokat kell bevonni. és a promóterek, valamint a szervezők (szupervízorok), bár utóbbiakból gyakran a szervezet munkatársait készítik, mivel részt vesznek az összes projekt megszervezésében.

Tehát a kezdéshez vegye fel a kapcsolatot a helyi adóhivatallal, és regisztrálja magát gazdasági egységként. Dolgozhat egyéni vállalkozóként is, mert az ilyen tevékenységek nem jelentik az engedély megszerzését, azonban általában jobb regisztrálni a jogi személyt egy egyszerűsített adózási rendszer alkalmazásával, amely magában foglalja a jövedelem legfeljebb 6% -ának vagy a működési jövedelem 15% -ának átutalását az államnak. az adók minősége. Általában ebben a szakaszban nem merülhetnek fel nehézségek, mert a regisztráció során nem írnak elő külön engedélyeket és további papírokat egy ilyen vállalkozásban.

Egyes ügynökségek saját képviseletük nélkül működnek, de ez gyakran helytelen módja egy ilyen vállalkozás megszervezésének. Olyan ügynökség megnyitása, amelynek nincs irodája, de csak weboldala van az interneten (vagy ami még rosszabb, ha csak egy oldala van a közösségi hálózatokon), oda vezet, hogy egyetlen ügyfél sem veszi komolyan az ilyen irodát, még akkor sem, ha a vállalatokra összpontosítanak törekedjen a lehető legtöbb megtakarításra az ünnep szervezésén, és ne szabjon komoly követelményeket a szervezőknek. Ebben a tekintetben van értelme elgondolkodni saját képviseletének megnyitásán, és jó lenne szobát bérelni valahol a belvárosban. Iroda kiválasztásakor azt is meg kell értenie, hogy a kényelem kedvéért a földszinten kell elhelyezkednie, vagy legalább egy további tárolónak kell lennie, mivel a munka során nagy számú kellékkel kell megküzdenie, amelyek jelentős részét maga az ügynökség tárolja. A munkához kb. 50-70 szobát kell bérelnie négyzetméterez azonban nem biztos, hogy elég, ha egy vállalkozó olyan társaságot akar nyitni, amely egyidejűleg tervezi a teljesítményét nagyszámú megrendeléseket és ezért jelentős alkalmazottakkal rendelkezik.

Kész ötletek a vállalkozásához

A bérleti díj nagyon magas lehet a belvárosban, a külvárosokban és csak a lakónegyedekben, egy szoba bérlésével sokat spórolhat, de melyik ügyfél megy a város szélére? Ezért leggyakrabban érdemes egy kicsit fizetni a bérleti díjat, ez növeli a látogatók áramlását. A költségeket nehéz megnevezni, rengeteg tényezőtől függ, még a közeli épületek is kerülhetnek más áron, de átlagosan egy hétköznapi nagyvárosban egy négyzetméter havonta 1-1,5 ezer rubelbe kerül. Természetesen ezek nagyon átlagos értékek, és egy nagy metropoliszban ez a szám többszöröse lehet.

Tovább a megvásárolni kívánt irodához egyszerű technika és bútorok, itt a számítás körülbelül 30-50 ezer rubel egy munkahelyha nem vásárol túl drága számítógépeket és bútorokat. Azt is meg kell jegyezni, hogy egy rendezvényügynökség megszervezése magában foglalja a helyes kíséret létrehozását is a helyiségen belül, ezért a vállalkozónak, ha ő maga nem tudja, hogyan kell díszíteni egy üdülési irodát, vegye fel a kapcsolatot egy harmadik féltől származó design stúdióval. A projekt költsége ezeknek a szakembereknek 1-2 ezer rubel / négyzetméternyi helyiség.

Így egy 50 m 2 -es szoba öt munkahelyi bérléséhez legalább 150 ezer rubel és 75 ezer rubel bérleti költség szükséges, de még mindig jobb, ha van némi tartalékalapunk a bérleti díj kifizetésére több hónapra előre. Mint megértheti, egy rendezvényügynökség megnyitása nem különbözik egymástól nagy összegű beruházásokban, de még sok munka vár még a tevékenységének megalapozására és az összes szervezeti kérdés megoldására.

Tehát, ha a szobával kapcsolatos problémák megoldódnak, elkezdheti begépelni a parancsot. És itt szembesülhet azzal a ténnyel, hogy senki sem képezi kifejezetten a rendezvény menedzsereit, így olyan emberekké válnak, akik felsőoktatásban részesültek marketing, reklám és közönségkapcsolatok terén, felveheti azokat az embereket, akik személyzeti menedzsment szakon tanultak, de mindenesetre itt szükség van képezni fogja a bérelt alkalmazottakat az esetleges munkavégzés sajátosságaira, vagy először azokat keresi, akik már rendelkeznek tapasztalattal ezen a területen. Figyelembe kell vennie a személyes tulajdonságokat is - a hírhedt kreativitást, szerveződést, kommunikációs készségeket. Sőt, eleinte a projektvezető szinte biztosan több felelősséget is összekapcsol, nevezetesen részt vesz az esemény koncepciójának kidolgozásában és szervezési kérdésekkel foglalkozik, bár az a helyes, amikor egyesek részt vesznek a kreatív folyamatban, míg mások már előadókat, partnereket és helyszíneket keresnek kellékekkel. Általában csak arra van szükség, hogy a vezetők közvetlenül a személyzetnél legyenek, az összes többi feladat kiszervezhető. Itt nemcsak a számvitelről és a biztonságról beszélünk, hanem a szereplőkről és a promóterekről is - őket általában kívülről toborozzák, szakosodott szakemberekhez fordulnak toborzó ügynökségek vagy egyszerűen egy csapat felvételével egy projektre polgári szerződés alapján. Másrészt néhány hónapos munka után olyan alkalmazottak bázisa lehet, akik nincsenek a személyzetnél, de folyamatosan részt vesznek a projektekben, és csak az elvégzett feladat után kapnak pénzt. Általában a vezetőknek lesz a legmagasabb a fizetésük - kicsi fizetést kapnak, de a projekt összegének nagyon nagy százalékát, ezért a tevékenység hónapjaiban a fizetésük elérheti a 40 ezer rubelt, a nagyvárosokban pedig még többet is. A promóterek egy munkanap alatt valamivel kevesebbet kapnak, általában akár ezer rubelt is, ennek eredményeként egy ritka promóter havonta több mint 25 ezret kap, általában ez az összeg 15 és 20 ezer között mozog. Ezek megint átlagos értékek. Ha külső művészeket és animátorokat vonz, akkor máris az áraikra kell koncentrálnia, miközben maga a vállalkozó ritkán kap valamilyen együttes vagy társulat megrendelésének nagy százalékát. Ezeknek az embereknek órabérben fizetnek, és az ügyfél kérésükre egyszerűen fizeti a külső vállalkozók munkáját. Így öt alkalmazottal az államban a bérek összege 200 ezer rubel, még további 10 ezer rubelt kell elkülöníteni kiszervezési szolgáltatásokra (például könyvelésre), valamint kisebb kiadásokra, amelyek elsősorban a szállítást tartalmazzák, mert az öltönyök szállítása és a kellékek drágák lehetnek. Bizonyos összegre szükség lesz a helyiségek bérleti díjának, a nyomdai szolgáltatások és a hasonló szervezeti apróságok kifizetéséhez, de általában az ügynökség ezt a pénzt azonnal megkapja az ügyféltől, hogy biztosítsa munkáját, vagyis a vállalkozó egyszerűen elidegeníti mások pénzét.

Kész ötletek a vállalkozásához

Általánosságban elmondható, hogy egy esemény szervezésének folyamata sok tényezőtől függően nagyban változhat. A munka kezdetéig, amint már említettük, minden lehetséges területen rendelkeznie kell vállalkozói bázissal, és kívánatos, hogy ne csak állandó partnere legyen, hanem olyan tartalék szakemberek is, akik vis maior esetén biztosítani tudják. Szinte lehetetlen itt pontosan megnevezni, hogy mely irodákkal kell kapcsolatba lépnie, mert minden projekt saját erőforrásokat és kapacitásokat igényel, és lehetnek hangtechnikai eszközöket bérlő stúdiók, színészi ügynökségek, és egyszerűen a csarnok dekorációinak szállítói, sofőrök stb. hasonló. Magának az ügynökségnek rendelkeznie kell az összes vállalkozó szolgáltatásainak árlistájával a projekt költségeinek gyors kiszámítása és az ügyfél számára történő bejelentése érdekében. Mindez azonban csak tanács, csak egy rendezvényügynökség lesz sikeres, amely ügyfelének felajánlhatja, amit a versenytársak nem tudnak felajánlani. Sokan tudnak ünnepet szervezni, de ezt meglehetősen nehéz jobban teljesíteni, mint mások, mert nincsenek objektív kritériumok az ügynökség szintjének megítélésére. Mindig érdemes nem csak tehetségére és kreatív szemléletére, hanem az ügyfél kívánságaira is összpontosítani, kombinálni sajátjait és az ő elképzeléseit az ünnep megszervezéséről. Természetesen az ügyfél általában nem tudja, mit akar, ezért hosszú időbe telik, amíg kidolgoz egy koncepciót és forgatókönyvet számára.

Nagyon nehéz megnevezni az ilyen szolgáltatások megfelelő költségeit, van némi költség, de akkor az ügynökség beállíthat bármilyen jelölést. Egyébként sok újonc használja ezt - amikor a működési régió ismert irodái már jelentős különbözetet határoznak meg, az újonnan érkező dömpingbe kezd, ami lehetővé teszi számára, hogy vonzza ügyfeleit. NÁL NÉL ebben a pillanatban a helyzet olyan, hogy egy ritka vállalkozás kész túlfizetni a rendezvényszolgáltatásokért; a gazdasági zűrzavar időszakában az ügyfélcég már arra törekszik, hogy egyszerűen nyaraljon, de ne pazarolja a pénzt, ezért azok az irodák, amelyek optimális arány árak és minőség. És mégis, minél olcsóbbak az ügynökség szolgáltatásai, annál vonzóbbá válik a potenciális fogyasztók számára. Érdekes, hogy ezen a piacon sok szereplő rámutat arra, hogy a reklámkampányok ezen az üzleti területen általában hatástalannak, pénzkidobásnak bizonyulnak, mert általában az ügyfél ügynökséget keres maga, és őt leginkább a korábbi ügyfelek véleménye érdekli. Szinte mindig szájról szájra kiderül a legjobb mód információk terjesztése önmagáról, ezért olyan fontos a jó hírnév. Ezért kiderült, hogy az az ügynökség, amely először munkáját kezdte, a lehető legalacsonyabb áron dolgozik, a legjobbakat nyújtja, magas szint szolgáltatás, amelynek köszönhetően képes lesz megkapni az első megrendeléseket. És ezek után számítani lehet az ügynökség tanácsadására. Sok vállalkozó kiállításokon és konferenciákon is részt vesz, mindenki próbálkozásával lehetséges módok megismerkedni és közvetlenül a potenciális fogyasztókhoz fordulni, de nem mindig lehet azt mondani, hogy ez az hatékony módszer szolgáltatásaik népszerűsítése.

Érdemes elgondolkodni azon is, hogy miként hozhat létre saját weboldalt, valamint közzéteheti önmagáról szóló információkat személyes oldalain a közösségi hálózatokon. És itt gyakrabban célszerűbb nem a SEO-t (az oldal keresőoptimalizálása) fejleszteni, hanem az SMM-et (munka és márka promóció a közösségi hálózatokon keresztül). Ma ez az irány általában az egyik legígéretesebb, és ezen a területen lehet a legtöbb a legjobb módon vásárlói visszajelzés és ügynökség népszerűsítése (természetesen szóbeszéd után). Ebből a célból a vállalkozó további embert alkalmazhat (a fizetés 15-25 ezer rubel, a régiótól és a munka mennyiségétől függően, néha egy projektvezető is megteheti), de jobb, ha ezt egyedül végzi, mert ebben az irányban viszonylag könnyen megtanulható. A weboldal létrehozásának és népszerűsítésének költsége meghaladhatja a 100 ezer rubelt, míg az SMM in ideál többször olcsóbb, de hatékonyabb költségekkel jár; másrészt nem korlátozódhat a közösségi hálózatok oldalaira, és érdemes legalább egy névjegykártya-oldalt létrehozni.

A bevétel és a nyereség nagysága nagymértékben változhat a választott iránytól függően, valamint a projekt nagyságától függően, általában minél nagyobb a projekt kezdeti költségvetése, annál alacsonyabb százalékos az ügynöki szolgáltatások árrése. Bár itt természetesen mindent egyénileg számolnak, az optimális árak kiszámításához nincsenek speciális képletek, minden vállalkozó mindent maga dönt. Drága projektek: esküvők és nagyvállalati rendezvények nagyvállalatok számára, több százezer fős létszámmal, valamint természetesen városi rendezvények. Az utóbbi két eset azonban nyilvánvalóan nem a nemrégiben megjelent ügynökségnek szól, ezért nem szabad azonnal számolni ilyen nagyságrendű feladatokkal. Az ügynökség általában olyan ünnepekkel is foglalkozik, amelyek akár 5 ezer rubelbe is kerülhetnek az ügyfélnek - ezek mindenféle gyermek születésnapjai, kis vállalati partik, néhány flashmob és hasonló események. De itt nincs sok munka, itt az ügynökség egyszerűen közvetítőként jár el az előadók (animátorok, színészek) és az ügyfelek között. Bármely vállalat átlagos projektje 30-50 ezer rubelbe kerül, ebből a pénzből csak 15-20% -ban legjobb eset az ügynökség tulajdonában van (általában még kevesebb - 5-10%). Éppen ezért sok irodát 2-3 alkalmazott elvárásával nyitnak meg, és nem 5-et, ahogy ez a mi számításunkban volt. Egy ilyen ügynökség azonban már átlagnak tekintheti, és komolyabb feladatokat is vállalhat, amelyek költségvetése sokkal nagyobb.

Kész ötletek a vállalkozásához

Mindenesetre, ha fontolóra veszi egy olyan ügynökség nyitásának lehetőségét, amelyben 2 ember dolgozik (hasonló gondolkodású emberek, társalapítók - olyan sok hivatal kezdi meg munkáját), akkor a költségek fedezésére havonta 7-10 projektet kell végrehajtania. Egy már sikeres és működő ügynökség számára ez nem sok, de egy kezdő számára nehéz lehet ennyi megrendelést megszerezni egy hónap alatt, ezért ajánlott először tartalékalapot tartani.

Matthias Laudanum
c) - üzleti tervek és útmutatók portálja a kisvállalkozás indításához

Ma 139 ember tanulmányozza ezt a vállalkozást.

30 napig 61857 alkalommal érdeklődött ez a vállalkozás.

Számológép a vállalkozás jövedelmezőségének kiszámításához

bérleti díj + fizetések + rezsi stb. dörzsölés.

A tudományos műsorok szervezésének költsége megköveteli pénz 150 000 rubel összegben. A megtérülési idő pesszimista értékesítési előrejelzéssel 9 hónap lesz.

A tudományos műsorok szervezéséhez szükséges vállalkozás indításához 105 000 rubelre lesz szükség. A jövedelmezőség eléri az 50% -ot, és a megtérülési idő ritkán haladja meg a több hónapot.

Eljött a mai nap a legjobb időhogy elkezdjen pénzt fektetni az eseményekbe és fejlessze vállalkozását a segítségükkel. Az események felhasználásának számos módja van, ezeknek az eseményeknek sokféle változata van, és sokféleképpen számíthatja ki a megtérülést belőlük. Az alábbiakban több forgatókönyvet is megvizsgáltunk az üzleti felhasználásának népszerűsítésére különböző típusok események és több egyszerű módszerek ROI mérés.

Ossza meg termékét vagy szolgáltatását egy élményszerű eseményen

Az empirikus események, például a márka promóciói vagy a termék promóciói, nagyszerű módja annak, hogy híreket szerezzen magáról. Az ilyen események kulcsa, hogy egyediek, emlékezetesek legyenek, és az emberek hajlandók legyenek részt venni azokon. Néha az alábbi videóban szereplő empirikus események, például a Freightliner Infinite Inspiration, nagyon drágák lehetnek. Legalább 60 szinkron vetület van a nevadai gigantikus Hoover-gáton.

Rendezhet kisebb eseményeket is, de ez annyira érdekes lehet, hogy hamarosan vírusos lesz. Például a Game of Thrones harmadik évadjának népszerűsítése érdekében Blinkbox egy nagy sárkánykoponyát állított fel az Egyesült Királyságbeli Dorset egyik strandján (amelyet egyébként sok dinoszauruszmaradvány helyszínének neveznek). A koponya története azonnal elterjedt az egész világon.

Az empirikus esemény mértékétől és költségvetésétől függetlenül a nyilvánosság kulcsfontosságú. Nem számít, hogy egy adott esemény híre elterjed-e az elektronikus és közösségi médiában vagy a hagyományos médiában, empirikus eseményeket hoznak létre annak érdekében, hogy "feltáruljanak".

ROI mérések

Keressen új vezetőket kiállításokon vagy kiállításokon keresztül

Számos szakkiállítás, kiállítás és konferencia van, ahol bemutathatja termékét vagy szolgáltatását. Ezek az események fontosak az önök számára és az ügyfelek számára, mivel itt határozzák meg az elkövetkező év trendjeit. A különféle médiáknak mindig sok képviselője van itt, a látogatottságot a presztízs jelének tekintik. Ha nem engedheti meg magának az önálló standot vagy a szponzorcsomagot, vásároljon rendszeres jegyet, és jöjjön el az eseményre, hogy új kapcsolatokat alakítson ki, elemezze a versenytársakat, vagy csak megnézze saját szakterületének új trendjeit.

ROI mérések

A megtérülés kiszámításának legegyszerűbb módja a kiállításokon az új számának megszámlálása potenciális ügyfelek... Futtassa őket az értékesítési tölcséren, és nézze meg, hogy hányan kötöttek szerződést és milyen értékkel. Számítsa ki a szerződések előre jelzett értékének és a kiállításon való részvétel során felmerült költségeinek arányát.

Több eladás előadások és képzések révén

Növelheti az eladásokat egy meglévő ügyfélkör - az ügyfelek - segítségével is. Meghívhatja őket kiegészítésként egy üzleti előadás, szeminárium vagy képzés résztvevőjévé mindkettőtök érdeklődésére számot tartó területen. Ez egy win-win. Ezen belső események többsége zártkörű. De itt van egy példa a Google-től. A Google I / O egy fejlesztői konferencia, ahol inspiráló előadásokat hallgathat meg, mesterkurzusokat tarthat, és információkat kaphat a vállalat legújabb fejlesztéseiről. Úgy hangzik, hogy "mindent megteszünk annak érdekében, hogy könnyebb legyen az alkalmazás fejlesztése, új felhasználók vonzása és a Google-val való pénzkeresés", nem igaz?

Természetesen nem kell Google-szintű eseményt megrendezni. Amit valóban meg kell tennie, az egyfajta közösség kialakítása az ügyfelek körében. Inspirálja őket, és adjon nekik eszközöket az inspiráció aktiválásához. Megmutathatja nekik a termékek és szolgáltatások új vagy további felhasználási módjait. Képezze őket termékeire és szolgáltatásaira. Tanítsa meg ügyfeleit a leghatékonyabb felhasználásra, beszéljen a közelgő frissítésekről.

megosztva

Valószínűleg már többször hallottad az "Esemény" vagy az "Esemény" szót, de nem valószínű, hogy elmagyarázták neked, mit jelent. Úgy döntöttünk, hogy ezt a kérdést "A" -tól "Z" -ig nyitjuk, hogy pontosan megértsük az "Esemény" szó jelentését és alkalmazásának gyakorlatát.

Mi az esemény (esemény)?

Ha a Google-hez fordul, több száz megfogalmazást találhat e kifejezés jelentésére, de nem bonyolítjuk a dolgokat, és megpróbáljuk szó szerint az ujjainkon elmondani. Tehát az "esemény" vagy "esemény" minden olyan marketingesemény, amely az ügyfélkör növelését célozza, egyúttal egy olyan esemény is, amelyet PR-akciók céljából hoznak létre.

"Esemény" vagy "esemény" bármilyen marketingesemény

Rendszerint az eseményeket közepes és nagy piaci szereplők szervezik szolgáltatásaik vagy termékeik népszerűsítése érdekében. Ilyen eseményeken olyan előadók beszélnek, akik bizonyos szolgáltatások igénybevételének örömeiről, valamint népszerűsített árukról sugároznak. Az eseményeket előre felkészítik, és nagy a felkészültségük, mivel az ilyen rendezvények költségei rendkívül magasak.

Beszélő egyszerű nyelv, egy esemény vagy egy esemény (és így, és így helyesen, az angol "Event" -ből) kiállítási esemény. Korábban ezek állásbörzék, élelmiszer-vásárok voltak, de a nyugati kifejezések és szokások nagyarányú bevezetése miatt ma divatos egyszerűen mondani - esemény.

Milyen típusú rendezvények vannak?

Ma többféle rendezvényesemény létezik. Annak ellenére, hogy mindegyiket összeköti egy dolog - a szolgáltatások vagy az áruk népszerűsítése -, mindenképpen észreveszi a különbséget. Bontjuk le sorrendben.

Eseménytípusok:

• Szemináriumok és képzések

A leggyakoribb eseménytípus, amelynek célja egy márkáról vagy egy adott személyről szóló információk terjesztése. Például, élénk példa, ezek Oles Timofejev vagy Petr Osipov edzései. Élő online programok csak azzal a céllal jöttek létre, hogy bevonják az emberek tömegét és növeljék a márka ismertségét. Az ilyen képzések gyakran ingyenesek vagy shareware-ek. Cél: információk terjesztése magáról a közösségi média hálózatokon vagy a televízióban. Ez a fajta rendezvény sikeresen megalapozta magát Nyugaton, és honfitársaink aktívan elfogadták.

Ez a formátum népszerű a nagyvállalatok körében, amelyek megengedhetik maguknak, hogy megünnepeljék a TOP menedzser születésnapját, vagy új nagy üzletet vagy eseményt ünnepeljenek. Ilyen eseményeken megnő az alkalmazottak érdeklődése a munkafolyamat iránt, és az ilyen rendezvényeken jelen lévő ügyfelek túlzott motivációt és erőt éreznek. Az infobiznisz egyébként aktívan használja az ilyen típusú eseményeket is. Tehát a fent említett ukrán infó üzletember, Oles Timofejev, minden egyes képzési folyamata után, tematikus partit szervez, amelynek célja az érzelmi bizalom és a népszerűsített márka iránti hűség növelése. Ha a cél megvalósul, akkor visszatér ahhoz a márkához, amely többször is megakasztott.

• Üzleti események

Ez a formátum üzleti fórumokra, prezentációkra és kiállításokra vonatkozik. Az ilyen eseményeknek általában egy célja van - egy új márka kiemelése a piacon, vagy egy globális probléma megbeszélése az ipar kollégáival. Ma ez a formátum nagyon népszerű, mert sok vállalat bemutathatja szórólapjait, bemutatóit és termékeit az eseményen, valamint fontos ügyleteket köthet.

Ezek a fő eseménytípusok, amelyek manapság a legnépszerűbbek. Az offline események mellett meg lehet jegyezni az online webes szemináriumokat, csúcstalálkozókat, amelyek szintén az események kategóriájába tartoznak.

Ha ez az információ hasznos volt az Ön számára, kérjük, kedvelje ott, ahol megnézi vagy elolvassa.

Szeretettel, a "Business onStoryMil "

A nevem Sergey Shcherbakov, Novosibirsk városból származom. Az elmúlt hat évben aktívan részt vettem az emberek ünnepeinek megszervezésében, van egy saját "Jubilee" ügynökségem. Az üzlet iránya a különböző művészek előadásainak megszervezése, előadók keresése, autókölcsönzés (retro, limuzinok), szolgáltatások megrendelése a médiában, vállalati és gyermekpartik szervezése.

Ügynökségem általában minden olyan szervezési tevékenységet folytat, amely az ügyfelek életének bizonyos eseményeihez kapcsolódik.

• Kezdeti üzleti költségeim - 500 000 rubeltől;
• Személyzet - 5 fő;
• Havi jövedelem - 1 millió rubeltől.

Mit csinál az ügynökség?

Az Ön feladata ünnepek szervezése az emberek számára, és a regisztrációval kapcsolatos összes kérdés megoldása. A végső cél az, hogy az ügyfelet és a vendégeket elégedetté tegye az eseménnyel.

Egy jó ügynökségnek évfordulókat, esküvőket, születésnapokat, gyermekpartikat, szemináriumokat, előadásokat, különféle partikat, vállalati rendezvényeket stb. Kell szerveznie.

Általánosságban elmondható, hogy a munka köre hatalmas, és kreatív gondolkodást igényel az alkalmazottaktól, és kimeríthetetlen energiát igényel tőled, mint vezetőtől és tulajdonostól.

Hogyan lehet sikeres rendezvényügynökséget nyitni

Melyek a vállalkozás jellemzői?

A talpon maradáshoz havonta legalább 2-3 megrendelés szükséges. Ezért kezdetben nem szükséges nagy létszámot alkalmazni.

Jobb, ha találunk néhány tiszta gondolkodású embert, akik tudják, hogyan kell megszervezni az ünnepeket, és hogyan tudják ezt megtenni. Természetesen fontos, hogy a képzelet repülését be tudjuk illeszteni az ügyfél pénzügyi kereteibe.

Ha az ügyfelet nem korlátozza a pénzügyek, akkor extrém szórakozást szervezhet, például ejtőernyőzést. A különféle versenyek nagyon népszerűek, ezért elő kell készíteni a lehetőségek bázisát és tapasztalatokat kell szerezni a már meglévő ügynökségektől.

Meg kell értened, hogy a kezdeti szakaszban nehéz lesz lefedni az összes területet, ezért jobb, ha egy dolgot csinálsz, például születésnapot, gyermekpartit vagy esküvőt.

Üzleti terv ünnepek szervezéséhez

Kezdő vállalkozó üzleti terve nélkül az üzleti élet megindulása hülye és eleve romokkal teli. Javasoljuk, hogy az indulás előtt készítse el üzleti tervét.

Egyébként ehhez nem kell sok pénzt költeni. Elég egy olcsó sablont vásárolni, és kevés pénzért átdolgozni, teljes mértékben az Ön igényeinek megfelelően:

Hogyan regisztráljak?

Ha komolyan és hosszú ideig dolgozik, akkor egyéni vállalkozóra van szükség. Az OKVED kódok kiválasztásakor előnyben részesítse a kettőt - 92,72 és 92,3.

Tartalmazzák különböző fajták az ünnepek szervezésével kapcsolatos tevékenységek. Általános szabály, hogy az egyéni vállalkozói státusz megszerzéséhez ki kell töltenie a szükséges űrlapot és meg kell fizetnie az állami díjat.

A költségek kicsiek, ezért nem érdemes külön tételként megjelölni őket. Ha üzleti kapcsolatot kíván létrehozni a partnerekkel, akkor egy komolyabb formát kell választania - LLC.

Ebben az esetben a regisztráció költsége sokkal magasabb lesz, és papírokkal kell szaladgálnia.

A teljes regisztrációs költség 30 ezer rubel lehet.

Ami az engedélyt illeti, az üdülések szervezésével foglalkozó ügynökség esetében megteheti anélkül is.

Nyisson meg egy ügynökséget az ünnepek megfelelő megszervezéséhez!

Szükségem van szobára?

Itt két lehetőséged van:

• irodai munka egyáltalán. Ilyen helyzetben telefonon kommunikálhat az ügyfelekkel, majd megbeszélhet valahol a parkban, kávézóban, eljöhet a házához, és megtárgyalhatja az ottani feltételeket. Ennek a módszernek az előnye az irodabérlés megtakarítása.

Hátránya az ígéretesebb ügyfelek bizalmatlansága. Ilyen helyzetben az emberek félni fognak a megtévesztéstől.

• béreljen egy kis szobát.

Ez a lehetőség a legígéretesebb.

A költségek kicsiek lesznek, de a cég megkapja jogi címét, és szilárdabbnak tűnik az ügyfél szemében.

Az optimális elhelyezkedés közelebb van a város központi részéhez.

A helyiség bejárata közelében parkolónak és tömegközlekedési megállónak kell lennie.

Ha szűkös a pénz, akkor válassza az első lehetőséget.

Abban az esetben, ha vannak pénzügyi lehetőségek, akkor ne spóroljon - béreljen szobát és színesen rendezze el.

A bejáratnál található jel szintén nagy jelentőségű - kreatin legyen, és jelezze a vállalkozás irányát.

Különös figyelmet fordítson a belső dekorációra. Jó lehetőség - akasztani a szobába fényképeket a már megtartott ünnepekről, ahol boldog ügyfeleket örökítenek meg (ez remekül működik).

A helyiség területe 40-50 négyzetméter legyen. Szükség van egy fogadószoba, a személyzet számára kialakított szobákra és az ügyfelekkel folytatott tárgyalásokra. Az irodának rendelkeznie kell fürdőszobával és raktárral, amely különféle üzleti készleteket, berendezéseket, felszereléseket és egyéb szükséges dolgokat tartalmaz.

A helyiségek bérlésének átlagos költsége - havi 30 000 rubel.
Javítási munkák - 200 000 rubeltől.

Kit vegyen fel alkalmazottként?

Az alkalmazottak száma közvetlenül függ a vállalat irányától és a nyújtott szolgáltatások mennyiségétől.

Ugyanakkor az üzleti fejlődésnek három lehetősége van:

1. Ügynöksége önállóan tervezi és szervezi az ünnepeket.Ebben az esetben nagy számú személyzetet kell felvennie - DJ-ket, mágusokat, zenészeket, pirotechnikát, virágüzleteket, tűz show-szervezőket, énekeseket, fotósokat, videósokat és más szakembereket.

Ez a lehetőség jó, de sok munkaerőköltséget igényel, ezért alkalmas egy nagy és már megalapított vállalat számára.

2. Nincsenek alkalmazottak.Amikor megjelenik egy megrendelés, az irányban keresik a vállalkozókat. Ez a lehetőség a legígéretesebb és legelőnyösebb a pályakezdő vállalkozók számára.

Nagy plusz az a lehetőség, hogy megtakaríthatunk számos alkalmazott fizetéseit. Mínusz - állandó problémák a vállalkozó megtalálásával. Ugyanakkor nagyon nehéz ebben az esetben számolni a nagy nyereséggel, mert a vállalkozók szolgáltatásaiért zsebből kell fizetni.

További hátrány az alacsony szakmai színvonalú emberekbe ütközés kockázata. Ennek eredményeként a hírneve megsérül.

Hogyan lehet elindítani rendezvényüzletét pénz nélkül

3. Vegyes változat. Ebben az esetben van egy bizonyos munkatársa a "sokoldalúbb" alkalmazottaknak, és szükség szerint alkalmazza az eltűnt embereket. Ezt a megközelítést tartják a legígéretesebbnek.

A személyzettől szüksége lesz egy értékesítési vezetőre. Ennek a személynek az a feladata, hogy telefonon megrendelést fogadjon el és érdeklődjön a potenciális ügyfelek iránt. Ezenkívül szüksége lesz egy sofőrre egy céges autóhoz és több showmenre (műsorvezetőre). Összesen 4-5 ember elég lehet.

A nagy probléma a kreatív emberek megtalálása. Vegyen részt különféle helyi fesztiválokon, nézze meg a házigazdákat, hirdessen az újságban alkalmazottakat keresve, és interjúkat folytasson.

Ugyanakkor ne feledje, hogy a fizetések nagyban függnek a showman végzettségétől és tapasztalatától. A képzett munkavállaló 40-50 ezer rubel fizetést követelhet havonta.

Az átlagos munkaerőköltség 150 000 rubel.

Asztal 1. A vállalkozások fogyasztói lehetőségei az oroszországi ünnepek szervezésében

Milyen felszerelésre van szükség?

Egy másik fontos kiadási tétel a vásárlás szükséges felszerelés... Nehéz itt egyértelmű ajánlásokat adni - megint sok függ a tevékenységed irányától.

A legfontosabb felszereltség a következőket tartalmazza: TV, DVD-lejátszó, héliumpalack, számítógép (laptop), erősítő. Ezen kívül szükség lehet akusztikus rendszer, keverő, színes zene és mikrofon.

De ez nem azt jelenti, hogy egyenesen a boltba kell menned, és meg kell vásárolnod a teljes készletet. A legjobb felszerelést vásárolni, ha szükséges, és egy adott eseményre való felkészülés után. Ami az irodát illeti, azonnal be kell berendezni.

A berendezések beszerzésének teljes költsége 300 ezer rubel.

Hogyan hirdetheti cégét?

Új ügyfelek megszerzéséhez hangosan kell nyilatkoznia. Az Ön feladata kompetens reklámkampány lebonyolítása.

Az üzletágnak a következőnek kell lennie:

• készítsen saját logót (emlékezetesnek és fényesnek kell lennie;
• felhívja a potenciális ügyfeleket (kis és közepes méretű szervezetek). Fontos ezt néhány hónappal az újévi ünnepek kezdete előtt megtenni;
• hozzon létre egy minőségi weboldalt, és ne spóroljon pénzt annak promóciójára. A portálnak tartalmaznia kell minden információt a nyújtott szolgáltatásokról és a vállalat díjairól. Nagyon fontos, hogy nagyszámú fotó legyen a megtartott eseményekről, és ismertesse az Önnel való együttműködés előnyeit;
• mindenképpen figyeljen a kültéri hirdetésekre és a közlekedési hirdetésekre.

2. táblázat A szórakoztatóipari piac résztvevőinek növekedése Oroszországban

Vannak kockázatok?

Az ilyen típusú vállalkozásoknak megvannak a maga kockázatai - hosszú befektetési megtérülés, a munkavállalók magas munkaerőköltsége és az eszközök beszerzése, a szórakoztató piac instabilitása.

Készülj fel arra, hogy eleinte egyáltalán nem lesz munka. De ha az első ügyfelekkel bizonyítja magát, akkor az üzlet határozottan növekedni fog.

Pénzügyi eredmény:

Tehát most összefoglalhatunk néhány üzleti eredményt:

• papírmunka - 30 000 rubeltől;
• helyiségek bérlése - havi 30 000 rubeltől;
• javítás - 200 000 rubeltől;
• a személyzet díjazása - 150 000 rubeltől;
• felszerelés vásárlása - 300 000 rubeltől;
• reklám - 40 000 műből.

A stabil megrendelések megjelenése után a havi jövedelem 700 000 rubel között mozoghat.

Kimenet

Az üdülési vállalkozás nyereséges lehet. A legfontosabb, hogy jó csapatot találjunk és ügyfélkört építsünk. Ugyanakkor a kezdeti szakaszban bizonyos tőkebefektetésekre lesz szükség Öntől - 500 000 rubeltől.

Az orosz népet az ünnepek és a szórakozás iránti szeretet különbözteti meg, és minél fényesebb és nagyobb az esemény, annál jobb! Ezért van ma nagy igény a kiváló hangulat, a világos környezet és a professzionális műsorvezetők eladására. A rendezvényszolgáltatások különösen a különböző vállalati partik, esküvők, gyermekbulik, születésnapok stb.

Tekintettel az ilyen jellegű vállalkozások népszerűségére, bűn nem pénzt keresni ezzel. A rendezvényügynökség nagy beruházásokat igényel és nem igényel. A vállalkozás kompetens szervezésével és egy profi csapattal az ügynökség olyan nyereségre tesz szert, amely néhány hónap múlva fedezi a kezdeti beruházást.

Fontos megjegyezni, hogy a siker csak akkor garantálható, ha a munka örömet okoz, ezért ha igazi ünnepet akar megajándékozni, akkor legalább néhány kreativitási jegyben kell lennie.

Természetesen az üdülési vállalkozás beindítása nem könnyű. A vállalkozás nyitásának látszólagos könnyűsége mögött sok gondos munka áll. Zenészekkel, művészekkel kell dolgozni - az emberek természetüknél fogva kreatívak, és nem mindig pontosak és alkalmazkodók.

Éppen ezért ez a vállalkozás alkalmasabb fiatalok és energikus emberekakik csak ambíciókon és elszántságon alapulva képesek sikeres üzletet építeni. Valahol személyesen is eljátszhatja a Mikulás, egy DJ vagy egy fotós szerepét egy esküvőn. Az ilyen emberek saját eredetiségük és kreatív gondolkodásuk alapján képesek vállalkozásokat nyitni.

Rendezvényügynökség megnyitásához először elemeznie kell a régiójában működő ügynökségek munkáját. Munkájuk elemzésével azonosítani tudja a meglévő hiányosságokat, valamint megalapozhatja a nyújtott szolgáltatások elfogadható árainak kialakítását.

A kezdeti szakaszban elkövetett sok hiba elkerülése érdekében egy jól megtervezett üzleti terv segít Önnek, amely lépésről lépésre leírja az ilyen vállalkozás indításának minden árnyalatát.

Cégregisztráció

Mint minden más vállalkozás, ez a vállalkozás bejegyzésével és az üzleti tevékenységhez való jog megszerzésével kezdődik. Az üzleti tevékenység jogi formájának választása. Ehhez tanácsos konzultálni egy ügyvéddel, mivel a gazdasági egység minden formájának megvannak a maga sajátosságai. Általában ez egy korlátolt felelősségű társaság (LLC). Az LLC a legkényelmesebb megoldás, mivel fő ügyfelei lesznek jogalanyok, legyen az kis vagy nagy cég. Az ügyfelek második kategóriája gyermekintézmények lesz, különféle házak pihenés. Harmadik - olyan személyek, akik megengedhetik maguknak ezeket a szolgáltatásokat, és hajlandóak fizetni azért, hogy egyszerűen élvezzék egy jelentős életeseményt.

Vállalkozás bejegyzése a területen Orosz Föderáció, a következő dokumentumokra van szükség:

• charter;
• alapítási megállapodás (ha két vagy több alapító van);
• az alapítók értekezletének jegyzőkönyve (ha két vagy több alapító van), vagy döntés az alapító létrehozásáról (ha csak egy alapító van);
• Állami nyilvántartásba vétel iránti kérelem. P11001 nyomtatvány.

Az LLC adóhivatalba történő bejegyzésének határideje 5 munkanap. Ha figyelembe vesszük a folyószámla megnyitásához, a pecsét elkészítéséhez szükséges időt, ez 10 naptól 1 hónapig tart.

Ez a terv a szervezet nyilvántartásba vételének következő költségeit (előzetesen) írja elő:

1. Jogi cím - 10 000 rubel.
2. Ügyvédi szolgáltatások (dokumentumok elkészítése és ellenőrzése) 5000 rubel.
3. Az alaptőke 10 000 rubel.
4. Közjegyzői szolgáltatások - 1500 rubel.
5. Az állami vám 4000 rubel.
6. Folyószámla megnyitása - 3000 rubel.
7. Pecsét készítése - 1500 rubel.

Összesen: 35 000 rubel.

Vissza a tartalomjegyzékhez

Szobaválasztás

A vállalkozás megkezdése előtt a következő fontos kérdés a rendezvényügynökség helyiségeinek meghatározása. Ennek a kérdésnek az optimális megoldása egy szoba, amelynek teljes területe 30-50 négyzetméter. m. Ezt a területet a legjobban 3 szobára lehet osztani: tárgyalóterem, használati helyiség, értékesítési részleg. A havi bérleti díj kb. 1000 - 3500 rubel / négyzetméter. m, a régiótól függ.

Mivel a tevékenység típusa az ünnepek szervezése lesz, jobb, ha az irodát világos stílusban díszítik, modern és kényelmes bútorokkal berendezve. A szobát fel kell szerelni a szükséges felszerelés, nevezetesen:

• számítógépek (figyelembe véve az értékesítési vezetők számát);
• nyomtató;
• telefon;
• fax;
• tévékészülék;
• teáskanna;
• kávéfőző.

A bútorok és felszerelések beszerzésének költségei körülbelül 250 000 rubelt tesznek ki.

Megfontolhatja az opciót irodai rendezvényügynökség nélkül, de egy ilyen terv használatával az értékesítési szint sokkal alacsonyabb lesz. Az iroda jelenléte a vállalat bizonyos szilárdságát jelenti.

Vissza a tartalomjegyzékhez

Marketing promóció

Mindenki tudja, hogy a reklám a kereskedelem motorja, ezért nagyon fontos előre átgondolni ezt a pillanatot. Rendezvényügynökségének tevékenységének első szakaszában lehetőség nyílik nagyszámú névjegykártya és reklámfüzet kinyomtatására, az újságban történő hirdetésre. Plakátokat is posztolhat a város körül, hangüzenetet rendelhet a rádióba, fényes nyílást készíthet, amely kétségtelenül vonzza az első vásárlókat. Legyen egyszerű és könnyen megjegyezhető az ügynökség telefonszáma!

A versenytársak hátterében feltételezzük, hogy kiemelkedik egy meghatározott szolgáltatási listával, az üdülés megszervezésének egyszerűségével, az árengedmények rendszerével, a megfelelően kiszállított reklámcég lehetővé teszi ügynökségünk számára, hogy stabil jövedelmet hozzon.

Vissza a tartalomjegyzékhez

A személyzet toborzása

A fenti üzleti terv az üzletfejlesztés kezdeti szakaszában biztosítja a minimális létszámot. Rendezvényügynökségének sikeres munkájának fontos linkje az értékesítési vezetők, a kreatív menedzserek és a dekoratőr-tervező. Munkájuk az ügyfélkör és az ügyféláramlás megszervezését jelenti szó szerint a nyitás első napjaitól kezdve. Egy jó értékesítési vezető, aki tapasztalattal rendelkezik a területen, egy meglévő ügyfélkörrel fog dolgozni. Ami a kreatív menedzsereket illeti, az a feladatuk, hogy forgatókönyveket írnak, fényes eseményeket szerveznek, dekorátorok, dekorátorok, felelősek az ünnepi környezet megteremtéséért, figyelembe véve az ügyfelek igényeit.

A többi alkalmazott színész, jelmeztervező, műsorvezető, DJ, dekoratőr, sofőr. Ezeket az alkalmazottakat igény szerint könnyebb felvenni. A dolgozó személyzet fizetésének darabdíjnak kell lennie, vagyis fizetés + százalék. Ami a bérmunkásokat illeti - megállapodás alapján.

Vissza a tartalomjegyzékhez

Üzleti jövedelmezőség

A rendezvényügynökség szezonális vállalkozás. A megrendelések csúcsa az esküvői szezon (június - szeptember) és a vállalati események időszaka (december). Ezért annak érdekében, hogy az esküvői hónapok kezdetéig kezdő hírnevet szerezzünk, ajánlatos tavasszal elkészíteni az ügynökség megnyitásának tervét.